【全業界】
採用部門のスキル向上とサイト設置で応募数を増やすプラン
プランNo.485
プランの概要
- 全業界向け
- 人事・採用部門に所属している方
- 約3カ月
全3回の人事向け研修と、採用サイト制作サービスをパッケージング。採用事務の基礎知識をふまえ、組織がさらに発展できる人材をいかに獲得していくかを考える
課題解決の流れ
現状の課題
このような課題を解決する施策をご提案いたします
- 【採用担当者の基本業務を学びたい】初めて採用業務に従事することになったが、目の前で同じ部署のメンバーが取り組んでいることの位置づけがわからない
- 【各部署が必要とする人物像を汲み取れない】新規採用した人材が現場に配属されると、その配属先の責任者から「求めている業務スキルを満たしていない」としばしばクレームが入る
- 【より多くの求職者に応募してほしい】人的資本が足りない。もっと多くの方に自組織をアピールして、事業の維持・拡大を支える人材を広く集めたい
問題の要因
- 人事採用実務のあらましや月ごとの発生イベント、ステータスの異なる応募者の管理方法などの、業務に必要な知見やノウハウを実践でしか知ることができない
- 自組織の経営理念や評価基準に即した人材要件をしっかりと固められていない。あるいは、それをうまく言葉に表せないために第三者に伝わりづらい
- ハローワークや複数の求人サイトなどにも登録して情報を掲載しているが、求める人材がなかなか集まらない
解決策
課題を解決するソリューション例をご紹介いたします
- 採用業務の要諦をつかみ、果たすべき役割とその事務に携わるにあたっての原理原則を身につける
- 求職者を選び、相手からも選ばれる条件を求人票に余すことなく記載できるようになるテクニックを学ぶ
- スマートフォン閲覧にも対応した採用サイトを新たに開設してエントリーや母集団を増やすと同時に、マッチング精度を高める
プランの具体的な内容(本課題のソリューション例)
まずはおおよその人事採用部門の実務内容をつかみます。その後、外国人人材の雇用を実現するうえでの留意点、実際に求人票を作成する際に外せない視点や要件を明文化する秘訣を体得します。最後に、貴組織オリジナルの採用サイト制作サービスを導入します。
1回目
初回研修は人事採用事務の仕事内容、月次や年次のおおまかなスケジュール、組織の中での役割や意義を理解するところからスタートします。社内の面接者にアサインする際の注意点や同時に進行する様々な採用業務を管理するコツなど、採用準備と活動における基本行動を時系列で解説します。実務に就いてはいるものの採用業務に携わるにあたっての基本的な姿勢を省みることのなかった方に、改めてマインドセットを促すねらいで参加していただくのも有効です。
2回目
事業のグローバル展開を見据えて、あるいは労働力確保の観点から外国人メンバーを迎え入れる体制を作るために必要な取り組みを学ぶプログラムです。組織にこれまでなかった考えを持つ外国人社員と日本人社員が協働することで、生産活動を高度化できます。
在留資格の種別や日本語能力のレベルの確認のほか、雇用条件通知書の作成における留意点など、外国籍を持つ方の採用に関わる最低限の知識を習得します。また募集から雇用開始までの一連の流れを把握するだけにとどまらず、勤務開始後の低い定着率を解消する施策や母国語の違いから発生する不平等感の払拭方法についても他社事例を参照しながら検討いただきます。
3回目
多くの方に応募してもらうことが、自社の求めている人材を集める最初の一歩です。そして応募者の母数を増やすには求人票が非常に重要な役割を果たします。本研修はハローワークやWebサイトを活用して求人活動を展開することを念頭に、見本を参照しながらポイントをおさえ、演習で求人票を作成いただきます。
オリジナル採用サイトの制作
採用活動における課題をヒアリングし、組織が求める人材に選ばれるオリジナル採用サイトを制作します。この採用サイトを通じて企業や組織に興味を持った求職者がエントリーしてくるため、モチベーションの高い人材を獲得できます。社員定着率の向上、採用ミスマッチングの軽減を目指します。
インソースグループのインソースマーケティングデザインが、豊富なWebマーケティング実績をもとに貴社オリジナルのトップデザインやお知らせ、組織概要と業務紹介、募集要項や応募フォームまで提案・設計いたします。保守運用や競合他社分析もお任せください。
研修のプロがお答え 全力Q&A
講師
お客さまの業界や受講者の業種・職種や学んでいただく内容に応じて、おすすめの講師をご提案させていただきます。
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施策の効果を高める +α のソリューション例
人事サポートシステムLeafをご用意しております。受講者との連絡や出欠確認など、研修事務の効率化をはかる「研修管理」機能や研修内容の定着させる「課題・テスト」「動画教育」機能など、豊富な機能がございます。
「キャリアタイプ志向性」や「モチベーションの源」「チームでの役割」「判断志向」など、社員一人ひとりの分析や組織の分析、自組織にとって今後必要となる人材像・人物像の分析ができるアセスメントツールもございます。オンラインで114問の設問に回答いただきます。