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・日々の仕事の中で、時間に追われて悩んでいる方
・「次に何をしようか」考えて手が止まることがある方
・仕事の優先順位付けに関して、客観的な基準を学びたい方
タイムマネジメント研修～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ（半日間×２回）
本研修は、企業内研修をオンラインで実施される方向けの専用プログラムです※カスタマイズも承ります。お気軽にご相談ください
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対象者
- 若手層
- 中堅層
- リーダー層
- 管理職層
よくあるお悩み・ニーズ
- 業務が多すぎて、どれから着手すべきかわからない
- 予定していた業務と、急に入ってきた業務のどちらを優先するか判断に迷うことが多い
- 計画を立てても計画通りに進まず、気づけば締切直前になってしまう
- 業務に追われて仕事が終わらない、残業時間を減らしたい
研修内容・特徴outline・feature
限られた時間の中で業務効率を高め最大限の成果を上げるための方法を、ＰＤＣＡサイクルに沿って習得する研修です。１日目は自身の日々のスケジュールを振り返ってワークスタイルを分析し、現在の課題を認識したうえで、３日間の３０マス計画表を作成します。
２日目は前回作成した３０マス計画表が計画通り進んだのかを振り返り、改めて業務を効率的に遂行するための計画の立て方、優先順位のつけ方、効率の良い仕事の仕方を習得します。オンラインで実施するため、簡潔にわかりやすい言葉を使うことの必要性を感じやすくなり、複雑な説明が日常業務の円滑なタイムマネジメントの阻害要因になることに気づけます。
到達目標goal
- ①自分のワークスタイルの課題を認識し改善案を立てる
- ②考える仕事・こなす仕事・完全に時間を拘束される仕事・少しなら時間を自由に使える仕事に業務を分解できる
- ③仕事の目的・ＱＣＤＲを明確にすることで手戻りの少ない計画を考えられる
- ④仕事を緊急度と重要度で整理し、優先順位をつけられる
研修プログラム例program
| １日目 | ||
| 内容 | 手法 | |
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ワーク | |
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講義 | |
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講義 ワーク |
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| ２日目 | ||
| 内容 | 手法 | |
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ワーク | |
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講義 ワーク |
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講義 ワーク |
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講義 ワーク |
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講義 ワーク |
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ワーク | |
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講義 ワーク |
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受講者の声VOICE
- 実施、実施対象
- 2023年3月 17名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた
94.1%講師：大変良かった・良かった
88.2% - 参加者の声
- １日の作業内容を前日に計画する。余裕のあるプランを立て、緊急要件が発生しなければ重要な仕事を入れることを実践する。
- その日中に完了できるタスクのみを、Ｔｏｄｏリストに書く。各タスクに集中できる環境を整えるとともに、達成感を味わえるようにする。
- マトリクスで考えると、仕事の優先順位付けがしやすいことが分かった。第一領域には３つ以内しか入れないということを意識する。
- タイムマネジメントがうまくいってない時には、落ち着いて自分のやるべき事を見直し、効率化を図ります。
- 業務の優先度を改めて意識し、上手くコントロール出来るようにします。作業の目的を明確にすると、より効果的な管理ができると感じました。
- 実施、実施対象
- 2021年12月 10名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- ５分間ルールを活用します。タイムマネジメントのスキルは、仕事だけでなく人生においても重要だと感じました。
- 目的を作業者間で共有し、先手で業務に取り組みます。作業や交渉の際、上司や顧客と対等であることを意識する・依頼を鵜呑みにするだけでなく交渉するなど、これまで考えたこともなかった内容を学べて大変有益でした。
- 目的・目標・手段を考えてスケジュールを管理します。自分がすべき仕事なのかを考え仕分ける際、部下の成長のためにあえて任せることを考えるという視点は勉強になりました。
- 新たな業務等に取り掛かるときは、目的の確認と全体像の把握を心がけます。業務を任せる際は、目的の共有に重点をおき、同じ方向へ進むようにします。
- 大小問わず、自分の業務の記録と棚卸しから着手します。先々は先輩・後輩・上司を巻き込んで組織的に時間の無駄遣いを減らします。
- 実施、実施対象
- 2021年8月 13名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった92.3%
- 参加者の声
- 仕事のやり方を見直し次へ活かすことを考える時間を作ります。優先順位をつけて作業するだけではなく、スキルアップすることや、周りの人たちと協力して方法を変えていくことが大切だとわかりました。
- 仕事の全体像を把握し周りに相談しながら業務をこなすことで、時間短縮と隙間時間の確保を行って時間の有効活用に繋げます。
- いかに隙間時間が大事か分かりました。わずかな時間でもやることリストの再確認を行い、業務の短縮に繋げます。
- タイムマネジメントの先にある自身の付加価値についても考えることができました。仕事の優先度をつけること、また物事を先読みしてコントロールする力を身につけます。
- 一人の力だけですべてを解決するのは難しいと改めて実感しました。今後の業務ではメンバーと積極的にコミュニケーションを取り、相手の意見を聞きつつ先手先手で活動します。
- 実施、実施対象
- 2021年5月 11名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- ５分間ルールで全体把握と、第２領域の作業精度を向上を意識していきます。どの業務にどのくらい時間がかかるのかを把握し、想定してから業務に取り掛かります。
- タイムマネジメントは行動マネジメントとの考え方が心に残りました。業務の優先順位について固定概念があったので見直すべきだと思いました。
- タイムマネジメントをしっかり行うことで今後の仕事の進め方や評価が上がることが分かりました。前もって計画をたてて仕事に着手することが大事だと感じました。
- 課内や他部門との情報共有を心がけて仕事のやり方も工夫できると思いました。業務の優先順位とＱＣＤＲの視点を持って業務を進めていきます。
- 自分が日頃抱えているタスクを書き出すだけでも、分析ができ改善できると感じました。後でやろうと残している仕事が多数あるので、隙間時間を有効活用して、緊急度の低い仕事でも疎かにしないように心がけます。
- 実施、実施対象
- 2020年7月 17名
- 参加者の声
-
- 日々様々な業務が発生するが、優先順位・緊急度を即座に判断し、効果を最大限発揮できる業務の進め方に改めたい。オンライン開催だったが、講師の方が双方向型の講義を展開してくだったおかげで、オフライン同様の有意義な研修だった。
- 先読みする力を鍛える。経験することの他に、上司・先輩・同僚とコミュニケーションをとり、自分の知らないポイントを聞ける関係性を作る。
- グループで意見交換した内容での社内の情報共有の仕方、講師が研修内でおっしゃっていた問い合わせ電話がかからないように事前に情報を伝えておくことなど、実践してみようと思いました。
- 緊急度が低く重要度が高い仕事に関しては1番重要だと再確認できました。その仕事に割く時間の配分もしっかりと考えて他の仕事にかける時間をできるだけ減らして生産性を向上していきます。緊急度が低く重要度が高いものをしっかりと掴めないと突発的な業務にも上手く対応しきれないので先を見据えて手を打っておこうと思いました。
- 自身の職務内容や作業時間を見直し、事前準備や確認をしておくことで、より効率良くスピーディーに業務を進めるようにする。時間がないと思っていたが、情報の整理や貯蓄をしていくなど、まだまだできることもあると思う。また上司には業務内容をすべて把握していてほしいと思っていたが、もう少し上司の手を煩わさせずにこちらで自立して職務全うできないといけないと感じた。
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