整理文件培训

整理文件工作也是一项很重要的业务改善工作

整理文件工作，是个人就能够实现的业务改善工作。
如今，信息化的程度越来越高。因此，组织更需要高水准的信息管理方式。

在业务工作较多的单位（尤其是政府机关与IT企业），每天都需要利用一定的时间“查找文件或资料”。据调查，这样的时间每天平均需要一个多小时。因此，如果按年计算的话，大量的时间都将花费在“查找”这项工作上。

如果每天都能减少五分钟的查找时间，一年就可以减少20个小时。因此与裁员及削减加班时间相比，整理整顿工作更能够立即有效地实现业务改善（提高时间的效率性）。

我们英烁思公司为您推荐有效的整理文件方式，帮助您彻底实现信息管理。

我们的培训不是单纯介绍整理方法之类的形式性内容。
让每一名学员通过理解整理文件的目的・基本方法・注意点等相关内容，以及掌握具有实用性的整理技巧，从而实现以下现场工作的需求。

１．实现业务效率化

首先，能够立刻获取的信息更具有利用价值。而且，通过减少查找时间，能够提高业务效率。因为这样不仅是自己同时也为他人的查找工作提供了方便，从而能够提高整个职场的工作效率。

２．实现安全性方面的风险管理

现在大家都非常重视个人信息保护，因此信息管理工作更需要较高的水准。把需要与不需要的文件进行分类整理，能够有效避免丢失・泄露的风险，从而实现有效管理的目的。

３．有效利用存储空间

储存复杂的文件会占据大量空间。如果掌握系统性的整理文件技巧，能够有效的利用存储空间。