提升整理能力培训(一天)

0601提升整理能力培训(一天)
13/06/27 更新


培训目的

通过提升三个方面的整理能力提高工作效率!

您的工作中可曾有过类似这样的问题?
办公桌上堆满了东西,找不到需要的文件。
因为开会,忽然交代的工作以及处理投诉一整天什么工作都没有完成。
被上司指出“进行工作说明的内容太罗嗦”的问题。

通过提升以下三个方面的整理能力,提高工作效率。

1.工作环境整理能力
 ~通过学习归档的技巧,保持办公桌・公文包的整洁状态;活用电脑及网络提高工作环境整理能力。

2.工作整理能力
 ~通过学习时间管理的技巧,工作计划表及ToDo列表的使用方法,实现PDCA循环的工作方式。

3.思维整理能力
 ~通过学习逻辑思维技能,掌握对实际工作有用的思维方式

英烁思通过以上三个方面的整理技能进行培训,结合小组演练的方式,提升组织整体整理能力。


培训教材

授课纲要(培训时间:一天)
  内容 方法
 
  • 1.前言--学员就以下问题进行小组讨论
    1. 是否有过因为缺乏整理能力而苦恼的经验?
    2. 提升整理能力带来的效果
    3. 通过提升整理能力可以降低成本,提高工作效率!
授课
讨论
  • 2.整理的基础
    1. 什么是对工作有帮助的行为?
      ~减少过劳・徒劳・疏漏的工作方法
    2. 整理的概念
      ~遵循合理丢弃原则
    3. 持续保持整理整顿的方法
      ~采用可视化,数值化等方法约束自己的行为
      ・强化行为科学观念 例如:中间目标、60秒规则 等
授课
个人分析
  • 3.工作中的整理能力
    1. 信息整理的基础~归档技巧
      ・PC文档的特征,及其与书面文档的区别
    2. 办公桌,公文包的整理~保持应有的状态、保证物归原处
    3. 名片的使用~以为顾客提供信息为原则
    4. 电子文档的整理
      ~充分利用搜索功能
    5. 意见交换・小组讨论
      ※通过小组讨论交换各人所掌握的技巧・方法,从而吸取对自己有用的经验
授课
小组讨论
  • 4.业务整理能力
    1. 时间整理的基础~时间管理的技巧
      ・寻找适合企业/组织及自己的时间管理方法
    2. 工作的积压・分类・特征
    3. 有计划性的工作~制作与学校一样的时间分割表
      ・月计划表,周计划表与ToDo列表
    4. 根据PDCA循环原则进行工作管理
    5. 电话・Email对应
    6. 意见交换・小组讨论
      ※通过小组讨论交换各人所掌握的技巧・方法,从而吸取对自己有用的经验
授课
小组讨论
  • 5.思维整理能力
    1. 思维整理的基础~逻辑思维能力
    2. 思维框架与习惯用语~模式化
    3. 一般商务人士在日常业务中切实可行的逻辑思维方法
      ・概要  ・图解  ・比较分析(时间序列・与其他公司作对比等)  
    4. 意见交换・小组讨论
      ※通过小组讨论交换各人所掌握的技巧・方法,从而吸取对自己有用的经验
授课
小组讨论
  • 6.组织/企业整体的整理能力
    1. 什么是组织/企业整体的整理能力
      (1)组织/企业整体的整理对象
      (2)组织/企业整体的行动方法
    2. 综合演练
      ※学员分组设定主题,作成提升组织/企业整体整理能力的企划书

      ※同时训练如何有效进行企划内容报告的方式
      ※通过疑问解答,填写评估表,对企划内容作出最终评价
      (培训讲师及各小组单位实施)
授课
小组演练
报告
  • 7.总结
授课

この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。


请联系我们
咨询电邮
立即咨询
咨询热线

TEL +852-3568-4834
FAX +852-3568-4879




英烁思的整年业绩
  • 实施次数
    • 12,283
  • 企业内训
  • 9,477次
  • 公开讲座
  • 2,806次
  • 签约客户
    • 13,732
  • 培训人数
    • 32万8千
  • 内容评价
  • 充分地理解了
    理解了
  • 讲师评价
  • 非常好
    很好

※2014年10月~2015年9月

 

培训业绩详情请参考 《数字中的英烁思》


公司简介
公司简介
企业理念
业务内容
领导介绍
发展历程

热门培训
商务礼仪培训
商务日语及日本文化培训
日企商务文书培训
接待礼仪培训
沟通技巧培训
构建团队协作能力培训
经营管理层培训
处理投诉培训

英烁思培训的特点
培训流程
学员感受
中国籍讲师介绍



免费资料库

【免费资料库】
为您准备了丰富的日文资料


株式会社英烁思
东京总公司:03-5577-2273/大阪分公司:06-6442-0020/名古屋分公司:052-564-0010052-564-0010/九州分公司:092-435-0030092-435-0030