長年使っていた既存LMSを刷新し、「学び放題のeラーニング」を実現

事例概要

goal

目的

受講者や管理者がストレスなく、研修申込や受講管理をできるようにする
学習コンテンツの追加や変更に時間をかけずにスムーズにできるようにする
研修資料の管理や研修募集の情報集約を⼀元的にできるようにする

problem

課題

構築から 10 年以上経ち体制に合わなくなっていた、アクセス人数制限などシステムの根本的な見直し
膨大な時間とコストがかかることから断念していた追加機能のカスタマイズ開発

feature

解決の
しくみ

Leaf であれば機能カスタマイズの開発を素早く進めていくことが可能であった
カスタマイズ費用を含めても以前より低コストで運用できることから、導入決定に至った
サーバーの個別設計により、イントラ環境に劣ることなくセキュリティの確保ができた

事例詳細～Success Story～

今までのeラーニングを全て⽣かしたまま、
本来やりたかった、新たなコンテンツの拡充ができました！

課題

～problem

当社では、すでに他のLMSシステムを活⽤して社員教育を⾏っていたため、LMSの刷新を前提として検討を進めていました。
現状のLMSの具体的な課題の一つは、⼈数によるアクセス制限がかかってしまうことでした。この制限があると、アクセスが集中したときはLMSにログインができない人が出てきます。特に必須受講のeラーニングを配信している時には、自分の都合のいいタイミングで動画を視聴できないことが多く、受講者のストレスが⾼まっていました。この状況は、eラーニングのコンテンツを増やすことへの⻭⽌めにもなり、「Web上での⾃⼰啓発を含む教育を推進する」という今の全体の⽅針と合わなくなっていると感じていました。

もう一つの課題は、社員教育に使っているツールの集約化です。例えば、公募型の研修の参加者を募集するとき、全社通知をするのか、拠点ごとの情報配信に載せるのか、他の⽂書回覧システムを使⽤するのか、など周知するルールが定まっておらず、集約がしづらくなっておりました。加えて、研修資料などの必要なデータを集約して保管しておくプラットフォームもありませんでした。メールで、その都度資料を展開するなど効率の悪い⽅法をとっていることもあったので、⼀元管理ができる機能が求められていました。

解決のしくみ

～feature

今回導入したLeafは、当社が懸念していたことをすべてクリアにしてくれました。まず、システムのアクセス制限を設けず、何人でもアクセスし放題なので、短期間でいろんな動画コンテンツを配信したとしても、誰も不自由を感じることなく、eラーニングを受講できます。これはとても大きなメリットでした。
当社は、利用人数が最大1万人以上になる可能性もあったので、大人数の同時アクセス対策としてサーバー周りの強化を行ってもらい、利用環境を万全に整えました。現在利用しているeラーニング教材だけでなく、今まで蓄積してきた受講履歴の移行も行ったので、切替もとてもスムーズでした。

また、もう一つの課題となっていた、全体通知や社内資料の集約化も、標準機能で十分にカバーできています。全社員か限定した社員のみに通知を出すお知らせ機能や、ファイルを保管しておく仮想フォルダをLeafに作ることで、教育周りのことをLeafをだけで行えるようになったのもとても有難かったです。

さらに、当社のコーポレートカラーに合わせた画面デザインへの変更や、表示文言を社内用語へ変更するカスタマイズを実装してもらえたことで、既存のLMSをアップグレードする形でLMSを利用することができました。短期間で、設計・開発ができることも魅力的でしたが、何より非常に高いコストパフォーマンスで、LMSを使えるようになり、満足しています。