テレワークに備えて人事評価運用を改善！評価制度も見直しました

事例概要

goal

目的

Excel運用をWEBに切り替え、担当者の負荷を軽減したい
WEB化とともに、従来の評価制度を刷新したい
テレワーク導入を導入したため、オンラインでも評価ができる環境を整えたい

problem

課題

組織の規模拡大に伴い、人事評価の工数が増え、手作業では限界になった
Excelで集計作業を行っているが、煩雑なので自動化したい
客観的な評価ができていないため、評価制度そのものも見直す必要がある

feature

解決の
しくみ

懸念していた煩雑な集計作業は、Leafの機能で自動化できる
新しい人事評価制度をイメージ通り、WEB化できる
他社では半年かかる開発工数を2か月に短縮、さらに料金も廉価で対応可能

事例詳細～Success Story～

評価制度の見直しもシステム化も、2か月で一気に進められました

課題

～problem

近年、組織の規模拡大により従業員が大幅に増加してきました。
これまでは、人事評価の集計はExcelで行っていましたが、従業員が増えたことで集計工数の負担が重くなり、担当者の力量だけではいよいよ限界となりました。

工数の増加だけでなく、評価制度そのものにも課題がありました。
従来の評価制度では、各拠点・各部門の所属長による、主観的な判断がなされることが多い状況でした。新たに評価項目を詳細に設定し、職種別の評価基準を再設定し制度を見直したいと思案していました。

さらにコロナ禍もあって、評価制度を改善する取り組みが後ろ倒しになったため、1日でも早く、新評価制度を再現できるシステムが必要でした。

解決のしくみ

～feature

インソースに相談したところ、Leafを導入することで、Excelに頼っていた集計作業がLeafで自動化できると提案を受けました。
当社としては、個人の評価結果だけでなく、総合評価を一覧化して賞与や昇給額まで自動計算できるところを、魅力的に感じました。

導入の決め手となったのは、人事評価システムとしての機能が充実しており、人事評価運用の再現性が高いことでした。新しい評価項目・評価基準の設定に関しても、漏れなく正確に実装されています。

他社に依頼すると半年かかる開発工期が2ヶ月まで短縮でき、さらに料金がリーズナブルということも高評価でした。

利用者にとっても、今の運用シートがそのまま画面に移行されるので、慣れた画面で入力ができます。担当者もシートの入力方法を一から説明するといった導入時の負担がなく、運用を開始できる点も有難かったです。

今は評価管理だけではなく、階層別研修やeラーニングなどの教育もLeafで一元管理しています。