时间管理培训　～提高工作效率篇（一天）

0254时间管理培训　～提高工作效率篇（一天）
13/06/21 更新

培训目的

时间管理的要点
1
适当的日程安排
2
充分的事前准备工作
3
信息共享
培训的目标

通过培训使学员理解在有限的工作时间内，提高工作效率从而达到最好的工作成果的时间管理方法。具体来说，通过适当的日程安排（以工作成果确定优先顺序）与充分的工作准备（以对应突发性工作的安排）以及有效的沟通（信息共享与分工）的方法，提高每一位员工的工作效率。

培训的流程

把握工作状态与“工作管理”的基本概念

１．关于时间管理的思考 　

２．明确自己的工作风格 　

３．时间管理的原则 　

建立合理工作日程表的要点

４．在实际着手工作之前～明确ＱＣＤＲ的原则 　

５．明确工作优先顺序

做好充分准备工作的要点

６．顾及工作效率做好充分准备

７．日常工作中的问题与对策

８．处理工作问题时的具体方法

提升组织整体的工作效率

９． 有效的进行沟通、提高工作效率

１０．提高组织整体工作效率

１１．顺利进行工作～工作管理的概念

总结与目标设定

１２．总结　～尽快建立目标
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培训教材

授课纲要（培训时间：一天）
培训内容
方法
  • １．对时间管理进行思考
    　【讨论】共享工作中自己所不擅长的、感到棘手的问题
 讨论
  • ２．了解自己的工作风格
    　【思考】审视最近3天的时间利用方法、
    　　　　　　了解自己的工作风格
 练习
  • ３．时间管理的原则
    ※明确"时间管理＝工作・行动的管理"这一基本思考方式
    　　
    　①我们能够进行的是对"工作"以及"行动方式"的管理
    　　（ 我们对"时间"本身并不能进行管理）
    　②对工作进行管理也就是改变思维及行动方式
    　③优先处理日常业务，贯彻日常业务结束后再处理突发性工作的原则（例如新企划的策划等）
    　
 授课
  • ４．着手工作前　～明确把握工作项目的ＱＣＤＲ
    （１）明确工作的目的与目标，把握工作项目的ＱＣＤＲ（Ｑ/品質、Ｃ/成本、Ｄ/交货时间、Ｒ/风险）
    　
    　【演练】思考避免假定风险发生的方法
 授课
练习
  • ５．明确工作的先后顺序
    　※确定工作先后顺序的方法（①比较 ②在接受工作时思考所接受的工作是否在自己的工作范围内）
    　※对应突发性工作（抽出处理突发工作的准备时间）
    　【练习】明确工作的"紧急性"与"重要性"
    　　　　　～重视那些虽不紧急但对项目整体非常重要的工作
    　【练习】列出突发工作列表
 讲义
练习
  • ６．顾及工作效率，做好完善的准备工作
    　※完善的准备工作可以提高整体工作效率
    　※工作中常出现的准备不足的情况及对策（缺少计划、草率结论、缺乏回顾、注意涣散）
    　【讨论】回顾因为准备不足而失败的工作经验
    　【练习】列出可以连续处理的工作，把握可以缩减的工作时间
讲义
练习
  • ７．日常工作中的具体问题与对策
    ※常见事例及对策解说
    　①没有掌握正确的时间使用方法②出错与反复③资料整理的不足　等
 讲义
  • ８．发生问题时的对应及处理方法
    　※重点问题与一般问题的对应处理方法有所不同

    　【演练】通过实例共享问题发生时的正确处理方法
 讲义
练习
  • ９．提高沟通的效率
    【练习】整理在沟通中应提出的所有信息
    　　　　　（报告・联络・咨询・指示）
 讲义
演练
  • １０．组织全体进行提高工作效率的思考
    ※从组织全体的视点出发提高工作效率
    　　（集体工作与劳动分工）
    　【演练】列出应进行的劳动分工，确定具体负责人的工作、
    　　　　　　思考工作中的改善点
 讲义
演练
  • １１．促进工作的顺利进行　～工作管理的概念
    ※活用ＰＤＣＡ（Ｐｌａｎ→Ｄｏ→Ｃｈｅｃｋ→Ａｃｔｉｏｎ）循环的原则、
    　 定期进行工作回顾
 讲义
练习
  • １２．总结　～确定通过培训迫切需要进行的工作
    ※在培训的基础上，制定3个月的行动计划
演练

この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


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  • 企业内训
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  • 2,806次
  • 签约客户
    • 13,732家
  • 培训人数
    • 32万8千人
  • 内容评价
  • 充分地理解了
    理解了
  • 讲师评价
  • 非常好
    很好

※2014年10月～2015年9月

 

培训业绩详情请参考 《数字中的英烁思》


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