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限られた準備期間・限られた予算で多機能LMSをスピード導入
事例概要
goal
目的
- 職員に向けてコンプライアンスの動画教育実施を行いたい
- 通常対面で行っていたが、コロナ禍の影響でeラーニングを企画することになった
- 動画の配信や受講管理、連絡業務を行えるLMSの導入がなく、スマホでも扱えるサービスを導入したい
problem
課題
- 限られた期間・予算でeラーニングの企画を実現しなければならない
- PCを持っていない職員でもアクセスができ、マルチデバイスで動画視聴ができるサービスを検討
- 準備期間が短くても導入できる、扱いやすいサービスが望ましい
feature
解決の
しくみ
- マルチデバイス対応のため、PC、スマホ、タブレットなどのデバイスから接続が可能、在宅やリモート環境でも教育を実施できる
- 3営業日以内で環境発行ができ、情報登録も一括で行えるためスピード導入が可能
- 不明点はヘルプデスクですぐに解決
- ID単価330円（税抜）で、とても安価なため導入しやすい
事例詳細～Success Story～
準備期間が限られている中でのeラーニング企画を、Lightningの"スピード導入"で解決！
課題
～problem
例年対面研修で行っていたコンプライアンス研修を、コロナ禍の影響でeラーニング化することになりました。これまでLMSの利用経験はなく準備期間は短いという背景があったため、システムに慣れていない職員も使いやすく、すぐに導入できるサービスを探していました。
システム選びで重視したポイントは、3つです。
（1）視聴履歴を細かく管理したり、対象者へのリマインド連絡などを一括で送信したりと、業務を効率化できること
（2）職員は1人1台PCを持っていないため、スマートフォンやタブレットなどのデバイスや、リモート・在宅環境でもアクセスができて、好きな時間・タイミングで教育を受講できること
（3）システムに慣れておらず、操作で困りごとが多そうなため、ヘルプデスクなどのフォローサービスも充実していること
これらを前提に、何社か相談してみました。
解決のしくみ
～feature
インソースに相談したところ、Leaf Lightningは、動画の視聴履歴や時間を細かく自動記録する機能や、受講者への一括メールを簡単に行える機能が備わっており、業務を大幅に効率化できることが分かりました。実際これらをフル活用することで、業務改善に成功しました。
マルチデバイス対応済なので、PCのない職員もリモート環境でスマホからアクセスできています。
申込後、短期間で環境を準備してもらえて、利用者情報、研修情報の登録などのデータ登録を、画面上／CSV一括登録で簡単に行えたのも良かったです。無料の管理者向けヘルプデスクとマニュアルを完備しているので、短い準備期間でも丁寧にサポートしてもらいながら、安心して教育のeラーニング化を進められました。
決め手になった機能
PC、スマホ、タブレット端末などお好きな端末で、いつでもどこでも学習できます。
管理画面でeラーニングの進捗を確認できます。完了・未対応といったステータスはもちろん「誰が、いつ、どれくらい時間をかけて、何回取り組んだのか」まで見通せるのが特長です。受講者の受講態度が手に取るように分かります。
Leaf Lightningは、一度リマインド設定さえすれば、全く手間をかけず無限にリマインドを行えます。設定回数に制限がないため、締切１週間前、３日前、締切当日など、何度でも催促でき、受講率を向上させることが可能です。
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