はじめまして!
本社営業担当です☆
東京ビッグサイトに行ってきました!
いつも思うのですが、すごい形です。
さて新作研修「ロジカルライティング・プレゼンテーション研修(2日間)」ができました!
この研修は、
相手に分かりやすく伝える(書く・話す)方法をまとめて習得する研修です。
1日目に論理的で分かりやすい文書の書き方を習得し、
2日目でそれを伝える方法を学びます!
ロジカルシンキング、ビジネス文書、プレゼンテーションの3つが、
2日間で学べるので、ちょっとお得です☆
研修プログラム例 |
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内容 |
手法 |
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■■1日目■■
1.論理的文章の重要性
(1)【演習】読み手にとって分かりやすい文書とはどんな文書か考える
(2)論理的な文書作成とは
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ワーク
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2.論理的文章の基本構造
(1)ビジネスで使う文書の基本形 ~社内文書と社外文書
(2)読み手を意識した文章の組み立て
①表題が分かりやすい
②判断に必要な項目がすべて網羅されている
③判断に必要な事項に関する説明文がすぐに理解できる
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講義
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3.論理的な構造とは? ~ロジカルシンキングと文書の関係
(1)ロジカルシンキングの基本的な手法
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講義
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4.論理的文書のポイント
(1)一文は40~50字程度の短文
①読みやすい一文の長さ(50字程度)
②全体の分量も考慮する(200字程度)
(2)主語と述語が明確かつ一貫している
(3)内容は具体的かつ正確である
①具体的な内容(日付・数値・金額など)は必ず入れる
②あいまいな表現を使わない
(4)分かりやすい言葉を使う
~カタカナ語や専門用語を安易に使わない
(5)「美しい」レイアウトで作成する
①理解を促すフレーズを使用する
②文書表現の注意点
(6)プレゼンテーション資料の構成
(6)【演習1】要約問題<2題>
①千代田県の人材派遣案件の一括受注文の要約
②貴社プレスリリース等を元に要約
※事前に使用例文をご準備いただきます。
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講義
ワーク
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5.総合演習【2題】
(1)悪文添削
~だらだらとわかりにくい部下・後輩の文書を分かりやすい文書に添削する
(2)提案書作成
①提案書の書き方6つのポイント
②提案書の作成演習
【演習例】上司に対して業務改善の提案書を作成
※演習の題材は貴社とご相談の上決定致します
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講義 ワーク
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研修プログラム例 |
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内容 |
手法 |
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■■2日目■■
1.「伝える」とはどういうことか
(1)なぜうまく伝えられないのか
【ワーク】講師の指示に従ってプレゼンテーションを実施(ビデオ撮影)
(2)「伝える」ために必要な要素とは
①伝えるべき内容 ②伝える技術 ③伝える手段
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講義
ワーク
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2.「伝えるべき内容」を整理する
(1)何が話を分かりづらくしているのか
【ワーク】2つの文章を読み比べ分かりやすい方の理由を考える
(2)伝える内容を構造化する
(3)階層的に整理する
(4)展開を考える
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講義
ワーク
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3.「伝える技術」を身に付ける
(1)「話すこと」特有の難しさとは (2)「話す」にあたっての注意点
(3)プレゼン本番までの3ステップ (4)姿勢・態度・表情
(5)声について (6)間(沈黙)のとり方
(7)話すスピード (8)分かりやすい話し方のコツ
(9)聞き手との境界線をなくす (10)相手に配慮する
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講義
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4.分かりやすい資料づくりのポイント
(1)資料作りの流れ
(2)構成におけるポイント
(3)資料の中身を構成する
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講義
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5.パワーポイントの有効な使い方
(1)パワーポイントが得意とすること
(2)パワーポイントに向かないこと
(3)スライドを作成する
(4)スライドを効果的に演出する
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講義
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6.プレゼンビデオを見て考える
・グループ毎にビデオを確認し、良い点・改善すべき点を指摘し合う
・自分のビデオを確認することで苦手な点を認識し、改善へのポイントにする
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ワーク
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7.実践プレゼンテーション演習
【ワーク】自社の説明(会社概要)をテーマにプレゼンテーション
※「短時間で分かりやすく話す」を目的に繰り返し演習しスキルを体得
①個人でA4用紙2~4枚の資料を作成後グループ内で1分間で説明
②聞き手からの評価を踏まえて再度1分間で発表
③自己紹介ビデオとの相違点や研修で身についたスキルを振り返る
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ワーク
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