商务文书培训　～基础篇（一天）

0001商务文书培训　～基础篇（一天）
13/06/18 更新

培训目的

商务文书写作要领

: 理解商务文书的结构

: 立场明确、总结精炼

培训目标

要提高商务文书写作技能就要求笔者能够站在读者的立场，对行文浅显易懂，要点总结明确的商务文书形式有一个直观的理解，通过英烁思的商务文书培训可以掌握商务文书写作时必须具备的总结能力和写作技巧。

商务文书培训・培训流程

商务文书的写作方法（基本理解）

【Ⅰ基础篇】
１．什么是商务文书～基础知识

商务文书的写作方法（理解商务文书的结构）

２．商务文书写作要点

３．公司内部文件

４．公司外部文件

【Ⅱ实践篇】
１．公司内部文件～报告书

２．公司内部文件～其他公司内部文件

３．商务Email写作要点

４．公司外部文件

演练

【Ⅲ演练篇】
１．文书的总结

２．文书写作

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培训教材

课程纲要
	内容	方法
	０．前言思考商务文书的基本要素，并抽选发表	发表
	【Ⅰ.基础篇】
	１．什么是商务文书？　～理解商务文书的构造与原则（１）商务文书的种类　～内部文件与外部文件（２）商务文书写作的8大要点　①立题简洁明了　　　　　　　②句长约在40～50字左右　③主语与谓语明确一致　④内容具体正确　　　⑤行文浅显易懂　⑥注意文书中出现的人名・职务　⑦立场明确　⑧文型美观（３）商务文书的结构　～浅显易懂（４）文书总结【演练①】　～缩写：1000字　→　200字	授课演练
	２．内部文书（１）基本形式　～省略寒暄，形式简洁	授课
	３．外部文书（１）基本形式　～注重礼节　（２）外部文书的惯用礼貌用语及表达方式（３）信封・明信片收信人的书写方式	授课
	【Ⅱ. 实践篇】
	４．商务E-ｍａｉｌ写作要点（１）商务Ｅ-ｍａｉｌ的构造　（２）商务E-ｍａｉｌ写作要项（３）商务E-ｍａｉｌ写作注意事项	授课
	５．会议纲要写作要点（１）会议纲要的要点　①时间　②场所　③出席者　④决定事项　⑤详细内容　⑥下一次会议的日程　⑦意见（可省略）（２）会议纲要写作【演练②】　～观看模拟会议ＤＶＤ作成会议纲要	授课演练
	６．报告书的写作方法（１）公司内部报告书的结构　（２）报告书写作要项（３）报告书的具体写作方法（４）报告书写作练习【演练③】 ※学员就自己所作报告书进行小组交流，各小组选出最好的一篇进行轮番发表　发表完毕由讲师进行讲评并给予建议	授课发表