时间管理培训

时间管理培训
13/06/21 更新

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培训的背景及目的

时间管理等于「个人」的业务改善

我们有多少天能够如此自信地对自己说“今天工作非常顺利!效率很高!”?大多数的时候,我们总是很沮丧:“今天的杂活儿又没有做完。”“上司安排的打杂儿太多,没有时间做自己的工作”等等。如果,每一天都是在挫折感中度过的话,工作自然也就不会开心。英烁思的时间管理培训会帮你解决这一难题。通过培训,你将掌握到事半功倍的高效率的工作方法,让你实现自身的“业务改善”。

目前时间管理培训备受瞩目

时间管理培训常年受到关注。特别是近几年,来到英烁思咨询时间管理培训的公司呈增加趋势。

时间管理培训备受关注的原因,有以下两点:第一,日本经济萧条,公司裁员严重。在时间与人员相当有限的情况下,如果要完成与原来同样的工作量,则需要很高的工作效率。第二,在高负荷的情况下,员工每天长时间滞留在公司,而导致忽略了家庭生活。本次培训受到关注的另一个原因——让学员们学会如何合理安排自己的工作和家庭生活的节奏。

英烁思的时间管理培训都能够满足企业的以上两点需要。培训课程中,不仅涉及到时间管理问题,并且在培训中还通过研究与分析,让学员们学会如何“合理地利用时间”(包括私人时间)。

不懂得管理时间的人是由于不会合理利用时间

一直以来,时间管理培训的内容往往围绕着“如何套用时间管理的理想模式”来进行。但是,当员工们在遇到实际问题的时候,还是无从下手。因此,培训效果不是十分明显。本次培训的重点在于,让学员们了解,自己工作中在哪些地方存在时间管理上的问题与漏洞。

一旦懂得了时间管理法则你的时间就会倍增

因此,要客观地把握如何使用时间而从中找到最有余地改善的问题。实际上,分析起来会发现日常性的课题比自己觉得不擅长的东西更多。比方说,「每天上午能好好工作的时间较短。」或者是「有效地运用很长的上班时间」等等。总而言之,可以说时间管理培训是个人的业务改善。

组织时间管理培训时的注意点

本培训是在培训方与学员之间会容易出现矛盾,是因为学员想象的「时间管理培训」的印象往往是「能学习如何缩短工作时需要的时间」。启发培训的一方希望「学员能够好好做时间管理。管理工作与实践工作是表里一致的!」。为了减少对培训班的名字产生的印象上的分歧,别出心裁也是培训班成功的要点。本公司英烁思跟培训管理者事前进行周密的商量而一同弄明确本培训班的目标,并且也可以帮培训班的改名等等。

培训方法

①通过小组讨论,首先了解一下其他学员的时间管理法。

在培训中,小组内多多积极地交换意见。这个时间是能了解到彼此的时间管理方法。并且全班的气氛也同时会热烈起来。比方说「A先生是每周三的晚上都去健身房锻炼身体的。」「而B先生则是利用两个小时的上班时间,每周都看两本书。」等等,通过了解其他学员的好办法而提高改善热情。

②把自己的时间管理法弄明确而评价自己

首先把三天左右的时间利用法写下在本公司做的「时间管理的分析检查表」上。不仅为了思考工作当中的时间管理,还考虑到业余的时间管理,包括上班时间与在家的时间全都要写下。

其次,关于利用时间进行自己评价。对所有的时间,包括上班时间与私人时间,进行评价。

实际评价起来,「这个地方自己做得很好」「而那点则不行」等等,一下子就明白自己的时间管理的优劣。并且,无论是业余还是工作,您会意识到本来得重视的时间没有充分地抽出来。

③理解各种各样的时间管理法

通过事前课题的分析与根据大家的要求,教师讲解各种各样的时间管理的技巧。

比方说,如果按照工作的种类来考虑时间管理的方法,「①实际上要做的工作 、②只思考就够的工作、 ③时间完全受约束的工作、 ④稍微自由地能利用时间的工作」等等,教师讲解每个工作的时间管理的基本技巧。

并且,关于「做优先顺序」的时间管理法,用「紧急」/「不紧急」的两个标准与「重要」/「不重要」的两个标准,总共用四个项目来把工作分类。。

④根据自己的时间管理的分析而制定对策。

根据自己分析,决定哪些课题要改善。(「改正平日上午的时间管理」等等)然后,要做成关于时间管理的改善企划书。

时间管理的改善企划书的做成要点。

a.具体地决定「要做什么」

比方说,「上下班时的总三个小时内,每次都要看报纸与行业杂志,还选出五个要重新去营销的公司。」等等,教师指导学员能够明确地写下。

b.彻底思考进行的手法

能否进行时间管理取决于手法好不好。如果是如前所述『到上午10点左右得向上级做关于五个要重新去营销的公司的报告。如果没有能做到的话,上级每次都得问「为什么不能做报告呢?」』等等,在培训中,请您多多思考不得不服从的「规则、手法」

⑤【跟踪学习】每个月都要回顾

不用说,只是培训不复习不回顾的话,不会有大的培训成果。大概一个月后,思考改善的进行状况与问题的所在。

相关课程

从提高个人能力到提高团体能力、业务改善与合理安排工作时间等等,有很多内容丰富的课程。您也可以定制培训。根据很多培训的经验来介绍或提案最合适的课程。


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    • 32万8千
  • 内容评价
  • 充分地理解了
    理解了
  • 讲师评价
  • 非常好
    很好

※2014年10月~2015年9月

 

培训业绩详情请参考 《数字中的英烁思》


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