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＜目次＞
-１- 出社勤務・在宅勤務どちらも取りこぼさずにアフターフォローまで行う
コロナ禍を経て、情報通信・ＩＴサービス業界においてはエンジニアの方をはじめ、在宅勤務の従業員も大幅に増えたと言われています。
在宅でも出勤でも、大切な従業員として「心の健康診断」としてストレスチェックを受けてもらいたいものの、うまく声掛けが行き届かなかったり、ストレス状況の把握が難しかったりというお悩みを伺います。
インソースのストレスチェックWEB実施では、システムをWEB受検のツールとしてだけでなく、受検者へのコミュニケーションツールとしても活用することができます。
管理者は、リアルタイムな受検進捗を確認でき、さらに「未受検者」や「高ストレス者」などを簡単にピックアップし、メールを回数無制限で発信することができます。
例えば、以下のようなメールを簡単に作成し、送ることができます。
・受検開始日の開始案内、ログイン情報等連絡メール
・未受検者向けの回答督促メール
・面接指導推奨の連絡メール
・面接指導予定日連絡メール
デフォルトで、さまざまなフェーズで使えるメールテンプレートの用意があり、文面に悩む時間を短縮できます。テンプレートは編集・複製が可能なため、自己流にアレンジしてもOKです。
また、メール送信時は、１通１通、個別に対象者に送られるので、CCで他の対象者を入れてしまうという失敗もありません。
「ストレスチェック担当者より」「ストレスチェック事務局」など、送信者の表示名も任意に変更できるのも、細やかで便利な機能です。
さらに、WEB受検の場合、受検システムの中で、セルフケアについて学べるeラーニング教材を視聴することもできます（オプション）。
ストレスチェックにより「自分の今のストレス状況」を把握した上でセルフケアについて学ぶため、より関心高く、自分事として捉えていただけると好評です。約18分と短めな動画のため、業務の合間などに一息つきながら見ていただくのもよいですね。
出社・在宅など勤務形態を問わず、徹底した実施と、アフターフォローまで行えます。
-２- 事例紹介：情報通信業界のお客さま
「在宅勤務者も含め全従業員に実施し、メンタルケアも徹底しました」
コロナ禍で先行きが不透明な中、ほぼすべての従業員が在宅勤務となっていたお客さま。
人知れずストレスを抱えている従業員も多いのではないか、と心配の声が多かったため、ストレスチェックを前倒しで実施することとなったそうです。
実施に当たり、「意義のあるストレスチェックを実施できるかどうか」が懸念点だったとのことです。
インソースでは研修会社として蓄積されたメンタルケアのコンテンツが充実しており、実施後のeラーニング受講や医師とのリモート面談などできる点がご好評でした。
この事例について詳しくはこちら ≫
▼【使い方ガイド】在宅勤務も含め、全従業員にストレスチェックを実施する
▼【関連コラム】ストレスチェックの「やりっぱなし」はNG！中小企業にできるメンタルヘルス対策とは？
-３- インソースのストレスチェックが選ばれる理由
インソースではインソースではストレスチェック制度における旗振り役の厚生労働省や、経済産業省などの省庁をはじめとした公的機関、民間企業あわせて組織（※）の導入実績がございます。（※）
多くの導入実績がある当社だからこそ、お客さまに合わせた柔軟な対応に自信があります。
初めて紙面実施からWEB実施に切替えるという場合でも、丁寧な名簿作成・登録支援や、受検者向け回答マニュアルの作成など、PCな不慣れな方でも迷いなく受検できるよう、環境、運用の両面で支援させていただきます。
運用スケジュールの企画支援なども承っておりますので、
「まだふんわりとしか決まっていない」
「例年紙実施だったので、今年WEBを導入できるかまだわからない」
という場合でも、ぜひお気軽にご相談くださいませ。
よくあるQ&A
Q. できるだけ早く実施したいです。最短でいつから受検を開始できますか。
A.
お申込みから最短２週間で、受検を始めていただけます。
受検者名簿をご用意いただきましたら、当社にて実施準備を開始します。
Q. 過去に他業者でストレスチェックを実施していても、個人結果や集団分析結果を経年比較できますか？
A.
はい、過去の他業者のデータも比較可能です。
過年度の回答結果データを提供いただければ、過去の個人結果や集団分析結果を作成できます。
回答結果データは個人の社員番号（職員番号）で管理するため、異動があった際も番号に変更がなければご覧いただけます。過年度データの取り込み費用については、別途お見積りさせていただきます。
Q. 産業医の面接指導をお願いすることは可能ですか？
A. はい、可能です。産業医の面接指導は、国内どちらにでも伺います。
面接指導の会場をご準備いただく場合と、当社で手配する場合がございます。
別途、会場費および交通費をいただく場合がございますので、詳細はお問合せください。
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