处理投诉培训 ~彻底提高基本能力篇(两天)

2124处理投诉培训 ~彻底提高基本能力篇(两天)
12/10/12 更新


培训目的

处理投诉有其原理和原则,只要遵照执行就不是很困难的事情(其中最重要的是“充分理解客户的心情”。)
在这次培训中,我们要在理解处理投诉的基本步骤的基础上,进一步通过反复进行有实践性的模拟练习,确实地具备处理投诉的能力。同时,学习如何以组织的身份处理投诉。最后,基于培训内容让大家思考自身的组织整体的CS改善计划。


培训教材

培训课程
 
内容
方法
 
  • 1.什么是理想的"地方公务员形象"
    (1)如果你是本市的居民希望地方公务员做些什么
    (2)政府公务员不希望本市居民做的是什么
讨论
  • 2.思考CS
    (1)所谓CS(让居民满意) 
    (2)推进CS的要项
授课
  • 3.服务的起点是什么
    (1)"面对面的应对"~第一印象的重要性
    (2)良好的"电话接听服务"的构成要素
授课
  • 4.所谓投诉
    (1)近年投诉的一般倾向 
    (2)投诉的种类~3种类别 
    (3)不能成功处理投诉的3个原因
授课
  • 5.处理投诉的4个基本步骤
授课
  • 6.基本步骤1 行动时有"代表组织整体"的意识
授课
  • 7.基本步骤2 以真诚的态度道歉、理解对方的心情认真倾听对方的讲话
    ・正确地理解居民的讲话内容~倾听能力
     【演习】附和对方讲话的模拟练习 
     【演习】重复、释义对方讲话的模拟练习
     【演习】"倾听投诉"的练习
授课
模拟练习
  • 8.基本步骤3 "确认事实"寻找问题点
    ・询问难以用语言表达的信息~询问能力 
     【演习】"确认事实"的练习
授课
模拟练习
  • 9.基本步骤4 提出折中方案、解决对策 
  • ・体会对方的感受说话 
    ・双方用语共通化 
    ・意识对方的存在组织语言
授课
授课
  • 10.处理投诉时留意点
    (1)注意声调和态度 
    (2)迅速地应对是基本 
    (3)创造良好的待客环境也是不可忽视的
    (4)接听投诉电话的要项 
    (5)被要求书面材料时
授课
  • 11.不同种类投诉的处理方法
    (1)我方有失误时的应对 
    (2)我方没有过失、或者调查不清时的应对
    (3)居民被激怒时的应对 
    (4)处理投诉 
    (5)恶性投诉的应对
模拟练习
  • 12.处理投诉的实例分析
     以事先课题为基础,制作在现场经常发生的实例分析
    ①分为居民角色和处理人角色的模拟练习
     ・再现自己的经验、逼真地表演
    ②回顾模拟练习
     ・作为居民思考"在投诉时的感受""什么样的应对,会得到接受或惹恼居民"等,全员交换意见
     ・讲师讲评
    ①站在居民的立场上思考问题,能够客观地评价
    ②反复进行应对练习,具备"冷静的判断能力"和"问题的解决能力"
授课
  • 13.如何以组织整体的身份处理投诉
    (1)处理投诉要代表组织整体 
    (2)建立组织整体性的处理投诉体制
    (3)每月1次1小时的投诉对策例会、大幅度减少投诉
授课
讨论
  • 14.思考如何改善自己职场中的CS
    (1)关于自己职场中的CS,自分の職場でCSに関して、例举5个在意点 
    (2)排列改善的优先次序 
    (3)思考实现目标的方案~关于"从何做起"与"最终目标"
讨论
  • 15.制作"改善自己部门的CS"的计划方案
     基于培训内容,思考如何进行自身组织整体的CS改善
 

この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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  • 实施次数
    • 12,283
  • 企业内训
  • 9,477次
  • 公开讲座
  • 2,806次
  • 签约客户
    • 13,732
  • 培训人数
    • 32万8千
  • 内容评价
  • 充分地理解了
    理解了
  • 讲师评价
  • 非常好
    很好

※2014年10月~2015年9月

 

培训业绩详情请参考 《数字中的英烁思》


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