业务改善培训 ~通过整理文件提高业务效率篇(一天)

0243业务改善培训 ~通过整理文件提高业务效率篇(一天)
13/01/22 更新


培训目的

~节省工作时间、提高工作效率

整理文件本身就是在改善业务。熟练清楚地整理文件、可以帮助我们看清眼前的业务内容达到圆满顺利完成工作的目的。清晰地整理文件不仅能够减少找寻资料的时间、还能够清理目前为止被浪费的空间实现办公室空间的有效利用。

培训课程的内容主要包括、文件的整理方法、整理规则的基本制定方法、掌握整理的要点、防止重要文件丢失的方法及失误发生时的应对技巧等。


培训教材

课程纲要(授课时间:一天)
内容 方法
  • 序言
     ~团队建设·培训目的

      确定团队名称和负责人
授课
    什么是文件整理
      ~提到文件整理方法我们会想到什么
    1. 归纳文件整理过程中的问题
    2. 文件整理是什么~文件整理的四大要素
    3.  (1)文件
       (2)企业规章
       (3)文件的循环利用
       (4)整理・整顿
    4. 【演练】「将整理文件带来的成本降低数据化」等
授课
讨论
    文件整理的基本方法
    1. 文件整理基本方法的要点
    2.  (1)分析工作流程归纳文件整理的特征
       (2)决定基本整理方法的视点
    3. 【演练】『制作文件管理册』
授课
讨论
    文件整理的风险管理
    1. 风险管理的要点
    2.  (1)防止重要文件丢失的对策・备份
       (2)防止不正当丢失对策(防止不正当行为・安全对策)
       (3)防止篡改文件対策
       (4)不正当丢弃
       (5)不正当文件整理
    3. 【演练】『归纳文件管理的风险・研讨对策』
演练
讨论
    文件整理的业务手续及改善
    1. 文件整理业务手续运用上的注意点
    2.  (1)规章运用透彻资料的处理
       (2)标题的重要性  (3)备忘录的粘贴等
    3. 【演習】『讨论文件整理的改善方法』
授课
讨论
    文件整理的扩展   电子文档管理 等
授课
讨论
  • 总结
授课

この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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英烁思的整年业绩
  • 实施次数
    • 12,283
  • 企业内训
  • 9,477次
  • 公开讲座
  • 2,806次
  • 签约客户
    • 13,732
  • 培训人数
    • 32万8千
  • 内容评价
  • 充分地理解了
    理解了
  • 讲师评价
  • 非常好
    很好

※2014年10月~2015年9月

 

培训业绩详情请参考 《数字中的英烁思》


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