夏のストレスチェック実施、気をつけたい3つのポイントとは?見直しのヒントがたくさん!インソースの集団分析

-1- 夏実施のストレスチェックで気をつけたい3つのポイント

◆新人の本配属からある程度の期間が経っているか


新人の本配属の直近は、新人も受け入れる側も通常とは異なる忙しさに見舞われています。
7~8月頃であれば、4月入社の新人も馴染んでくる頃合いかもしれませんが、研修期間が長かったり、まだ配属から日が浅かったりするようでしたら、実施期間の設定には注意が必要です。



◆長期休暇の前後は気をつける


長期休暇を挟む場合、その前後は業務の引継ぎや休暇明けの業務対応で、一時的にとても忙しい、という状況になりがちです。
余裕をもって回答してもらえるよう、回答期間を長めに設定するか、長期休暇が明けた1週間後くらいを回答スタートと設定するのがおすすめです。



◆梅雨や猛暑など、気候による「疲れ」も意識する

ストレスチェックでは、心地の良い空間で働けているか、という「職場環境」を見る因子がありますが、夏の時期特有の課題(換気と冷房のバランス、夜間の睡眠環境など)も少なからず、個人のストレスに影響してきます。
集団分析の結果を見るときは、こうした外部要因も影響していることを念頭に置いて見るのがよいでしょう。
≫集団分析結果の見方、活かし方を学ぶなら「職場環境改善研修」

-2- 実施時期を見直すべきかどうか、集団分析の経年比較でわかる

例年の実施時期が適切な時期かどうか検討するにあたり、集団分析の経年比較がヒントになることはご存じでしょうか。
インソースでは過去の結果データをExcelで提供いただきましたら、前回分と比較した集団分析を行うことができます。Excel形式でのデータ納品ですので、衛生委員会での報告資料としても活用いただけます!

《比較結果からわかること(例)》

実施月を1か月ずらしただけで、毎年高ストレスだった所属がそうではなくなった。これまでの実施月が、特定の部署には繁忙期だったことが把握できた。


閑散期の冬の実施から、今年はあえて繁忙期の夏に実施に変更してみたところ、その時期特有の高ストレス要因が見えてきた。

など

≫集団分析の過去比較サービスについて、詳しくはこちら

-3- 機能もオプション研修も充実したインソースの「Leaf」でリーズナブル&スピーディに実施する!

7~8月の実施を予定されている方に朗報です!
インソースは受検者名簿受領後、最短2週間で回答開始が可能と、スピードにも自信があります!(※WEB受検の場合)
ストレスチェックの実施がスムーズで楽になる機能がたくさん盛り込まれた「Leaf(リーフ)」で、なおかつ大変リーズナブルな価格で実施が可能です。


「Leaf(リーフ)」のストレスチェック機能について ≫

よくあるQ&A

Q.できるだけ早く実施したいです。最短でいつから受検を開始できますか。

A. お申込みから最短2週間で、受検を始めていただけます。
受検者名簿をご用意いただきましたら、当社にて実施準備を開始します。


Q.設問の追加は可能でしょうか?

A. はい、可能です。
標準的な57問版、80問版の設問内容に加え、ご希望の設問を3問程度まで追加することができます。4問以上追加ご希望の場合は別途お見積りいたします。
(追加設問の例としては、残業時間や通勤時間などがあります)


Q.産業医の面接指導をお願いすることは可能ですか?

A. はい、可能です。産業医の面接指導は、国内どちらにでも伺います。
面接指導の会場をご準備いただく場合と、当社で手配する場合がございます。
別途、会場費および交通費をいただく場合がございますので、詳細はお問合せください。


◆  その他、ストレスチェックに関するQ&Aはこちら

今回ご紹介したサービス

その他の機能・サービス

実施から分析までお任せ

運用代行サービス

名簿登録から受検準備、実施期間中のメール送信や高ストレス者分析、集団分析など、すべてお任せいただけます。

官公庁・自治体も民間も

実施実績

厚生労働省(本省)をはじめ、全国の官公庁、自治体、民間のさまざまな規模の組織にて対応実績があります。

受検も管理も一目でわかる

操作画面イメージ

受検進捗を把握できる管理者画面や、下書き保存や未回答項目アラート機能などの便利な受検者機能を紹介します。

前年度と比較し改善を考える

経年比較

個人分析、集団分析で前年度との結果比較を行うことができます。次年度への改善プラン策定に役立ちます。

結果閲覧画面で学べる

セルフケアeラーニング

WEB受検の場合、個人結果閲覧と同時に、実践的なセルフケアの方法を短時間で学ぶことができます。

WEB・紙どちらも対応可能

英語版実施

受検者の中に英語版実施を希望する方がいる場合、WEB、紙面ともに受検~個人結果まで英語版で実施できます。

結果に基づく実践的な内容

職場環境改善プログラム

研修のプロが作った、実践的なプログラムです。集団分析結果を見ながら職場全体の弱み改善を考えます。

受検環境に合わせて選べる

WEB・紙MIX実施

職場での個人PC有無など受検環境に合わせて、コストをおさえつつ、かつ受検しやすい方法を選択できます。

手軽に回答ができる

スマホ受検

レスポンシブ対応した画面で受検者はスマホで楽々回答、管理者はPCで全体把握。そんな運用も対応できます。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。