~Leafシリーズをご利用のお客さまへお知らせ~

Leafシリーズで利用している動画サーバーに関して、品質向上と可用性強化のためにサーバー増築を2024年6月1日より順次実施します。

お客さま側で必要な作業はありませんが、Leafの動画サーバー情報をアクセス許可先として登録しなければならないお客さまには、新しい動画サーバーの情報を提供しますので、お申し付けください。(アクセス許可の制御をせずに利用されているお客さまは、登録不要です)

5,000名以上の一斉受検、システム停止の心配なく順調に実施できました

  • 業種

    人材・教育サービス・BPO業界

  • 利用規模

    5,000名以上

  • 導入プラン

    ストレスチェック運用代行サービス

事例概要

goal

目的

  • 職場環境がさまざまな派遣スタッフへのストレスチェックを実施したい
  • 制度理解やシステム設定が大変なため、運用代行をしてくれる業者を探したい
  • セキュリティがしっかりしているところに依頼したい

problem

課題

  • 受検対象者となる派遣スタッフの人数が多く、無事に実施できるか不安
  • 担当者側の作業はできるだけ少ないとありがたい
  • 個人情報の取扱いになるため、システムも運用体制もセキュリティ面は重視する

feature

解決の
しくみ

  • セキュリティ体制が万全で、10,000名など大人数が一斉にアクセスしても耐えうる頑強なシステムで実施ができる
  • 面倒な受検者登録やメール送信、集団分析の作成まで一括してお任せできた
  • PCやモバイル端末の数が足りていない場合に、一部だけ紙面受検を実施するなど柔軟に対応してもらえた

事例詳細~Success Story~

職場環境に合わせてPCやスマホ受検、一部は紙受検など柔軟に対応していただけました

課題

~problem

当社では多くの派遣スタッフを抱えており、スタッフへのストレスチェック実施が必要でした。
実施にあたり、同規模での実施実績があるか、またWEB受検システムがダウンしてしまうことがないかなどが心配な事項でした。

受検対象者の情報として個人情報をお渡しすることになるため、その取扱いも含め、セキュリティ面が安心で任せられるところを検討していました。

解決のしくみ

~feature

プライバシーマークやISMS登録証など、第三者機関による審査を経た認証を取得しており、当社で用意していたシステム業者の選定基準をきちんとクリアされていました。
また、10,000名を超えるWEB受検の実績があること、システム停止実績がないこと、中央官庁等、政府の機関でも実績があることなども信頼に足るものでした。

派遣スタッフの職場環境がさまざまなため、受検のタイプが選べたのもありがたかったです。PC、スマートフォンいずれでも受検できるよう準備していただいたおかげで、受検者は場所や時間を選ばずに回答できました。
また、PCやモバイル端末が足りていないところには、一部だけ紙面で実施するといったことも、柔軟に対応していただけました。

受検者数が多いため、問合せも多くなると予想されましたが、杞憂に終わりました。ログインすればすぐに受検ができるシステムで、迷いようがないのがよかったです。

また、名簿データのお渡し以降は、システムへの登録、セッティングから受検後の各分析まで代行していただけました。担当者としては随所で納品されたデータやリストを確認するのみで、運用がとても楽でありがたかったです。
人数規模がより大きい所でも実施していると伺っていますので、今後対象者数が増えても変わらずお願いできそうだなと感じています。

決め手になった機能

すべての工程をお任せいただけるため、ご多忙な担当者さまも無理なくストレスチェックを実施できます。調査票の準備から集団分析の作成まで、面倒な作業を代行することで、ご負担を軽減します。

人事サポートシステム・LMS「Leafシリーズ」は、お客さまごとに異なる環境を構築しており、SSLによって通信が暗号化されているため、セキュリティ対策は万全です。厳重管理のプラットフォームの中だけでやり取りをするため、安心してご利用いただけます。

職場に一人一台のPCがない、外出が多くスマホ受検が適している、など受検者の状況に合わせて1名単位で受検方法を設定することが可能です。

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