ファイル出力・アップロード

履歴データ出力機能

Leaf Lightningでは様々な履歴のデータをCSV形式で出力することができます。
特に研修の受講履歴、動画/eラーニングの視聴履歴は、メンバーの教育記録として残す他、他部署への展開や分析に活かしていただくことが多いです。

研修一覧出力機能

既に実施した研修・eラーニングから、今後実施する予定の研修・eラーニングまで全てのリストを出力することができます。
管理者が自分でデータをダウンロードできない場合、ベンダーに有償にてデータ取得を依頼することになる可能性があります。

受講者一覧ダウンロード機能

研修ごとに受講者一覧をCSVで出力することができます。システム画面上から一覧することもできますが、特に受講人数が多い場合の確認や、研修対象者の名簿の作成が容易になります。

名札ダウンロード機能

名札出力機能にて名札大・名札小とそれぞれ選択しExcelデータにて出力ができます。
受講者の氏名や部署名などの表示項目を指定しするだけで、机に置いたり名札ホルダーに入れる為の名札を出力することが可能です。

資料アップロード機能

ファイル格納機能にてWord、Excel、PowerPoint、PDF、TEXT、CSV、画像を格納することができます。仮にファイル格納機能がない場合、別途メールなどで受講者にファイルを送るなどの手間が発生します。

公開/非公開の設定

ファイル公開/非公開設定にて格納したファイルの設定が可能です。
一般受講者には見せたくないけれど、研修に関する資料を管理者用として登録したり、部署を取りまとめる現場責任者アカウントにのみ公開するなど、用途に応じた設定ができます。

格納資料ダウンロード設定

ファイルの格納は管理者から受講者に向けてだけでなく、一般受講者からも行うことができます。（格納を不可にすることもできます）
資料の配布だけでなく、一般受講者からのファイル提出をさせることができ、双方向のやり取りを便利にします。

ファイル完全削除機能

格納した資料は全選択または部分選択しファイルを完全に削除することも可能です。

ファイル検索機能

格納資料画面にてシステムにアップロードされたファイルを一律で検索、削除、ダウンロードできます。
各研修・eラーニングに散らばってしまっているファイルでも、格納資料メニューから一括検索して、まとめてダウンロードや削除することが可能です。ファイルを格納している研修を都度検索する時間をなくすことができます。誰が、いつ、どんな資料を格納したのかを確認することも可能です。