自動メール・メールテンプレート

Leaf Lightningでは、研修開始日または研修終了日の事前・事後のメールを自動で送付することができます。
例えば、研修開始日×事前にすると、研修リマインドメールになり、
研修終了日×事後にすると、研修フォローアップメールになります。
テンプレートの新規登録や編集も簡単に行え、様々な用途でお使いいただけます。

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お客さまの声

研修3日前にリマインドを設定しています（研修ご担当さまより）
研修やeラーニングを実施するたび、3日前のリマインドメールを作成・送信していましたが、メールの作成と送付に時間がかかっていました。Leaf Lightningの導入後は、こういったメール送信は自動で行えるので、 教育の質の向上に時間が使えるようになりました。

マメにリマインドのメールをもらえると助かります（受講者さまより）
どうしても普段の業務が忙しく忘れてしまうことも多いため、マメにリマインドのメールをもらえると助かります。前日になって「あれ？会場はどこだっけ？何時からだっけ？必要な資料は？」とバタバタしてしまうタイプなのですが、情報がすべて記載されたメールが届き、データも添付されているのですぐに用意ができます。

部下のフォローがしやすくなりました（受講者の上司の方より）
部下が受ける研修の案内も、CCで私にも届くため、「〇〇さんはこの日に終日、△△研修に行くんだよね」と 予定や内容を把握できますし、業務的にもフォローしやすくなりました。

Leaf Lightningでは、課題・テスト・アンケートの事前・事後連絡メールを自動で送付することができます。
例えば、課題回答開始日の前に、アンケート回答依頼メールを送り、
課題回答締切日の後に、アンケート督促メールが送れます。
テンプレートの新規登録や編集も簡単に行え、様々な用途でお使いいただけます。

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お客さまの声

毎週月曜日にテスト、水曜日に未回答者への督促を設定しています
業務上、専門的な知識が必要となるため、毎週月曜日に「レベルアップテスト」を配信しています。Leaf Lightningの自動メール機能を使って、毎週月曜の朝、約2,000名の営業職社員に回答依頼を送り、水曜日に未回答者だけを選んでリマインドメールを送るように設定しています。配信忘れやミスもなく、未回答者への督促も自動でできて、回答率は常に90％以上です。

申込み完了や、キャンセル完了などのメールも自動で送れ、文面内容は簡単に編集ができます。

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自動メールの文面内容は、メールテンプレートで作ります。
Leaf Lightningでは、メールの用途を合計13種類作れます。
その他にも自由なテンプレートは無制限で作成可能です。

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Leaf Lightningのメールテンプレートは、メール作成・送付作業を可能な限り簡単にできるよう、考えられています。
特に、チェックを入れるだけで対象者の上司にもメールを送れることはご好評いただいています。

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メールテンプレートを作成するときに、すでに登録されているものを一部だけ変えて作りたい、という場合のために「新規コピー追加」機能があります。
このボタンを押すと、すでに内容が入った状態で新規画面が表示されるため、一部だけ変えて完了すれば、新しいテンプレートが作成でき簡単です。
内容を一旦メモ帳に貼り付けてコピペをする必要がありません。

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Leaf Lightningではメールで置き換え文字を使用することができます。

置き換え文字とは、例えば「{$lastname$}」とあったら、宛先に応じた苗字を自動的に表示させてくれる、というものです。1人1人に合わせて名前を変更する必要がないため簡単です。

また、テンプレートとしては例えば「{$TrainingName$}」という置き換え文字を使うと、そのときに応じた研修名が入るため、毎回研修名を変更する必要がありません。

生年月日や上司の名前、予備項目も含めて29種類あり、メールを作成する作業を大幅に効率化できます。

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メールテンプレートにはドラッグ&ドロップで、簡単に資料を添付できます。
例えば、課題のメールに企画書のフォーマットを添付しておいたり、
研修のリマインドメールに地図のファイルを添付しておいたりなど用途は様々です。

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メールテンプレートを検索することができます。
検索によって更新もしやすく、常に内容を最新の状態にしておけるようになっています。

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