OAが苦手な方や事務スピードを向上させたい方向け

実務のスピード向上に!レベル別OAスキル向上プラン

プランNo.209

プランの概要

  • 全業界向け
  • OAが苦手な方や事務スピードを向上させたい方向け
  • 1年間

実務のスピード向上やミス防止で生産性を高めるために、Excel・PowerPointなどのOAスキルを社員それぞれのレベルや業務内容に応じて強化する

課題解決の流れ

現状の課題

このような課題を解決する施策をご提案いたします

  • 【業務采配に偏りができている】社員のITリテラシーがバラバラで、活用力が高いメンバーに業務が偏ってしまっている
  • 【PCの操作ミスや手戻りが多い】パソコン操作の中で事務ミスが多い、非効率な仕事の進め方をしている

問題の要因

  • 1からOAスキルを丁寧に指導する余裕が現場になく、できる人に相談や仕事依頼が集まる
  • スマホ世代が増えており、パソコンに触れる機会が今までなかった人が多い
  • 我流で使用していたり、便利機能を知らなかったりする従業員が多く、生産性を高められていない

解決策

課題を解決するソリューション例をご紹介いたします

  • 各社員のスキルを調査し、現状のレベルや業務内容に応じて、OAスキルを高める
  • それぞれが勤務地や都合のよい日程を選択し、受講する
  • 研修では操作を習得することはもちろん、自身の業務にどのように活用できるかを考える

プランの具体的な内容(本課題のソリューション例)

本プランでは、まずは社員一人ひとりのExcelやPowerPointなどのOAスキルを向上させることで、組織の生産性や業務改善を目指します。

プランの概要

スキル調査

アンケートを実施し、各社員のOAスキルのレベルを調査します。また、業務内容に応じて、必要なOAスキルを提案することもできます。

【事前アンケート】MicrosoftOfficeスキル


公開講座受講(※講師派遣でも対応可能)

対象者がそれぞれのレベルや希望内容に応じて、研修を受講します。

新入社員向け

(新入社員・新社会人向け)Microsoft Office研修~ExcelとPowerPoint

スマホ時代の新人にとって、PCで操作するExcelとPowerPointは、意外と馴染みがないものです。入社前の内定者や新人のうちにこれらの基本操作を習得することは、新人の即戦力化のためにも重要です。本研修は、業務で活用頻度の高いExcelとPowerPointについて、講義と実際に操作を行う演習により基本的な機能を身につけます。さらに、ヒューマンエラーの防止テクニックや時短テクニックなども学べます。


Excel基礎編~リボン機能による効率化や、表・グラフ・図・デザインの便利技などの操作を学ぶ

Microsoft Office研修~Excel基礎編

実際に講師と一緒に操作しながら、Excelの基本的な操作を学習します。①リボンの機能による効率化②入力、セル操作の快速化③表・グラフ・図・デザインの便利技④知っておくべき実践的なテクニックなどの内容を扱います。

半日間版

(半日研修)Microsoft Office研修~Excel基礎編


Excel応用編~データ整理や分析、自動処理方法を身につける

Microsoft Office研修~Excel応用編

Excelの基本操作を身につけている方に、①Excelの操作をより効率的に進める機能②Excelを利用したデータ整理・分析・自動処理の方法の理解を深め、さらなるスキルアップをはかります。

半日間版

<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~関数の基本編

<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~ピボットテーブルを用いたデータの集計・分析編


Excelマクロ・VBA特化編~ルーティーン作業を自動化する方法を学習する

(中上級者向け)Microsoft Office研修~Excelマクロ・VBAを活用する編

Excel業務の中には、反復作業や複雑な手順が発生し、手間と時間がかかるものもあります。マクロ・VBAの基本を学び、一部業務の自動化を考えます。また、他の人が作ったマクロの解読・修正もできるように理解を深めます。

半日間版

<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~マクロを用いて手順を自動化する編


PowerPoint基礎編~表やグラフの作成・画像挿入・アニメーションなどの基本スキルを習得する

パワーポイント資料の作り方研修

PowerPointの知識を増やし、より魅力的な資料の作成を目的とした研修です。自分の考えを資料に落とし込むコツや、相手に伝わる資料の作り方などもあわせて習得します。

半日間版

(半日研修)Microsoft Office研修~PowerPoint基礎編

研修のプロがお答え 全力Q&A


                

講師

お客さまの業界や受講者の業種・職種や学んでいただく内容に応じて、おすすめの講師をご提案させていただきます。

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施策の効果を高める +α のソリューション例

研修との併用でさらなるスキルアップが可能です。また、買い切りプラン、レンタルプラン、定額制プランの3つを、教育の目的、人数、期間に合わせて使い分けることで、コスト削減や効率的な教育を行うことができます。

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