ストレスチェック 行政向け

ストレスチェック 行政向け

行政の皆さまにインソースの
ストレスチェック運用支援サービスが選ばれる理由
1.行政組織での実績多数!中央官庁を含む
の豊富な運用実績

厚生労働省(本省)をはじめ中央官庁や行政組織の受託実績が豊富で、最大名の受検をサポートした実績がございます。地域、組織の規模を問わず、さまざまな運用に柔軟に対応できます。

2.仕様に沿った丁寧な運用&多彩なプログラムによる職場環境改善支援が魅力

仕様に沿った丁寧な運用はもちろん、結果を活用した改善活動支援までお任せいただけます。行政組織での豊富な運用経験と、年間78万人超の受講者数を誇る研修会社の強みを活かして、「明日から取り組める」職場環境改善活動を支援します。

3.快適かつ安心・安全な
ストレスチェック実施を
支える万全の実施体制

WEB受検では完全自社開発のシステムを使用。同時接続数無制限で、アクセスが集中する日もシステムダウンの心配なく、スムーズな受検ができます。ISMSとPマークを取得しており、セキュリティ体制も万全です。

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行政での実績多数!
中央官庁を含む組織超の豊富な運用実績

厚生労働省(本省)をはじめ中央官庁や行政組織の受託実績が豊富で、全国どこでも対応できます。
50名未満~最大名まで、あらゆる規模での受検サポートの実績がございます。
受検実施だけでなく、面接医師派遣や事前説明会、事後研修など付帯する業務も、さまざまな地域で実施しています。

実施実績(一例)

お客さま事例

  • 独自の調査票で実施可能!職場改善まで徹底的に支援いただきました

    (官公庁・自治体/4,500名以上)

    目的
    • 設問設定から職場環境改善研修・アクションプランの作成までトータルでお願いしたい
    • アクションプラン作成後の進捗管理やフィードバックを通して、職場環境改善の効果を出したい
    解決の
    しくみ
    • ストレスチェックの設問を追加して、独自の設問で調査を実施できる
    • 調査を通して、組織として把握したいことをしっかり把握できた
      職場環境改善の検討会で、具体的なアクションプランを一緒に考え、アドバイスをくれた
  • 自治体特有の厳しいセキュリティでもLGWAN環境で実施可能に

    (官公庁・自治体/1,000名以上)

    目的
    • 紙受検・WEB受検を混合し、できる限り少ない手間・コストで実施したい
    • セキュリティが厳しく、LGWAN(総合行政ネットワーク)環境下でWEB受検できるようにしたい
    解決の
    しくみ
    • LeafはLGWAN環境でのWEB受検に対応しているため、セキュリティ要件は問題なし!自治体のお客さまも安心してご利用いただける
    • 紙・WEBの混合受検で、紙受検希望者以外をWEB受検に切り替えたことでコストを大幅に削減

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仕様に沿った丁寧な運用&
多彩なプログラムによる職場環境改善支援が魅力

インソースのストレスチェックが行政の皆さまに選ばれる理由

■各組織の背景事情やご要望に寄り添った、丁寧かつ確かな運用が魅力。

多数の自治体・官公庁ほか行政関連組織での運用経験から、各組織さまにとって最適な運用方法で実施いたします。仕様書のご用意がある場合はもちろん、ない場合でも、経験豊富なスタッフが受検環境や過去の運用方法、ご要望をヒアリングの上、スムーズかつ丁寧に実施いたします。

■業界唯一、LGWAN(総合行政ネットワーク)環境での受検にも対応!
 紙面&WEBの組み合わせ運用や、細やかな運用補助サービスが充実しています。

LGWAN(総合行政ネットワークシステム)環境下でのWEB受検に対応しています。外部ネットワーク接続が難しい行政組織さまでも「紙面&LGWAN」などの組み合わせで導入いただき、紙面運用の負担軽減やペーパーレス化につながったと嬉しいお言葉をいただいています。
その他、各組織さまの環境、状況に応じてさまざまな補助的なサービスを実施可能です。

【貴組織にぴったりな運用ができる!運用補助サービスの例】
・英語受検 ・点字受検 ・WEBシステムアクセス用QRコード提供 ・受検案内ポスター作成
・学校や病院等、受検者の勤務地ごとの帳票類納品 ・所属別梱包 ・所属別受検者リスト作成
・独自設問追加、集計 ・通知文書作成支援 ・開始案内等各種メール送信代行
・心理士等による補助面談 ・医師による高ストレス者面談 ・面談会場手配や日程調整業務
・オンライン面談設定 ・パスワード再発行や操作に関するヘルプデスク設置   等

■研修会社ならではの知見を活かした「明日から取り組める」職場環境改善プログラム、
 職場訪問型コンサルティング等、働きやすい職場づくりも支援します。

年間受講者数78万人を超える業界屈指の研修会社としての強みを活かし、リーズナブルかつ実践的な内容の「職場環境改善プログラム」を実施可能です。結果解説に留まらない受講者参加型のプログラムで、「明日から取り組める」改善プランを考えていただきます。
ラインケアやセルフケアの内容を含めるといったカスタマイズ、会場準備やアンケートの実施等運営補助もお任せください。

さらに、訪問型コンサルティング、所属長との個別面談等、改善活動を継続的に実施するのための支援の他、受検者個人に向けては、セルフケア教育の実施や啓発支援(リーフレット作成等)も可能です。

ストレスチェックを、個人、職場両面でのストレス状況改善の糸口とする、さまざまな事前、事後フォローサービスをご用意しています。

他社サービスとの比較

他社サービス

インソース

  • システムの初期設定、名簿データの投入などすべてご担当者さまが行わなければならない
  • マニュアルが難しく、引き継ぎが大変
  • 紙面かWEBのどちらかに寄せないと運用がまとまりなくなる

準備段階

  • システム設定、名簿登録はすべてお任せ名簿情報に変更があった際の更新対応も素早く対応
  • 実施から分析まで代行するため、ご担当者さまが使い方を覚える必要がない
  • キットの形式で一式の書類が届くため、自作の文書を入れるには納品後にご担当者さまが自分で入れる必要がある
  • 実施にかかる周知のメールなど、ご担当者さまが自身で行わなければならない

実施

  • 結果に応じた同封文の印刷、封入が可能
  • 実施案内メールや集団分析は全てお任せ
  • 未受検者への督促メール送信や、回答期間の延長なども丁寧な打合せの上、インソースにて対応
  • ご担当者さまが自分で回答データを出力して、分析を行う必要があるため、制度や基準などをきちんと理解していないといけない
  • 10名未満だと分析ができなかったり、グループの合体など細かいことができない全所属一覧で出力されるため、各所属に集団分析を配布することが難しい

分析

  • あらかじめ指定いただいた基準で高ストレス判定を行い、該当者リストを納品
    (基準の選び方の相談も可能)
  • 集団分析を行う人数下限や分析軸を、事前に相談の上、すべてインソースにて対応
  • 集団分析は厚生労働省推奨様式の「仕事のストレス判定図」に加えて、所属に配布しやすい「所属別」、報告書等に数値の転記や並び替えができるデータ形式の「俯瞰図」の3種を納品
  • 受検料に加えて、集団分析は件数や分析区分数に応じて追加費用がかかるケースも
  • カウンセラーや医師等専門職による相談窓口オプションがついているが、実際にはあまり利用されておらず、費用対効果に見合っていない

費用対効果

  • 1名あたりの受検料に、無料で初期設定等の準備対応から、集団分析まで含まれていて、予算が立てやすい
  • 仕様や契約形態に合わせて、「分析費用1件あたり」や「結果データ納品一式」など項目別の見積にも柔軟に対応可能
  • 面接指導対応や研修会は、自組織内での対応が難しい場合や必要がある場合のみ後付けできる

他社サービス

準備段階
  • システムの初期設定、名簿データの投入などすべてご担当者さまが行わなければならない
  • マニュアルが難しく、引き継ぎが大変
  • 紙面かWEBのどちらかに寄せないと運用がまとまりなくなる
実施
  • キットの形式で一式の書類が届くため、自作の文書を入れるには納品後にご担当者さまが自分で入れる必要がある
  • 実施にかかる周知のメールなど、ご担当者さまが自身で行わなければならない
分析
  • ご担当者さまが自分で回答データを出力して、分析を行う必要があるため、制度や基準などをきちんと理解していないといけない
  • 10名未満だと分析ができなかったり、グループの合体など細かいことができない全所属一覧で出力されるため、各所属に集団分析を配布することが難しい
費用対効果
  • 受検料に加えて、集団分析は件数や分析区分数に応じて追加費用がかかるケースも
  • カウンセラーや医師等専門職による相談窓口オプションがついているが、実際にはあまり利用されておらず、費用対効果に見合っていない

インソース

準備段階
  • システム設定、名簿登録はすべてお任せ名簿情報に変更があった際の更新対応も素早く対応
  • 実施から分析まで代行するため、ご担当者さまが使い方を覚える必要がない
実施
  • 結果に応じた同封文の印刷、封入が可能
  • 実施案内メールや集団分析は全てお任せ
  • 未受検者への督促メール送信や、回答期間の延長なども丁寧な打合せの上、インソースにて対応
分析
  • あらかじめ指定いただいた基準で高ストレス判定を行い、該当者リストを納品
    (基準の選び方の相談も可能)
  • 集団分析を行う人数下限や分析軸を、事前に相談の上、すべてインソースにて対応
  • 集団分析は厚生労働省推奨様式の「仕事のストレス判定図」に加えて、所属に配布しやすい「所属別」、報告書等に数値の転記や並び替えができるデータ形式の「俯瞰図」の3種を納品
費用対効果
  • 1名あたりの受検料に、無料で初期設定等の準備対応から、集団分析まで含まれていて、予算が立てやすい
  • 仕様や契約形態に合わせて、「分析費用1件あたり」や「結果データ納品一式」など項目別の見積にも柔軟に対応可能
  • 面接指導対応や研修会は、自組織内での対応が難しい場合や必要がある場合のみ後付けできる

そのほか実施に関する
よくあるご質問

Q1.別業者で実施していた過去年度の結果も引き継げますか?

A1.はい、過去の他業者のデータも比較可能です。

過年度の回答結果データを提供いただければ、過去の個人結果や集団分析結果を作成できます。回答結果データは個人の社員番号(職員番号)で管理するため、異動があった際も番号に変更がなければご覧いただけます。過年度データの取り込み費用については、別途お見積りさせていただきます。

Q2.メールアドレスがない受検者のために、ログインID等の情報を記載した通知文や、アクセス用のQRコードを作成してもらえますか?

A2.はい、可能です。QRコードデータのお渡しは無償で対応可能で、紙面による通知文発行は別途費用が発生いたします。

なお、受検者個人のメールアドレスがない場合でも、一般的にログインIDは「職員番号」などを利用して生成、初期パスワードも何らかのルールに基づいて設定し、初回ログイン時に任意のパスワードに変更し受検いただいただいております。アクセス先URLやQRコード、ログインルールを周知いただき、紙面通知文を作成せずに運用することも可能です。

Q3.仕様書の内容確認や、予算策定のための参考見積をお願いできますか?

A3.はい、可能です。お問合せフォームからご依頼ください。

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快適かつ安心・安全な
ストレスチェック実施を支える、万全の実施体制

1.スムーズな実施と、安心・安全なWEB受検を支えるシステム環境

完全自社開発のシステム

組織さまの要望に合わせたカスタマイズやイントラネットにも対応可能

業界唯一LGWANにも対応

外部ネットワークへの接続が厳しくてもLGWAN環境下でストレスチェックができます

同時接続数が無制限

受検開始日などアクセスが集中する日もシステムが落ちる心配なく、快適に受検ができます

リリース以来、稼働停止実績ゼロ

安定した稼働で、理想通りのスケジュールで 受検の実施が可能です

LGWAN(総合行政ネットワークシステム)での実施例

せたな町/青森県/栗原市/三種町/鶴岡市/鏡石町/筑西市/富岡市/長野原町/茂原市/旭市/新発田市/阿賀野市/魚沼市/南砺市/加賀市/大野市/飯田市/伊那市/箕輪町/小布施町/岐阜市/富士宮市/大府市/福知山市/向日市/茨木市/紀の川市/奈義町/下関市上下水道局/下関市/岩国市/土庄町/福岡市/古賀市/嘉麻市/佐賀県/南島原市/八代市/小国町/山都町/多良木町/豊後高田市/豊後大野市/鹿屋市/和泊町/豊見城市教育委員会/豊見城市 等

※LGWAN-ASPとは?

地方公共団体を相互に接続する行政専用のネットワーク(LGWAN)上のみで使用できる行政専用アプリケーションサービスのことです。

※LGWAN-ASPサービスとして登録/接続されているサービスの一覧

(※地方公共団体情報システム機構(J-LIS)のページに飛びます)

2.運用体制とインフラの両面で徹底されたリスク管理

  • 作業環境は施錠に加え、入室管理や資料持ち出し禁止が徹底された環境です
  • 紙面帳票の授受確認、保管、廃棄等、限られた人員のみが入室可能な保管庫にて、厳重な管理の元、2名以上のチーム体制で処理を行います
  • 日々バックアップデータを保管しており、予想外の障害が起きてもシステムとデータの復旧が可能です
  • 運用支援チームの人員は個人情報の取扱いに関する教育研修を受けている他、定期的なコンプライアンス教育等を受講し、情報セキュリティに関する知識を深めています

3.盤石なセキュリティ
&サポート体制

セキュリティ

  • セキュリティが強固な「Microsoft Asure」※上に構築
  • PマークおよびISMS取得
  • 年1度以上、外部による脆弱性診断を実施
  • SSLによる通信暗号化

※商標登録について

サポート体制

  • シングルテナント方式で、他社からアクセスされる心配がない
  • 本番サーバー、バックアップサーバーともに日本国内に設置
  • SSL/TLS通信による通信暗号化
  • 自社エンジニアが常駐、ご担当者さまからの質問に迅速に回答できる