自動メール・メールテンプレート

自動メール（研修事前/事後連絡）リマインドを簡単に

Leaf Lightningでは、研修開始日または研修終了日の事前・事後のメールを自動で送付することができます。
例えば、研修開始日×事前にすると、研修リマインドメールになり、研修終了日×事後にすると、研修フォローアップメールになります。
テンプレートの新規登録や編集も簡単に行え、様々な用途でお使いいただけます。

お客さまの声

研修3日前にリマインドを設定しています（研修ご担当さまより）: 研修やeラーニングを実施するたび、3日前のリマインドメールを作成・送信していましたが、メールの作成と送付に時間がかかっていました。Leaf Lightningの導入後は、こういったメール送信は自動で行えるので、教育の質の向上に時間が使えるようになりました。

マメにリマインドのメールをもらえると助かります（受講者さまより）: どうしても普段の業務が忙しく忘れてしまうことも多いため、マメにリマインドのメールをもらえると助かります。前日になって「あれ？会場はどこだっけ？何時からだっけ？必要な資料は？」とバタバタしてしまうタイプなのですが、情報がすべて記載されたメールが届き、データも添付されているのですぐに用意ができます。

部下のフォローがしやすくなりました（受講者の上司の方より）: 部下が受ける研修の案内も、CCで私にも届くため、「〇〇さんはこの日に終日、△△研修に行くんだよね」と予定や内容を把握できますし、業務的にもフォローしやすくなりました。

自動メール（課題/アンケートの事前/事後連絡）

Leaf Lightningでは、課題・テスト・アンケートの事前・事後連絡メールを自動で送付することができます。
例えば、課題回答開始日の前に、アンケート回答依頼メールを送り、課題回答締切日の後に、アンケート督促メールが送れます。
テンプレートの新規登録や編集も簡単に行え、様々な用途でお使いいただけます。

お客さまの声

毎週月曜日にテスト、水曜日に未回答者への督促を設定しています: 業務上、専門的な知識が必要となるため、毎週月曜日に「レベルアップテスト」を配信しています。Leaf Lightningの自動メール機能を使って、毎週月曜の朝、約2,000名の営業職社員に回答依頼を送り、水曜日に未回答者だけを選んでリマインドメールを送るように設定しています。配信忘れやミスもなく、未回答者への督促も自動でできて、回答率は常に90％以上です。

自動メール（完了・取消し・決定）文面内容の編集も簡単

申込み完了や、キャンセル完了などのメールも自動で送れ、文面内容は簡単に編集ができます。

メールテンプレート用途設定13種類の用途で柔軟に

自動メールの文面内容は、メールテンプレートで作ります。
Leaf Lightningでは、メールの用途を合計13種類作れます。
その他にも自由なテンプレートは無制限で作成可能です。

メールテンプレート作成上司にもメールを送りやすい

Leaf Lightningのメールテンプレートは、メール作成・送付作業を可能な限り簡単にできるよう、考えられています。
特に、チェックを入れるだけで対象者の上司にもメールを送れることはご好評いただいています。

メールテンプレート新規コピー追加コピペ不要で新規作成

メールテンプレートを作成するときに、すでに登録されているものを一部だけ変えて作りたい、という場合のために「新規コピー追加」機能があります。
このボタンを押すと、すでに内容が入った状態で新規画面が表示されるため、一部だけ変えて完了すれば、新しいテンプレートが作成でき簡単です。
内容を一旦メモ帳に貼り付けてコピペをする必要がありません。

メールテンプレート置き換え文字29種類の置き換え文字

Leaf Lightningではメールで置き換え文字を使用することができます。

置き換え文字とは、例えば「{$lastname$}」とあったら、宛先に応じた苗字を自動的に表示させてくれる、というものです。1人1人に合わせて名前を変更する必要がないため簡単です。

また、テンプレートとしては例えば「{$TrainingName$}」という置き換え文字を使うと、そのときに応じた研修名が入るため、毎回研修名を変更する必要がありません。

生年月日や上司の名前、予備項目も含めて29種類あり、メールを作成する作業を大幅に効率化できます。

メールテンプレート添付ファイル添付も可能

メールテンプレートにはドラッグ&ドロップで、簡単に資料を添付できます。
例えば、課題のメールに企画書のフォーマットを添付しておいたり、研修のリマインドメールに地図のファイルを添付しておいたりなど用途は様々です。

メールテンプレート検索更新が簡単にできる

メールテンプレートを検索することができます。
検索によって更新もしやすく、常に内容を最新の状態にしておけるようになっています。

よくあるQ&A

自動メールは、何時に送られますか？

Leaf Lightningでは、1日1回、利用者・管理者いずれかの方が最初にログインしたタイミングで、自動メールが送られるようになっています。そのため、何時に送付されるかは決まっているわけではございません。
自動メールの数に上限はありますか？

自動メールは上限なく、何通でもリマインドメールを送付できます。例えば、社員の方が忙しくて、1回や2回のメールではなかなか反応してくれない場合、「締め切り1週間前」「締め切り3日前」「締め切り日前日」「締め切り日当日」といった形で、じわじわと圧をかけることもできます。
研修や期間中や研修終了後に「お疲れ様でした」というフォローのメールや労いのメールを送ることは可能ですか？

Leaf Lightningでは「研修の開始日から〇日後」「研修の終了後から〇日後」など、研修後にメールを送ることも可能です。研修の実施日1か月後に「先月学んだことも復習してみてください」といった後追いのメールを送る、ということもできますので、学習内容の定着にもお使いいただけます。
自動メールの文面内容は変えることが出来ますか？

はい、変更できます。自由に設定していただけます。
メールの文面テンプレートは、一からつくる必要がありますか？

最初から約20種類のテンプレートが入っておりますので、そちらをご活用ください。既存のテンプレートを編集いただいても良いですし、新しく登録することも可能です。登録数に制限はございませんので、用途に合わせて増やしていただけます。
メール送信時、情報は自動で入力されるのでしょうか？

はい、置換文字を設定しておりますので、配信時にあらかじめ登録されている情報が正しく入力されます。読者の名前や研修名・日時などはもちろん、研修の定員人数やオンラインミーティングのURL、添付した資料の名前などが自動で置き換わります。