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パワーポイント資料の作り方研修

文書・資料作成

パワーポイント資料の作り方研修

魅力的なプレゼンテーションを実践するための資料作りのノウハウを身につける

No. 6951010 9907007

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層
  • ・実践的なパワーポイントの操作方法を学びたい方
  • ・プレゼンに効果的な資料の作成をできるようになりたい方
  • ・自己流のプレゼン資料に限界を感じている方
※読み手に心情変化と行動を起こさせる資料を作成したい方はこちら

よくあるお悩み・ニーズ

  • 図解やアニメーションを使いこなせない
  • 文字数が多くなって、分かりづらいと指摘されてしまう
  • もっと魅力的な資料を作れるようになりたいが、何から学べばいいかわからない

研修内容・特徴outline・feature

現在は、様々な場でパワーポイントを駆使したデジタルプレゼンテーションが行われています。本研修では、資料作成スキルの向上を目的とし、パワーポイントの知識を増やし、より魅力的な資料が作成できるような内容です。さらに、自分の考えをどのように資料に落とし込むか、相手に伝わるようにするためにはどのような資料の作り方をする必要があるかなどもあわせて研修で学んでいただきます。

※本研修の【第１部】は「（半日研修）Microsoft Office研修～PowerPoint基礎編」と同じ内容となります

＊この研修ではPCを使用します＊

＊PowerPoint2021、2019または2016を使用して説明を行います＊

＊弊社が使用するMicrosoftOfficeのバージョンはお選びいただけません。なお、バージョンによる研修内容の大きな差異はございません＊

【セミナールーム開催】

研修会場にノートPCをご用意しております

※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】

MicrosoftOffice PowerPointがインストールされたＰＣでご参加ください

※PowerPointのバージョンは、Windows版の「2016/2019/2021/Microsoft 365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加は、サポートが難しい場合がございます。

到達目標goal

  • ①相手に伝わりやすい資料がどういうものかを理解する
  • ②パワーポイントの知識を増やし、図解やアニメーションなどを活用できるようになる
  • ③実践で使えるパワーポイントの機能を学び、魅力的な資料作成をできるようになる

研修プログラムprogram

  【第１部】内容 手法
  • １．PowerPointの概要
    ・PowerPointで資料を作成する際の基本ルールを理解する
 講義
  • ２．PowerPointの起動～保存して閉じる
    ・既存のプレゼンテーションの開き方や各部名称について学ぶ
 講義
ワーク
  • ３．スライドにテキストを入力する
    ・テキストの入力方法を学ぶ
    ・フォントの種類とサイズ、装飾を変更する
    ・テキストの行頭のアイコンの変更、行間の設定を変更する
 講義
ワーク
  • ４．スライドの複製と全体の構成の変更
    ・スライドの複製、順番変更、削除の方法を知る
講義
ワーク
  • ５．表を作成してスライドに入れる
    ・表の作成方法を学ぶ
    ・セルの幅と高さを変更する
    ・Excelの表を貼り付けて使用する
    ・表のスタイルを変更する
講義
ワーク
  • ６．グラフを作成してスライドに入れる
    ・グラフの各部名称を学ぶ
    ・表示項目や外観、グラフの要素等の変更方法を学ぶ
講義
ワーク
  • ７．スライドに図形を挿入する
    ・図形のスタイルを設定する
講義
ワーク
  • ８．スライドにSmartArtを挿入する
    ・新規にSmartArtを挿入する
    ・スタイル、フォント、サイズ、図形等の変更方法を学ぶ
    ・箇条書きテキストをSmartArtに変換する
講義
ワーク
  • ９．スライドに画像とワードアートを挿入する
    ・画像にスタイルを適用する・色を変更する
    ・スライドにワードアートを挿入する・スタイルを変更する
講義
ワーク
  • 【参考】１０．プレゼンテーションに動画を埋め込む
    ・パソコンに保存された動画を埋め込む
    ・外部動画サービスの動画を埋め込む
    ・埋め込んだ動画の設定・デザインを変更する
講義
ワーク
  • １１．アニメーションを設定する
    ・アニメーションの設定・画面の切り替え効果を変更する
講義
ワーク
  • １２．スライドショーの発表に関する機能
    ・スライドショーの設定を変更する方法を学ぶ
    ・ノートペインに補足説明を入力する
    ・再生中のスライドに蛍光ペンで印を付ける
    ・リハーサル機能を利用する
    【参考】目的別スライドショーを設定する
講義
ワーク
  • 【参考】１３．テーマとスライドマスター、テンプレートの基本
    ・スライドマスターの設定方法を学ぶ
    ・作ったデザインをテンプレートとして保存する
講義
ワーク
  【第２部】内容
  • １．資料作成の課題
    【ワーク】資料作りを行う際に、困ったり苦慮したりすることを書き出し、グループで共有する
ワーク
  • ２．わかりやすい資料作りとは
    （１）最低の資料とならないために
    【ワーク】これまで見たプレゼンテーション資料の中で、わかりやすいと感じたものと、わかりにくいと感じたものについて話し合う
    （２）資料作りの流れ
    （３）構想フェーズにおけるポイント
    【ワーク】プレゼンテーションのシナリオを考える
    （４）資料の構成を考える
    （５）資料の中身を作成する
 講義
ワーク
  • ３．パワーポイントの有効な使い方
    （１）パワーポイントが得意とすること
    （２）パワーポイントに向かないこと
    （３）目次を使って構成を考える
    （４）スライドを作成する①　～テキスト編
    （５）スライドを作成する②　～画像編
    （６）スライドを効果的に演出する①　～デザイン編
    （７）スライドを効果的に演出する②　～アニメーション編
    【参考】明日から使えるパワーポイントテクニック
 講義

企画者コメントcomment

パワーポイントの知識を深めることで、より魅力的な資料を作成することができるようになります。また、本研修ではパワーポイントだけでなく、相手の立場を考えたプレゼンテーションの内容や資料作成のコツも一緒に学んでいただき、すぐに現場で活かせるような内容です。

スケジュール・お申込み
（オンライン／セミナールーム開催）schedule・application

オンライン開催

セミナールーム開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

キャンセルやお申込みの期日はオンライン開催とセミナールーム開催で異なります、ご注意ください

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そんな時には「研修リクエスト」

研修リクエストサービス

「研修リクエスト」とは、お客さまのご希望の日程、内容、会場で、１名さまから インソースの公開講座を追加設定するサービスです。 サービスの詳細や、リクエスト方法はこちらをご確認ください。

※受講者数１名以上の場合から、リクエストを受け付けております

※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

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受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

97.3%

講師：大変良かった・良かった

97.8%

※2023年10月～2024年9月

実施、実施対象
2024年1月　　　　　15名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 資料を作る前に、全体の構想を練ることを実践します。上司へのプレゼンテーションや、経営陣へのアピールに活かしていきたいです。
  • 資料構想の段階でシチュエーションやゴールを明文化してから、実際の資料作成することを意識します。デザインとプランニングに活かします。
  • 今後の業務では、スマートアートの使用を積極的に行い、メッセージとマッチングしたスライドを効率的に作成する。
  • 本日学んだことを活かし、目的・ゴールなどプレゼンテーション構成の組み立て方法、スマートアートやグラフの効果的な利用を実践します。
  • 今日の研修でパワーポイントの活用方法がかなり理解できました。今後は、研修内容だけでなく、ディスカッションで得られた事も活かして、より良い資料作りをします。

実施、実施対象
2023年12月　　　　　16名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 思っていたよりも資料作成が楽に出来ることがわかったので、パワーポイント作成前に構成・目的を考え、業務に活かします。本日の内容を忘れないよう、日々触れていきたいです。
  • 今の業務で使うことはないが、機会があれば今日のことを思い出すようにする。そして、帰って復習を心掛けようと思った。
  • 今後業務で研修資料を作成する際、テーマなどをしっかりと考えてから作成することを意識していきます。また、普段はエクセルやワードを使いがちですが、パワーポイントも積極的に使っていきたいです。
  • 本日学んだ基本的なことから複雑なことも日頃の業務で活用できるようにします。構成などをしっかり考え、作成していきたいです。
  • パワーポイントを作成する際には、目的やゴールを設定し、構想する必要があると感じた。この研修を通じて、会議の資料を作成する際に誰が見てもわかりやすい資料にしていく。

実施、実施対象
2023年11月　　　　　14名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
85.7%
講師：大変良かった・良かった
85.7%
参加者の声
  • 文字だけではなく、図やアニメーションを組み入れて分かりやすい資料作りに活かしていく。そして、理解を深め、社外業者とのやりとりを効率化したい。
  • アニメーションを使えるようになったので、わかりやすいパワーポイントを使っていく。また、今まで使ったことがない機能も試してみたい。
  • パワーポイントのショートカットの使い方やシステムの使い方を幅広く知ることができて、非常に勉強になった。グラフの作り方や文字数を絞ることなど、パワーポイントを使った業務に活かしていく。
  • ショートカットキーは知らない事が多かったので良かったです。スマートアートも使った事はあったが、箇条書きが基本となる事がわからなかったので良かったです。今後に活かしていきます。
  • スマートアートやスライドマスターが非常に勉強になりました。今日習った機能は、全て業務に活かせそうです。忘れずに、使いこなせるように活用していきます。

実施、実施対象
2023年10月　　　　　18名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 画像の白い部分を透明にするのにとても便利だと思いまいた。スライドショーのショートカットキーや蛍光ペンなども知らなかったので、大変勉強になりました。
  • 資料作りに挑戦し、今回学んだ事を活かして見やすく、伝わりやすく作りたいと思います。現在はＥｘｃｅｌで文字多めの資料が主流のため、提案資料、会議での総括資料に活かします。
  • スライドにおいて何を伝えたいかを明確にすることを意識していきます。また、図と文字のバランスや、大きさなど、見やすい資料作成に活かします。
  • スライドデザインやスマートアート等の扱いはあまりやっていなかったので、今後活用する。また、Ｃｎｔｌ＋ドラッグなども知らない技だったので、活用したい。
  • プレゼンテーション資料の構想フェーズでは、目的を明確にしたうえで、対象者を規定する。シチュエーションを想定してゴールを設定する。作成フェーズでは、資料の精成を考え、中身を作成する。

実施、実施対象
2023年9月　　　　　11名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
90.9%
参加者の声
  • プレゼンテーションする対象の人について、シチュエーション等を想定した構成を組み立ててから、資料を作成することで、お客様への提案に活かします。
  • 社内でのプレゼンテーションや説明資料他、わかりやすく表現することがとても難しいですが、非常に勉強になりました。これからの資料作りに活かしていきます。
  • パワーポイントを全く使った事がなかったので、良い勉強になりました。職場では、説明型のパワーポイント資料が多く、使い方に違いがある事がわかりました。これから使用頻度を増やして使いこなせるようにします。
  • 資料の作り方も同様ではあるが、発表するときの発表者用の画面を使うことで、落ちついて発表することができると思うので、活用する。
  • パワーポイントは日常的に使っているが、便利な機能など知らないことも多かったので、日々の業務に活かしていきます。スマートアートは初めて使ったので、是非、今後活用していきたいです。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
97.3％
講師がとても良い・良い
97.8％

※2023年10月～2024年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

※1 

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