既存LMSの機能はそのままに、より使いやすくて当社運用に即したシステムへ切り替えられました

事例概要

goal

目的

グループ会社に統廃合があり、改めてグループ全社で使えるLMSを整備したい
eラーニングとリアルでの集合研修をまとめて管理したい
LMSを新調するこの機会に、より使いやすいシステムで、業務効率を上げたい

problem

課題

今使っているLMSの料金が、毎月変動するので予算が立てづらい
今使っているLMSにある機能は最低限同じように使いたい
別途ある人事データシステムの情報を自動で連携させたい

feature

解決の
しくみ

費用が月ごとに変動せず、さらに動画容量、同時アクセス量、サポートヘルプデスクが無制限
前に利用していたLMSの機能はそのままに、よりシンプルで使いやすいUI
人事データシステムとの自動連携を実現し、情報漏えいのリスクも低減

事例詳細～Success Story～

費用変動がなく、予算の心配をせずに動画とリアルの研修管理に活用できています

課題

～problem

当社を含むグループ会社に統廃合があったのをきっかけに、全社で使えるeラーニングシステム（LMS）を新しくしようとしていました。
以前もLMSは導入していたのですが、月ごとに利用した通信量や動画のデータ流量で費用が変動していたので、予算が立てづらいことが課題となっていました。動画データ量では変わらないけれど、同時ログイン数によって費用変動があるシステムも多く、固定費用で頼めるサービスを探していました。

動画や研修資料を見てもらって行うeラーニングに加えて、リアルでの集合研修も社内で行っているため、「研修といえばこのシステムを使うんだな」と社員に思ってもらって浸透させやすい、ありていに言うと使いやすいシステムを探していました。
また、人事データのメンテナンスとして、別途導入している人事データシステムからLMSに自動で定期的に更新させるなど、自動化を進めたいと思っていました。

解決のしくみ

～feature

他社のLMSへ乗り換えることを前提に探していたので、必然的に前のシステムとの比較になりましたが、Leaf Lightningはやりたいことが全て叶いました。
まずは費用の面ですが、月額費用が使用量によって変動しないので、機能面で折り合いがついた後は社内的にもすんなりと合意を得られました。

既存の資料や教材コンテンツを継続して使うことができるところも、ありがたかったです。例えばコンプライアンス関連の教育では、社内の資料をスライド展開したり、簡易的に音声を録ったものを入れて動画にしたりすることで直ぐに実施できました。動画に字幕を付ける機能もあるのですが、CSV上で字幕を修正して編集できる点が良かったです。
また、研修開催の各課担当者を「現場の責任者」としてその部署専用の管理アカウントを発行できる点も、以前のLMSでできていたことなので、運用を変えずに導入できてました。

とにかくシンプルな使い心地なのですが、意外と細かなところで気が利いた機能が多くあり、担当者が面倒に思っている作業や繰り返し行う作業を、簡略化できるように作られていた点が好印象でした。
最後の決め手は、プラスで考えていた人事データシステムとの自動連携を実現できたことです。作業の手間を減らすのもそうですが、手作業によるデータ加工が省けることで、情報漏洩のリスクを減らすことができ、非常にありがたいです。