<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~関数の基本編

DX・OA・ITスキル

<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~関数の基本編

ビジネスの現場で良く使う関数を、売上やアンケートなどのサンプルデータの加工を通して、実践的に学ぶ

No. 6951004 9909009

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層
  • 業務でExcelを活用されている方
  • Excelの基本動作が問題なくできる方

※経理部門などではもちろん、営業職の方のご受講も多い研修です
※レベル感は『マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)の「スペシャリストクラス」』程度です

よくあるお悩み・ニーズ

  • 使いづらい形でデータ蓄積されていて、有効活用できていない
  • 色々な計数を使用するが、すべて他メンバー任せで自分で抽出できない
  • 他メンバーが作成した資料内の関数の意味が分からない

研修内容・特徴outline・feature

Excelの関数は”加工に長けた機能”であり、そのような状況下に役立ちます。そこで本研修では、ビジネス上でよく使用される関数「①計算に向けた整理の関数、②集計・順位づけの関数、③条件処理・検索の関数」を学んでいただきます。関数でできることを理解し、関数を組み合わせて使うスキルを身につけたい方におすすめします。

*この研修ではPCを使用します*

*Windows版のExcel2021、2019または2016を使用して説明を行います*

*弊社が使用するMicrosoftOfficeのバージョンはお選びいただけません。なお、バージョンによる研修内容の大きな差異はございません*

【セミナールーム開催】

研修会場にノートPCをご用意しております

※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】

MicrosoftOffice ExcelがインストールされたPCでご参加ください

※Excelのバージョンは、Windows版の「2016/2019/2021/Microsoft 365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加は、サポートが難しい場合がございます。

到達目標goal

  • ①Excelの関数でできることを理解できる
  • ②各関数の使用方法と注意点を理解したうえで、操作できる
  • ③関数を組み合わせて使うことができる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.関数の基本 ~演算子との違いを理解する
    (1) Excel関数とは
    (2) Excel関数を使う際のポイント
    (3) 数式の各部名称
    (4) Excel関数の各部名称
    (5) 演算子とは
講義
ワーク
  • 2.関数の入力方法4種類
    (1) セルまたは数式バーに数式を直接入力する
    (2) 「関数の挿入」ダイアログボックスを使って数式を入力する
    (3) 関数ライブラリを使って数式を入力する
    (4) 関数をコピーして数式を入力する
    (5) セルの相対参照と絶対参照の違いと使い分け
講義
ワーク
  • 3.条件ごとの合計を計算する ~備品数を計算する
    (1) 指定したセル範囲の値を合計する ~SUM関数
    (2) 見えている数字だけを合計する ~SUBTOTAL関数
講義
ワーク
  • 4.数値の四捨五入・切り捨てを行う関数
    ■指定した桁数で数値の端数を切り捨てる ~ROUNDDOWN関数
講義
ワーク
  • 5.特定の条件を満たしたデータを探す ~商品数で分類する
    (1) 複数の条件を設定する① ~AND関数
    (2) 複数の条件を設定する② ~OR関数
    (3) 条件を元に結果を表示する ~IF関数
    (4) IF関数のネスト(入れ子)を設定する
    (5) 関数のネスト(入れ子)を利用して、IF関数に複数条件を設定する
講義
ワーク
  • 6.日付を計算する関数
    (1) 常に端末に設定された今日の日付を返す ~TODAY関数
    (2) 勤続年数・日数などを求める ~DATEDIF関数
講義
ワーク
  • 7. 評価に関する数値を求める ~点数の平均・最大値を計算する
    (1) 範囲内の数値の平均を求める ~AVERAGE関数
    (2) 範囲内の数値の最大値を求める ~MAX関数
    (3) 指定範囲の中で条件を満たすセルの個数を求める ~COUNTIF関数
講義
ワーク
  • 8. 別表のデータを活用する ~通し番号からデータを呼び出す
    (1) 別に用意した参照表からデータを呼び出す ~VLOOKUP関数
    (2) ソート・削除しても常に連番を保つ ~ROW関数
講義
ワーク
  • 9. 文字列の体裁を整える ~名簿を整える
    (1) 複数のセルの文字列を結合して表示する ~CONCATENATE関数
    (2) 文字列の余分なスペースを削除する ~TRIM関数
    (3) データの一部の文字を別の文字に置き換える ~REPLACE関数
    (4) 指定文字数分の文字列を取り出す ~MID関数
    【参考】Excelで利用できる主なショートカットキー
    【付録】演習問題集
講義
ワーク

企画者コメントcomment

データは「○○のためにデータを蓄積する」と最初から定まっているケースは多くはありません。
そのため、いざ「○○のために使いたい」と考えた際、データが使いづらい(もしくは、使えない)ということは日常茶飯事です。

加えて、今まではどの組織にも「Excel職人」と呼ばれるメンバーがいて、Excel業務全般を担うことがあったと思います。 しかし、現代は大量のデータがあふれ、また、効率の良い業務遂行が求められる時代になりました。

このような背景から、「誰しもがデータを加工し、情報に変える力」の向上が求められており、その1つとして、Excelを使いこなすスキルの重要度が増しています。

そこで当社では、Excelでできることを分解し、必要に応じたスキルを学べるように複数の研修をご用意しました。ぜひ他のテーマと比較しながら、ご検討ください。

スケジュール・お申込み
(オンライン/セミナールーム開催)schedule・application

オンライン開催

セミナールーム開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講できそうな日時がない… 日程を増やしてほしい… 
そんな時には「研修リクエスト」

研修リクエストサービス

「研修リクエスト」とは、お客さまのご希望の日程、内容、会場で、1名さまから インソースの公開講座を追加設定するサービスです。 サービスの詳細や、リクエスト方法はこちらをご確認ください。

※受講者数1名以上の場合から、リクエストを受け付けております

※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります(2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です)

受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

92.2%

講師:大変良かった・良かった

93.2%

※2023年10月~2024年9月

実施、実施対象
2025年2月     13名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 演習問題・回答が手元にあることで、解説を聞きながら、自分の理解度に応じて、適宜振り返ったり、先に問題に取り組んだりと、進度を調整できた点がよかった。日々使っていた関数でも知らなかった知識や使い方を知れた。
  • 事務作業で、「日付計算」や、「切り上げ」、「切り捨て」を、表を早く美しく作成するのに以下います。「文字列の体裁を整える」も使ってみたいと思いました。
  • 普段よく使う関数もあり初心に戻り振り返り出来るものや、文字列操作など初めて使用する関数もありました。便利なショートカットキーも教えていただき、今後役立ちそうです。
  • 独学でやっていると、小技みたいなものを知らず、力仕事で、推し進めてしまいがちです。順序だてて学ぶことにより、関数のボタンの使い方やいろいろな情報を知ることができ、効率よく作業ができると思います。

実施、実施対象
2024年12月     12名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • VLOOKUP関数など何となくで覚えて使っていた関数について、分かりやすく説明いただけてより理解することができました。
  • 今までAND関数、OR関数などの意味が分からず別のカーソルで演算した後にIF関数やVLOOKUP関数に反映させていましたが、今回の研修を受けて1操作でできることが分かり効率よく業務を進めることができる気がしました。
  • 普段活用している関数について改めて振り返り、実践をもとに学ぶことができ勉強になった。マニュアルや表の作成に活かしていきたい。

実施、実施対象
2024年7月     21名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
95.2%
参加者の声
  • すでにできている関数入りのExcelの使用だけにとどまらず、自身で関数を使ったExcelを作成し業務の効率化を図りたい。
  • 以前まで担当案件の一覧を出力する際にピポットテーブルのみ使用して表を作成していましたが、その後の並べ替えや数値入力の時間を短縮するのに関数を活用していければと思います。
  • 関数の入力方式についてある程度理解できましたので、今回の関数以外も使って資料作成内などの業務を効率に活かしたいと思います。
  • 日々の業務で何気なく使用・見ていた関数について深く理解することができた。今後の資料の作成や、業務の効率化に活かしていきたい。
  • どうしても知っている関数だけを使って業務に使うようになってしまうため、新しく知ることができた関数やちょっとした便利なファンクションキー操作などを使って効率よく業務に活かせるかと思います。

実施、実施対象
2024年6月     20名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 知らない関数も多くあったため、エクセル作業で活用する。ショートカットキーや関数など普段から使わないことには覚えることが出来ないので、意識して取り入れていきたい。
  • 業務で使う頻度が多い関数をピックアップされており、非常に役立つ有益な時間でした。VLOOKUP関数について更に理解を深めて、表計算シートに応用し業務効率化につなげたいです。
  • 他の担当が作成したExcelシートを、加工できるようなスキルを身に付けられました。データ集約資料作成の効率化に活かします。

読み物・コラムcolumn

【Excelの使い方】覚えておくと便利なExcel関数10選

2024年10月25日更新

MicrosoftExcelでは、利用できる関数が全450種類以上あります。その全部を覚える必要はありませんが、覚えておくと便利な関数を厳選してご紹介(ROUND、IF、SUMIF、SUMIFS、COUNT、COUNTA、COUNTIF、AVERAGEIF、VLOOKUP、IFERROR)。この機会に、Excelの達人を目指してみませんか?

新人のPCスキルが危ない!ビジネスを意識したPC教育とは?

2024年8月7日更新

スマホ世代はPCが苦手、しかし多くの一般企業でPCを使わずに済む仕事はないのが現状です。PCスキルの有無は仕事のスピードに影響し、結果として社内評価にも差がつきます。新入社員のPCスキルの平準化は、なるべく早い時期に対策しておきましょう。一般企業のビジネスシーンで習得が必要なソフトとその目的、および習得目標の目安をお知らせします。

AI時代に必要なビジネススキル特集

2025年4月8日更新

技術の進歩とともに、AI(人工知能)は着実に人々の仕事を代替していきます。この変化の波を乗り越えるには、AIを使いこなすスキルや、AIが苦手とするスキルを磨いていくことが重要です。人間にしかできない「温かさ」と「柔軟さ」は、強みとなります。AI活用があたりまえになる時代に向けて、今、私たちが行わなければならないことは何でしょうか。社内でもAIを活用し、お客さまのAI導入も支援するインソースが「AI時代に必要だと考えるビジネススキル」とは何かについて詳細に解説し、あわせて「AI時代に鍛えたいスキルと推奨カリキュラム」を紹介したページです。

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内容をよく理解・理解
92.2
講師がとても良い・良い
93.2

※2023年10月~2024年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
147,500
開催数※1
14,529
講座数※2
4,706
WEBinsource
ご利用社数※2
25,701

※1 2024年4月~2025年3月

※2 2025年3月末時点

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