2種類の評価シートをシステムに完全再現し、 工数を削減しました

事例概要

goal

目的

目標管理をシステム化し、人事考課管理の工数を削減したい
指名型のマネジメント研修と公募型の自己啓発セミナーの運用をしたい
他社にはない、Leaf固有の目標管理機能が魅力的

problem

課題

ITリテラシーの低い当社で、評価システムを使いこなせるか不安
研修管理をする際、受付・受講者への連絡の手間はかからないか
上司が部下の入力状況、あるいは受講している研修の内容を把握したい

feature

解決の
しくみ

2種類の評価シートを完全再現したことで、これまで通り評価を行うことが可能に
目標・面談・評価のワークフローの運用について、上長への説明会を実施
期待していた人事評価の運用フロー、イメージをLeaf上で再現できた

事例詳細～Success Story～

課題

～problem

私たちの組織では、成果評価と役割行動評価の2種類のExcelシートを使って、人事評価を行っています。

評価後は、各部署長同士で互いの部の評価を比較して評価を確定させ、本人にフィードバックの面談をしているのですが、運用フローや工数の多さにストレスを感じていました。

また、当組織の職員は、日頃からシステムを使いこなしているわけではありません。ITリテラシーが高くないのですが、使いこなせるのかという点も、懸念していました。

解決のしくみ

～feature

今回導入した人事評価シートWEB化サービスは、これまでの運用フローをLeaf上で完璧に再現できます。運用フローは変えずに、人事評価の入力や申告をシステム化できたことで、被評価者ごとの進捗状況が分かったり、資料の回収の手間も大きく省けたりしました。

評価者一覧をシステムで管理するため、昇格候補者の抽出や項目を絞っての検索、前年の評価の確認もさっと行えます。部署での最終調整も楽にできるようになり、期待していた効果が得られました。

さらに、Leafを導入したことで、人事評価だけでなく、研修運用も同じシステムで行えるようになりました。今では指名型のマネジメント研修、公募型の自己啓発セミナーの運用も行っています。研修の受付や受講者への連絡の手間はかからないかと心配していましたが、システムの操作もシンプルで、全く問題ありませんでした。