2,000名程度の大規模eラーニングを難なく実施できています

事例概要

goal

目的

大人数の社員が一斉に教育を受講できる環境を整えたい
部門ごとの教育も同じシステムで管理したい
各部門の教育を管理できるよう、細かく権限設定ができるシステムを導入したい

problem

課題

以前のLMSは、一斉に動画を視聴すると、システムが動かなくなる
従量課金制だったため、使い込むほどにどんどんコストが倍増
新年度などeラーニングの実施機会が多い時期は、とても使いにくい

feature

解決の
しくみ

全社員2,000名が同時利用したとしても、止まらない
データ容量無制限のため、これまでよりも利用料が圧倒的に安くなる
同時アクセス制限がなく、何名でも同時に教育を受講することができる

事例詳細～Success Story～

受講者のアクセスが集中しても、非常に通信が安定しています

課題

～problem

今までのeラーニングシステムは、数十人がアクセスすると動かないなど、パフォーマンスに大きな課題がありました。たくさんの社員がeラーニングを受講する新年度は、正直使い物になりません。

「動画が途中で止まってしまって再生できない」「そもそもログインができない」受講者からの問合せが多発しており、担当者も疲弊していたため、他の製品に切替えたいと感じていました。

また、コスト面にも課題がありました。動画や資料など、ファイルを追加すると課金される従量課金制のシステムだったため、コストがかさんでいました。動画容量に応じてコストが変わるだけでなく、アップロードする時にも別途コストがかかるので、利用料は膨らむばかりでした。

解決のしくみ

～feature

今回紹介されたLeafは「100人までは同時に利用OK」という同時アクセス制限がないので、ログインできないことも、システムが止まることもありません。受講者を複数のグループに分けて、動画を見てもらう必要もないですし、「見たい時に見れない」受講者の不満を解消できると安心できました。
実際、eラーニング初日でアクセスが多くても、動きが遅くなることはなく、受講者に快適に使ってもらえました。

これまでのシステムとは異なり、Leafはどれだけ教材を格納しても、コストが増えない点がとても有難かったです。人事部門や工場などで大量の動画教材・資料を持っていますが、これらを全部載せても、これまでの利用料を大幅に抑えられる！とご提案いただきました。

また教材のアップロードも、クリックだけですぐ終わるため、以前より気軽に教材を増やせると確信できました。

もう一点導入の決め手になったのは、各部門が主体となって教育管理ができる「現場責任者」権限です。この権限を使うと、例えば工場長が工場内で勤務する社員に教材を展開したり、特定の社員だけに研修を推奨したりすることができます。

他の部門の情報閲覧はできないようにしつつ、適切に権限を活用しながら各部門の教育をまとめられるので、とても便利でした。