WEBへ切替えて、本社産業医が地方拠点の進捗・面談要否も管理可能に

まず制度の流れや、従業員の勤務拠点が多く、広範囲にあるなどの現状に即した運用方法を、担当者の方に丁寧にご説明いただきました。これがとてもわかりやすく、また弊社の課題を解決できそうだなと思って好感触だったところです。

ご説明を聞いて、Leaf（リーフ）を使えば、拠点の場所を問わず、進捗や結果をまとめて本社の産業医が一元管理できること、また面接指導の要否、推奨なども簡単にできることがわかりました。
実施事務従事者の自分も同様にWEBで確認できるので、産業医との意思疎通もしやすかったです。

現場にパソコン環境がないことを相談すると、スマートフォン受検を提案いただきました。
現場では立ち仕事の人も多いため、スマートフォンで短時間で回答入力できるのは、受検者にとっても負担が少なかったと思います。
QRコードを読み込めば簡単に受検できること、またメールアドレスをもっていなくともWEB受検が可能であることが、現場の状況に合っていると感じました。

また、地方拠点で、医師による面接指導が必要になったときには、医師派遣サービスを利用させていただきました。
実際に発生するかは事前にわかりませんでしたので、オプションという形で、あとからご相談、契約できる形だったのもありがたかったです。

産業医本人が出張をして面接することによる業務量・業務時間の増加を抑えつつ、地方のフォローもしっかりすることができました。