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ロジカルライティング・プレゼンテーション研修（２日間）

ロジカルライティング・プレゼンテーション研修（２日間）

論理的な文書の書き方と説得力のあるプレゼンテーションの仕方を習得する

研修No.B BWR100-1400-2568

対象者

・論理力とプレゼン力を強化したい若手の方
・リモートワークの際に、メール送付時など、文章表現力に課題感じた方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 上司に報告や提言をしても納得してもらえない
  • リモートワークの際に、上司とのメールのやりとりで文章表現力の課題を感じた
  • 文章表現、口頭表現ともにスキルアップしたい

研修内容・特徴outline・feature

論理的な文書の書き方と説得力のあるプレゼンテーションの仕方を習得する研修です。

具体的には、１日目に論理的な文書を書くための詳細なポイント（一文で使う文字数やレイアウトなど）を学んだ上で、要約や悪文添削、提案書作成などのワークを実践します。２日目は、プレゼンテーションを行う上で重要なポイント（事前準備の仕方や伝わりやすい話し方など）を学び、それを踏まえて、実践プレゼンテーション演習をしていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①論理力をつけて、根拠豊かに説得的なプレゼンをできるようになる
  • ②文章表現、口頭表現ともにスキルアップしたい

研修プログラム例program

研修プログラム例 （所要時間：１日目／２日間）
内容
手法
  • １．論理的文章の重要性
    （１）【演習】読み手にとって分かりやすい文書とはどんな文書か考える
    （２）論理的な文書作成とは
 ワーク
  • ２．論理的文章の基本構造
    （１）ビジネスで使う文書の基本形 ～社内文書と社外文書
    （２）読み手を意識した文章の組み立て
    ①表題が分かりやすい
    ②判断に必要な項目がすべて網羅されている
    ③判断に必要な事項に関する説明文がすぐに理解できる
 講義
  • ３．論理的な構造とは？ ～ロジカルシンキングと文書の関係
    （１）ロジカルシンキングの基本的な手法
 講義
  • ４．論理的文書のポイント
    （１）一文は４０～５０字程度の短文
    ①読みやすい一文の長さ（５０字程度）
    ②全体の分量も考慮する（２００字程度）
    （２）主語と述語が明確かつ一貫している
    （３）内容は具体的かつ正確である
    ①具体的な内容（日付・数値・金額など）は必ず入れる
    ②あいまいな表現を使わない
    （４）分かりやすい言葉を使う
    ～カタカナ語や専門用語を安易に使わない
    （５）「美しい」レイアウトで作成する
    ①理解を促すフレーズを使用する
    ②文書表現の注意点
    （６）プレゼンテーション資料の構成
    【演習】要約問題＜２題＞
    ①千代田県の人材派遣案件の一括受注文の要約
    ②貴社プレスリリース等を元に要約
    ※事前に使用例文をご準備いただきます。
 講義
ワーク
  • ５．総合演習【２題】
    （１）悪文添削　～だらだらとわかりにくい部下・後輩の文書を分かりやすい文書に添削する
    （２）提案書作成　
    ①提案書の書き方６つのポイント
    ②提案書の作成演習
    【演習例】上司に対して業務改善の提案書を作成
    ※演習の題材は貴社とご相談の上決定致します
 講義
ワーク


研修プログラム例（所要時間：２日目／２日間）
内容
手法
  • １．「伝える」とはどういうことか
    （１）なぜうまく伝えられないのか
    【ワーク】講師の指示に従ってプレゼンテーションを実施（ビデオ撮影）
    （２）「伝える」ために必要な要素とは
    ①伝えるべき内容
    ②伝える技術
    ③伝える手段
 講義
ワーク
  • ２．「伝えるべき内容」を整理する
    （１）何が話を分かりづらくしているのか
    【ワーク】２つの文章を読み比べ分かりやすい方の理由を考える
    （２）伝える内容を構造化する
    （３）階層的に整理する
    （４）展開を考える
 講義
ワーク
  • ３．「伝える技術」を身に付ける
    （１）「話すこと」特有の難しさとは
    （２）「話す」にあたっての注意点
    （３）プレゼン本番までの３ステップ
    （４）姿勢・態度・表情
    （５）声について
    （６）間（沈黙）のとり方
    （７）話すスピード
    （８）分かりやすい話し方のコツ
    （９）聞き手との境界線をなくす
    （１０）相手に配慮する
 講義
  • ４．分かりやすい資料づくりのポイント
    （１）資料作りの流れ
    （２）構成におけるポイント
    （３）資料の中身を構成する
 講義
  • ５．パワーポイントの有効な使い方
    （１）パワーポイントが得意とすること
    （２）パワーポイントに向かないこと
    （３）スライドを作成する
    （４）スライドを効果的に演出する
講義
  • ６．プレゼンビデオを見て考える
    ・グループ毎にビデオを確認し、良い点・改善すべき点を指摘し合う
    ・自分のビデオを確認することで苦手な点を認識し、改善へのポイントにする
ワーク
  • ７．実践プレゼンテーション演習　
    【ワーク】自社の説明(会社概要）をテーマにプレゼンテーション
    ※「短時間で分かりやすく話す」を目的に繰り返し演習しスキルを体得
    ①個人でＡ４用紙２～４枚の資料を作成後グループ内で１分間で説明
    ②聞き手からの評価を踏まえて再度１分間で発表
    ③自己紹介ビデオとの相違点や研修で身についたスキルを振り返る
 ワーク

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2017年 10月　　　　　18名
業種
医療
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
94.4%
参加者の声
  • 特に正式な社外への文書作成の際に参考にしたい。
  • 分かりやすかったです。テキストが今後も役に立ちそうです。
  • 文章を考える際に論理的に考える癖をつけたいと思った。

実施、実施対象
2016年 10月　　　　　21名
業種
製造業（電気機器・機械）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ２日間という長時間でも詰めこみすぎず、少なすぎず、チームで話す時間も十分で良かったです。
  • 特にプレゼンテーション研修は有益でした。自分の姿を見ることがなかったので、クセや注意点がわかり、貴重な体験となりました。
  • 時間配分、説明の聞きやすさ、良かったです。

実施、実施対象
2016年 9月　　　　　13名
業種
製造業（電気機器・機械）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 非常に興味深く、また実践的な内容でした。
  • 自分のプレゼンを客観的に見ることができ貴重であった。
  • 丁寧な説明で非常に分かりやすく、すぐに仕事で活かせるものばかりでした。ひとつでも普段の業務に活かしたいと思います。

受講者の声をもっと見る

開発者コメントcomment

論理力を付けて、根拠あふれる説得的な提案やプレゼンを行えるように、ビジネスパーソン誰しも思っています。また、リモート下ででメールで業務指示をしたり報連相をする機会が増え、文章表現力に課題を感じた方も多いです。本研修はその論理力とプレゼン力をそれぞれ１日かけてじっくりと学んでいただく研修となっています

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