煩雑な研修・評価業務を担当者一人で運用できるようになりました
事例概要
goal
目的
- 多忙な状況を脱して、社内研修を充実化させたい
- 研修管理、評価の運用をシステム化し、研修の企画や振り返りに充てる時間を作りたい
problem
課題
- 採用・人事評価・教育担当を兼務しており、業務に手が回らない
- せっかく研修・評価を実施していても、振り返りができずその場限りとなってしまっている
- 受講者からeラーニングによる研修実施の要望が上がっているが、多忙で実施に踏み切れない
feature
解決の
しくみ
- 非常にリーズナブルな価格でLMSを導入でき、業務負荷を圧倒的に軽減
- 研修管理と同じプラットフォームで、人事評価を実施でき、利用者にも好評
- 社内で蓄積してきた動画やPowerPointの教材を活用し、eラーニングを導入可能
事例詳細~Success Story~
Leafという「相棒」がいるおかげで、一人でも難なく運用できるようになりました
課題
~problem
当社は、300名程が在籍する会社で、担当者が一人で人事担当をしています。人事担当が1人しかいないために、採用・人事評価・教育など業務が山積みで、Excelを使ったアナログな対応に限界を感じていました。
理想を言えばもっと社内教育を充実させたいと考えていましたが、今実施している研修の運用で精一杯。また、評価シートも紙運用のため、配布から回収までとても手間がかかります。誰が提出していないかもすぐに分からず、進捗確認に追われていました。
受講者からは、eラーニングも実施してほしいと要望が上がってきましたが、eラーニング用に教材を加工する手間や、誰が動画を観ているかを確認する手段などを考慮すると、なかなか実施に踏み切れない状況でした。
解決のしくみ
~feature
Leafは、アナログ対応を脱却するための伴走者に最適です。
LMSを導入するにしても、元々1人で担当していた業務なので、まずは予算が限られていることが課題でした。しかしLeafは、圧倒的に安い月額使用料で、研修管理・人事評価・ストレスチェックまで幅広い業務を効率化することが可能です。コスト面と営業担当の提案内容を上司にアピールすることで、稟議を通すことができました。
特に魅力的な点は、研修管理と同じシステムで、評価シートの配布・記入・回収・蓄積までできることです。紙の評価シートは引き続き使いたいと考えていたところ、フォーマットは変えずにWEB化できる「人事評価シートWEB化サービス」を活用すれば、評価運用も一人で十分可能と提案を受けました。評価がシンプルになるだけでなく、被評価者の評価結果をかんたんに調整できる機能もあり、評価後の業務までスムーズに完了できることも導入の決め手になりました。
さらに、研修の様子をスマートフォンで撮影した動画ファイルや、集合研修で使用したスライド教材を、Leafにそのままアップロードし、教材として使用することもできます。テストやアンケートを作成し、理解度を測定することも可能です。社内にためてきた「ありもの」教材でeラーニングを開始でき、別途コストがかからずに済むことも高評価でした。動画の視聴履歴や課題の回答履歴も、すべて自動で蓄積されるので、手離れ良く教育を実施できています。
決め手になった機能
Leafはご利用ID数によって、月額利用料のテーブルが決まっています。今回のように300IDであれば、eラーニングに対応した「Leaf動画プラン」で月額 ¥74,250(税込)です。この価格で研修管理・人事評価・ストレスチェックの機能をご利用いただけ、動画のアップロード数や、再生数による従量課金は一切発生いたしません。予算が限られているお客さまにも好評です。
お持ちのExcel/紙の評価シートを、見た目はそのまま「Leaf(リーフ)」に完全再現するサービスです。システム化することで、評価シートの配布・回収がラクになり、評価計算や按分調整も半自動化できます。
横断評価シートは、評価の甘辛調整で役立つ機能です。被評価者とその評価結果が一覧画面で並び、役職や部署ごとの甘辛調整を簡単に行うことができます。
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