5,000名以上の一斉受検、システム停止の心配なく順調に実施できました

事例概要

goal

目的

職場環境がさまざまな派遣スタッフへのストレスチェックを実施したい
制度理解やシステム設定が大変なため、運用代行をしてくれる業者を探したい
セキュリティがしっかりしているところに依頼したい

problem

課題

受検対象者となる派遣スタッフの人数が多く、無事に実施できるか不安
担当者側の作業はできるだけ少ないとありがたい
個人情報の取扱いになるため、システムも運用体制もセキュリティ面は重視する

feature

解決の
しくみ

セキュリティ体制が万全で、10,000名など大人数が一斉にアクセスしても耐えうる頑強なシステムで実施ができる
面倒な受検者登録やメール送信、集団分析の作成まで一括してお任せできた
PCやモバイル端末の数が足りていない場合に、一部だけ紙面受検を実施するなど柔軟に対応してもらえた

事例詳細～Success Story～

職場環境に合わせてPCやスマホ受検、一部は紙受検など柔軟に対応していただけました

課題

～problem

当社では多くの派遣スタッフを抱えており、スタッフへのストレスチェック実施が必要でした。
実施にあたり、同規模での実施実績があるか、またWEB受検システムがダウンしてしまうことがないかなどが心配な事項でした。

受検対象者の情報として個人情報をお渡しすることになるため、その取扱いも含め、セキュリティ面が安心で任せられるところを検討していました。

解決のしくみ

～feature

プライバシーマークやISMS登録証など、第三者機関による審査を経た認証を取得しており、当社で用意していたシステム業者の選定基準をきちんとクリアされていました。
また、10,000名を超えるWEB受検の実績があること、システム停止実績がないこと、中央官庁等、政府の機関でも実績があることなども信頼に足るものでした。

派遣スタッフの職場環境がさまざまなため、受検のタイプが選べたのもありがたかったです。PC、スマートフォンいずれでも受検できるよう準備していただいたおかげで、受検者は場所や時間を選ばずに回答できました。
また、PCやモバイル端末が足りていないところには、一部だけ紙面で実施するといったことも、柔軟に対応していただけました。

受検者数が多いため、問合せも多くなると予想されましたが、杞憂に終わりました。ログインすればすぐに受検ができるシステムで、迷いようがないのがよかったです。

また、名簿データのお渡し以降は、システムへの登録、セッティングから受検後の各分析まで代行していただけました。担当者としては随所で納品されたデータやリストを確認するのみで、運用がとても楽でありがたかったです。
人数規模がより大きい所でも実施していると伺っていますので、今後対象者数が増えても変わらずお願いできそうだなと感じています。