处理投诉的培训 ~初级篇(一天)

2493处理投诉的培训 ~初级篇(一天)
13/06/20 更新


培训目的

处理投诉培训(初级)目的

重新认识CS(让客户满意)和热情待客的含义,学习如何应对客户才能够避免发生纠纷和投诉。而且,还要学会投诉的基本处理技巧并通过实例分析来巩固学习内容。

学习要项(处理投诉的两个基本步骤)
1
接待客户的学习
2
理解客户的心情
处理投诉-培训的步骤

意识更新

1.在处理投诉之前,首先思考CS

理解投诉的基础知识・技巧

2.所谓投诉

3.处理投诉时的动作表情

4.处理投诉的5个要项

5.基层处理投诉的基本

实践

6.实例分析

培训的特点・具体方法

1.不仅学习书面知识更要加强实践能力
在职场上经常发生的投诉为题材,通过反复的讨论及实例分析,不仅达到学习知识的目的更要加强“冷静地判断”和“解决问题”的实践能力。

2.赢得学员共鸣的讲师进行授课
所有的讲师都曾经在职场上担当过接受处理投诉的职务。讲师所经历过的处理投诉的经验将会引起大家的共鸣,自然地增加学员的满意度。


培训教材

培训课程
  内容 方法
  • 1.在处理投诉之前,首先思考CS
    (1)换位思考"CS"
     【讨论】回顾至今接受过的"愉快的服务"和"不愉快的服务"
    (2)所谓CS(让客户满意)
    (3)推广CS的要项
授课
讨论
  • 2.所谓投诉
    (1)近年投诉的一般倾向
    (2)不成功处理投诉的3个原因
     ・不能理解对方的心情、辩解、不能确认事实
授课
  • 3.处理投诉的动作表情
    (1)处理投诉时的第一印象
    (2)处理投诉时的动作
    (3)处理投诉时的措词
    (4)处理投诉时的语调及说话方式
授课
  • 4.处理投诉的5个要项
    (1)"理解心情"是接待客户的基本
     【演习】感受客户的心情、思考其方法和途径
    (2)有礼貌地"鞠躬"道歉
    (3)为了表示理解对方的心情要做到"倾听"
     【演习】切实掌握倾听方式的要项、倾听对方的讲话
    (4)使用"柔和的语言"缓和心情
     【演习】使用"柔和的语言",练习表达
    (5)一步一步地向对方传达自己的主张
     【演习】 一步一步地向对方传达自己的主张
授课
模拟练习
  • 5.基层处理投诉的基本知识
    (1)基层处理投诉时不要扩大事态
    (2)心平气和地处理投诉的心理准备
    (3)确认必须解决的问题和对方的要求
    (4)切实地转交给上级领导
    (5)不使"组织机构"恶化的要项
     【演习】3人1组进行电话转接的模拟练习
模拟练习
演习
  • 6.实例分析
     【事例1】互相推诿的处理方式激怒了客户
     【事例2】被认为是在送货时损坏的花瓶,现在缺货
授课
演习

この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


请联系我们
咨询电邮
立即咨询
咨询热线

TEL +852-3568-4834
FAX +852-3568-4879




英烁思的整年业绩
  • 实施次数
    • 12,283
  • 企业内训
  • 9,477次
  • 公开讲座
  • 2,806次
  • 签约客户
    • 13,732
  • 培训人数
    • 32万8千
  • 内容评价
  • 充分地理解了
    理解了
  • 讲师评价
  • 非常好
    很好

※2014年10月~2015年9月

 

培训业绩详情请参考 《数字中的英烁思》


公司简介
公司简介
企业理念
业务内容
领导介绍
发展历程

热门培训
商务礼仪培训
商务日语及日本文化培训
日企商务文书培训
接待礼仪培训
沟通技巧培训
构建团队协作能力培训
经营管理层培训
处理投诉培训

英烁思培训的特点
培训流程
学员感受
中国籍讲师介绍



免费资料库

【免费资料库】
为您准备了丰富的日文资料


株式会社英烁思
东京总公司:03-5577-2273/大阪分公司:06-6442-0020/名古屋分公司:052-564-0010052-564-0010/九州分公司:092-435-0030092-435-0030