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入社式＆新人研修の準備、最終チェック！

◆　入社式＆新人研修の準備、最終チェック！

新人研修は、４月の最大のお客さまをお迎えする行事。社長を始めとして会社全体が注目する一大行事でもあり、新入社員にとって、一生に一度の行事でもあります。とにかく、絶対に失敗できませんよね。当社も、人数・内容の確認を「これでもか！」というくらい繰り返しています。さて、皆さまも準備万端と思われますが、ここで最後にもう１回、最終チェックをしていきましょう！

研修基本情報　編

日にち、時間、場所（住所）は間違いなく、研修会社と新入社員に伝わっていますか？
新入社員が会場まで行けるようになっていますか？
新入社員への服装の連絡はきっちりとできていますか？

研修時間、研修場所などは、研修担当者だけではなく、受講生にも確実に周知徹底されている必要があります。時々、研修場所に行ったら、受講生の方が来ないということがあります。迷って遅れる方もいらっしゃいます。新入社員が１人だけ違う服装をしてくる、ということも時々あります。中途半端に目立ってしまうので、再度周知しておきましょう。

研修準備物　編

名刺、名刺入れは準備したか？
ホワイトボードと、ちゃんと色のつくマーカーは用意できていますか？
テキスト、机、椅子は人数分揃っていますか？

忘れやすいのが、ビジネスマナーの研修の時に必要な名刺入れや名刺などです。特に名刺入れは、持参するように伝えても忘れてくる新入社員がいるので、予備をご用意ください。また、ホワイトボードのマーカーも重要です。時々、マーカーのインクの出が悪いことがあります。ホワイトボードの文字がかすれてしまうと、後ろの方は字が見えず、講義に参加できなくなってしまいます。

社内調整　編

スピーチをしていただく方への根回しは全員済みましたか？
新入社員に、社長や上席の方の名前を確認しておくよう連絡しましたか？
先輩社員の服装も乱れがないよう徹底できていますか？

スピーチをしていただく方や全員に根回しをします。特に大切なのは、新入社員に、参加する社長や上席者を伝えておくことです。新入社員が、社長の顔や名前を知らず、側を通りかかったときにポケットに手を突っ込んでおり、激怒されるという話を聞いたことがあります。先輩社員の服装は大丈夫でしょうか。新入社員がマネをしますので、こちらも徹底が重要です。

いかがでしたか？　これらを再確認していただき、順調な入社式＆新人研修をお迎え下さい！

◇調査：入社式までにどのような準備が必要ですか？