处理投诉培训 ~处理案件能力强化篇(三天)

0075处理投诉培训 ~处理案件能力强化篇(三天)
12/10/02 更新


培训目的

处理投诉的成功秘诀

1. 处理客户的投诉,是“交涉”的一种形式

处理投诉进行到初级阶段以后,即开始步入“交涉谈判”的阶段。具备有效的交涉能力,能够帮助您更快地解决问题。在这次培训中,学员将学习交涉的基本逻辑理论,同时通过案例分析、情景模拟练习,提高学员的处理投诉所必须的交涉能力。

2. 公司内外的书面汇报与请求报告的写作技巧十分重要

记录投诉内容、以书面形式进行交涉,这些过程中都需要制作大量的书面材料。在这次培训中,以疑难事例为题材练习写作“汇报书”、“请求报告书”,让学员切身掌握写作方法要项。

3. 同时要求具备与公司内部各部门之间的“协调能力”  

为了顺利圆满的处理投诉,具备与公司内部的协调能力也是非常必要的。把握公司内部的信息来源、调查途径,明确各部门的工作职责,都需要进行认真地思考,并有针对性地制定改善方案。


培训教材

课程纲要(授课时间:第一天)
内容 方法
  • 1.培训目的
    1. 实践性地学习处理投诉的重点部分,谈判
    2. 掌握谈判的基本要项 
授课
小组讨论
  • 2.思考谈判相关问题
    1. 为什么很多人不擅长谈判?
    2. 谈判应该完全遵循理论方式进行吗?【案例分析】
    3. 以事实为根据通过推理进行谈判
授课
小组讨论
  • 3.说服对方的前提
    1. 谈判最重要的是什么? ~具备"一般常识"和"业务知识"
    2. 具备合格的人品
    3. 认识谈判所需的成本
授课
  • 4.三大说服技巧
    1. 功利说服法~从对方的利益得失角度加以强调【案例分析】
    2. 控脑说服法(逻辑性)~从规范意识方面理论性地加以阐述
      【案例分析】
    3. 攻心说服法(情感性)~控制对方的情绪
      【案例分析】
授课
小组讨论
  • 5.处理投诉时谈判的窍门 ~4大步骤
    1. "理解对方",认真倾听
    2. "确认事实",寻找问题
    3. 提交问题的"解决方案"或"折中案"
    4. "道歉"与"事后服务"
授课
  • 6.与客户谈判的情景练习
      ※根据事先课题调查,编制6~7个案例分析。
      ■目标:①尽可能降低赔偿金额
            ②争取获得一个月左右的解决时间
                      其他、4个情景练习
模拟练习

课程纲要(授课时间:第二天)
内容 方法
  • 1.什么是商务文书 ~基础知识
    1. 商务文书的种类 ~社内文书与社外文书的区别
    2. 商务文书的基本写作方法
       ①文章写作的5大要项
        ●主语和谓语是否明确?
        ●分条书写、一句话40~50字左右
        ●是否写明日期、数量、金额?
        ●是否在开始部分明确写出结论?
        ●是否明确表述了自己的立场?
授课
  • 2.有现场实用性的文书的写作窍门
    1. 事先准备的重要性
        ①明确想从对方得到什么信息
        ②不直接把对话写到文章中
        ③记录需要强调的重点要项
        ④记录对方的"关键词"
    2. 记录的内容量
    3. 应该罗列的项目
    4. 如何书写简单易懂的文章
        ①尽量不使用含糊不清的短句及形容词
        ②避免重复使用助词 ~一句一意 等等
授课
练习
  • 3.社内文书与社外文书
    1. 社内文书・社外文书的基本形式
    2. 社外文书的习惯用语与季节的问候用语
    3. 信封・明信片的书写方法
授课
  • 4.应对投诉时的文章写作方法
    1. 允许写和不允许写的内容~包括法务法规方面的注意要项
    2. 向客户提交的调查报告书的要项
    3. 以书面形式进行社内社外的交涉~书面交涉
练习
  • 5.彻底学习・处理投诉时的文章写作方法【写作练习】
    1. 道歉信
    2. 会议记录
    3. 报告书  其他

    4. ※根据事先课题调查,我们将编辑4种文章类型的范文。
练习

课程纲要(授课时间:第三天)
内容 方法
  • 1.综合演习
    ※回顾此次培训,实施综合演习。
  • 【案例】
    按照拜访客户时的流程,谈判、会议记录的作成、社内外汇报书的作成、和解协议书的作成等程序,进行情景模拟练习以及文书写作练习。
演习
  • 2.思考社内课题
    1. 为什么很多人不擅长进行社内整顿?
    2. 思考什么是社内问题、课题?
    3. ■分析社内课题【填写表格】
授课
练习
  • 3.排列社内课题的优先顺序
    ~制作课题关联图,排列解决课题的优先顺序
  •      ■制作课题关联图
授课
演习
  • 4.制定解决社内课题的企划书
    ~制定"社内的课题改善"企划书
       ・以小组为单位制定企划方案,并进行发表。
  •      ■制定解决课题的企划书【写作练习】
授课
演习
  • 5.回顾培训内容制定行动计划
      ~制定"解决自我课题"的企划方案
    1. 学员分别制定个人企划方案,在小组内进行发表
    2. (讲师进行点评)
    3. 制定今后3个月的具体行动计划
    4. ■制定今后3个月的行动计划【写作练习】
授课
演习
  • 6.总结
授课

この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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  • 实施次数
    • 12,283
  • 企业内训
  • 9,477次
  • 公开讲座
  • 2,806次
  • 签约客户
    • 13,732
  • 培训人数
    • 32万8千
  • 内容评价
  • 充分地理解了
    理解了
  • 讲师评价
  • 非常好
    很好

※2014年10月~2015年9月

 

培训业绩详情请参考 《数字中的英烁思》


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