时间管理培训　～管理层自身与组织的时间管理篇（两天）

2212时间管理培训　～管理层自身与组织的时间管理篇（两天）
13/06/21 更新

培训目的

掌握通过进行时间管理，提高负责部门工作效率的技能。
①管理层的时间管理（第一天）
　・就在有限的时间内，合理使用时间提高工作效率，从而得到最大成效的时间管理方法进行培训
②企业/组织的时间管理（第二天）
　・从合理时间管理的视点出发，发现部门存在的问题，拟定解决方案

培训教材

授课纲要
	内容	方法
	１．分析自己的时间管理方式【讨论】学员就理想的时间管理方式与现实情况进行讨论【分析】回顾自己过去三天的工作日程，分析自己的工作风格	讨论分析
	２．时间管理的原则（１）原则１：我们无法对"时间"本身进行管理（２）原则２：我们能够进行管理的是工作及行为（３）原则３：进行工作管理也就是改变思考方式与行为模式	授课
	３．制定工作时间表（１）制定工作时间表的顺序（２）步骤①：列出必须进行的工作（【演练】排列与分类）（３）步骤②：理清工作优先顺序（【演练】工作列表中是否包含能够委托他人进行的工作）（４）步骤③：确保有充分的时间完成所列出的工作	授课演练
	４．集中精力调整自己的工作意识（１）避免出现怠工、拖拉现象【练习】分析避免怠工、拖拉现象的方法（２）了解自己的工作节奏【练习】学员互相交流自己的工作窍门（３）类同的工作一次性集中进行【练习】列出能够集中进行的工作	授课练习
	５．工作效率与品质（成果）的平衡性	授课
	６．紧急状况对应（１）把握现状（２）抓住原因【练习】制作工作中可能发生问题的因果关系图（３）对应方案（４）对应方案的实施	授课练习
	７．突发性工作的对应（１）接受突发性工作时的注意点（２）工作的合并处理	授课
	８．果断判断・迅速处理（１）如何提高工作处理速度（保持工作环境整齐、不拖拉、怠工）	授课
	９．Ｅmail整理的要点【讨论】学员就Email整理的个人心得进行交流	授课讨论
	１０．案例学习【案例】对应紧急状况调整工作时间表	演练
	１１．小结　～改善时间的使用方法　结合培训内容，重新审视自己的时间使用方法	分析授课
	１．思考企业/组织整体的时间管理方式【交流】学员就企业/组织理想的时间管理方式与现实情况进行讨论（１）加班状况频发的原因与必须解决的问题【分析】加班状况频发的要因与组织时间管理的关系（２）加班状况发生的背景与と减少加班的利处	讨论分析授课
	２．企业/组织时间管理的原则　①因材适用　　②对部下进行适当的行为管理	授课练习
	３．因材适用与业务分配（１）分析团队工作的优先顺序【交流】学员就团队合作业务的优先顺序排列标准进行讨论交流（２）关于业务分配的思考（３）根据下属的强项进行业务分配【练习】整理团队合作业务的分配状况（４）明确业务委任的意思（５）明确表示自己对下属的信任（６）与其他部门的调整・沟通　～相关人员参与【交流】学员就与业务相关人员的构筑人际关系的成功与失败经验进行交流	演练授课
	４．对下属进行适当的行为管理（１）设定业务进行的标准时间【演练】确认部门日常工作的标准进行时间与理由（２）工作指示的4要素（负责员工、业务内容、期限、方法）（３）要求下属进行工作汇报、接受咨询的方法【ワーク】整理在业务进行中要求下属进行汇报・联络・咨询的内容（４）具有挑战性业务的进度管理【分析】部门任务指示的4要素与进度管理的方法（５）下属的加班管理【分析】加班频发的原因与对策	授课
	５．下属培育与能力提升（１）整理自己对下属的看法（２）集中资深员工进行小型集体培训（３）实践性地分析对下属的培育	授课
	６．业务回顾　～消除企业/组织的徒劳行为改善业务效率（１）机制制定的技巧（废止、取代、简化、自动化、整合、复杂化）（２）回顾业务进行的要点（３）根据ＰＤＣＡ循环原则确认事实状况	演练
	７．制定行动计划　结合培训内容，拟定一个行动计划