~Leafシリーズをご利用のお客さまへお知らせ~

Leafシリーズで利用している動画サーバーに関して、品質向上と可用性強化のためにサーバー増築を2024年6月1日より順次実施します。

お客さま側で必要な作業はありませんが、Leafの動画サーバー情報をアクセス許可先として登録しなければならないお客さまには、新しい動画サーバーの情報を提供しますので、お申し付けください。(アクセス許可の制御をせずに利用されているお客さまは、登録不要です)

自治体でストレスチェックをWEB実施にするには?
LGWAN受検や紙併用など、取り入れやすい方法を解説!

-1- 増えています!自治体・官公庁でのストレスチェックWEB実施

令和3年に「自治体DX推進計画」が発表され、専門のチームや部署が発足するなど、DX推進に関心が高まっている昨今、ストレスチェック実施をWEB化させる動きが増えてきています。

右図はインソースで受託した自治体・官公庁におけるストレスチェック実施方法の割合を2018年、2022年で比較したものです。
少しずつではありますが、WEBでの受検実施、また紙面との併用(MIX実施)の割合が増えてきているのがわかります。

(※算出期間:2018/4/1~2023/3/31 インソースの受託実績より算出)

しかし、セキュリティの関係や、PC環境がない職場があるため、WEB実施を諦めているというところも少なくありません。
そんなお客さまにインソースが提案したいのは、 1.LGWAN環境での受検 2.「紙」と「WEB」併用受検です! 具体的にどのような実施になるのか、解説していきます。

-2- インソースはLGWAN(総合行政ネットワーク)でストレスチェックができます

自治体のお客さまの場合、インソースでは2通りの「WEB受検」の環境を提供できます。
インターネットを利用したWEB実施と、LGWAN(総合行政ネットワーク)環境での実施です。

外部インターネット接続によるWEB受検は、PCだけでなく自宅タブレットやスマートフォンなど、インターネット接続さえできれば、場所、時間問わず受検できるのが魅力です。
一方で、自治体さまは職場環境のネットワーク制限等により、外部インターネット接続ができない場合もあります。

「WEB受検をしたくても、端末の設定上、外部インターネットへの接続はできない」
「外部インターネットに接続可能なPCの台数が限られていて、WEB受検は難しい」

といったお悩みがありましたら、ぜひ、LGWAN環境での実施もご検討ください。



●LGWAN受検をご利用いただいている自治体さまの例●
佐賀県さま、富山県さま、青森県さま、福岡市さま、岐阜市さま、南砺市さま、新発田市さま、伊那市さま、栗原市さま、豊後大野市さま、鶴岡市さま、下関市さま ほか


※ご検討の際は、お問合せフォームに「ストレスチェック実施予定人数・方法」等と併せて「LGWAN希望」の旨をご入力ください。

お問合せはこちらから ≫


【関連サービス】Leaf LGWAN Learning ~自治体専用のeラーニングシステム ≫


-3- 紙実施と併用し、「できるところから」WEB実施にしてみる

これまで紙面での運用をしていた自治体さまから
「保育施設や現場系の環境では一人一台のPCがなく、紙面でやらざるをえない」
といったお話を伺うことがあります。
いきなりすべての職員に対してWEB実施とするのはハードルが高い場合、紙面とWEBの混合運用という方法がおすすめです。


●自治体における混合運用の例●


事務系職員など庁内で働く方はLGWAN受検、
それ以外は紙面受検とする


WEB受検環境へのURLやQRコード、ID等を
記載した通知文を紙調査票と共に配布し、
どちらでも回答可とする


職員個人のメールアドレスの有無で、
WEB受検か紙面受検かを分ける


全員WEB実施として全体に通達し、
希望者がいる場合のみ紙面とする


こうした「できるところから」WEBでの受検を取り入れてみることが、自治体DX推進の一歩でもあります。始めてみたら意外にも、WEBの方が素早く回答できたり、紙の帳票の紛失、再発行などの手間が減ったりと、いいことが見えてくるかもしれません。

インソースのストレスチェックWEB受検では、研修・eラーニングのプラットフォームとして自社開発した「Leaf」(リーフ)というシステムを利用して回答いただきます。
このLeafはアクティブユーザー万人を突破しており、ストレスチェック機能として、管理者、受検者双方にとって便利な機能を豊富に備えております。

【管理者機能の例】
・未回答者の個人名を特定せず、一括で
 回答催促のメールを送る
・リアルタイムな受検進捗管理機能
・事業者への結果提供同意の有無を一括出力

【受検者機能の例】
・回答の一次保存・回答再開機能
・未回答項目がある場合のアラート機能
・マイページ上部の「おしらせ」から相談窓口の
 案内文データを受け取る


その他のストレスチェック機能について詳しくはこちら ≫

「Leaf」(リーフ)ストレスチェック機能は、30日間無料でお試し利用いただけます。
下記お問合せフォームより「ストレスチェック機能」を記載いただき、お申込みください。

「Leaf」(リーフ)30日間無料お試し利用申し込みはこちら ≫


-4- 厚生労働省(本省)年連続受託の豊富な実績と、安心のセキュリティ対策

■実施実績
インソースではストレスチェック制度における旗振り役の厚生労働省(本省)におけるストレスチェックを年連続で受託しております。
その他、経済産業省や農林水産省、海上保安庁などの省庁をはじめとした公的機関、民間企業あわせて組織(※)の導入実績がございます。(※

実施実績について詳しくはこちら ≫

■セキュリティ対策
PマークおよびISMSを取得しており、SSLによる通信暗号化、年1度以上、外部による脆弱性診断を実施など、セキュアな利用環境にも自信があります。
オプションサービスとして、下記のようなセキュリティ対策も可能です。

アカウント自動ロック~パスワードを何回か間違えたら利用を一時停止
パスワード世代管理~パスワードの使いまわしNGに
その他のセキュリティ対策オプションサービスはこちら ≫


「次年度の予算編成用に見積が欲しい」
「WEB実施を検討しているので、仕様書を下読みしてほしい」
「WEB実施の場合と紙面実施、混合の場合のそれぞれ費用を比較したい」
という場合でも、ぜひお気軽にご相談くださいませ。

集団分析サンプルがもらえる!お問合せはこちらから ≫


■関連サービス Leaf LGWAN Learning ~自治体専用のeラーニングシステム
LGWAN内で自分たちのコンテンツも載せ放題・見放題にてeラーニングを実施できる日本国内唯一のサービスです。 外部インターネットへの接続無しでeラーニング教育ができるため、セキュリティや個人情報の漏えいを気にせず使えるLGWAN-ASPです。

詳しくはこちらから ≫


よくあるQ&A

Q. できるだけ早く実施したいです。最短でいつから受検を開始できますか。

A.  お申込みから最短2週間で、受検を始めていただけます。
受検者名簿をご用意いただきましたら、当社にて実施準備を開始します。


Q.  過去に他業者でストレスチェックを実施していても、個人結果や集団分析結果を経年比較できますか?

A.  はい、過去の他業者のデータも比較可能です。

過年度の回答結果データを提供いただければ、過去の個人結果や集団分析結果を作成できます。
回答結果データは個人の社員番号(職員番号)で管理するため、異動があった際も番号に変更がなければご覧いただけます。過年度データの取り込み費用については、別途お見積りさせていただきます。


Q.  産業医の面接指導をお願いすることは可能ですか?

A. はい、可能です。産業医の面接指導は、国内どちらにでも伺います。
面接指導の会場をご準備いただく場合と、当社で手配する場合がございます。
別途、会場費および交通費をいただく場合がございますので、詳細はお問合せください。


◆  その他、ストレスチェックに関するQ&Aはこちら

今回ご紹介したサービス

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。