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データ入力事務研修 ~タイピングと表作成入門編

データ入力事務研修 ~タイピングと表作成入門編

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得!

研修No.B REC817-0100-3805

対象者

  • 全階層

・はじめてデータ入力の業務をされる方
・以前に事務やデータ入力業務の経験があるが、改めての学び直しをされたい方

研修内容・特徴outline・feature

データ入力業務に初めて携わる方向けに、仕事をする上で知っておくべき原理原則をお伝えするとともに、業務に関わる以下の5点のスキルの習得を図ります。

・効率的にデータ入力を行うコツについて
・リスト(表)作成の約束事と、相手がみやすいレイアウトについて
・入力データのチェックし方、データチェック業務の留意点
・ストレスへの対処の仕方を知り、長い時間安定して働けるように自分をコントロールできるようになる

上記を理解いただき、就業時のスタートをスムーズに切り、職場のメンバーからの信頼を得ていただくことを目的としています。

*この研修ではPCを使用します*

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1. データ入力業務の仕事、心構え
    (1)データ入力業務の主な内容
    (2)データ入力業務の原理原則
講義
ワーク
  • 2.データ入力の留意点
    (1)効率的にタイピングを行うコツ
    (2)ショートカットキーを使いこなす
    (3)使うと便利な変換系ファンクションキー
    (4)単語登録のすすめ
    (5)データ入力時の注意点
講義
ワーク
  • 3.データ入力時に知っておくと役立つ知識
    (1)難しい漢字に注意
    (2)肩書きについて
    (3)分かりにくい地名
    (4)その他の留意点
    (5)実践演習
講義
ワーク
  • 4.表(リスト)作成時の留意点
    (1)良い表とは
    (2)項目の付け方
    (3)数字の表記
    (4)印刷してわかりやすいレイアウトの調整
    (5)その他の表作成の留意点
    (6)実践演習
講義
ワーク
  • 5.データチェック時の留意点
    (1)ミスの種類と要因
    (2)ミスを回避するための仕事術
講義
ワーク
  • 6.長時間安定したパフォーマンスを発揮するために
    (1)ストレスをどう捉えるか
    (2)様々なストレス対処法と身体に及ぼす好影響
    (3)ストレスへの対処を考える
講義
ワーク
  • 7.まとめ
ワーク

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