自分の仕事を洗練させたい方向け
セルフマネジメント強化で仕事の効率を高める2階層プラン
プランNo.460
プランの概要
- 全業界向け
- 入社3年以上の若手~中堅層と、管理職の2階層
- 全3回
職場の生産性向上に向け、上司・部下双方に実践的ノウハウを伝えるプラン。若手~中堅は付加価値を生むエネルギーの投じ方を、管理職には適切な作業分解とアサイン法を学ぶ
課題解決の流れ
現状の課題
このような課題を解決する施策をご提案いたします
- 【もっと早く良いものを生み出したい】上司や先輩から「悪くはない仕事ぶりだけど、もっと良い成果を出せるようにすすんで工夫をしてほしい」としばしば言われる
- 【もっと自分のパフォーマンスを上げたい】タイムマネジメントはきちんと頑張っているつもりなのに、どうにも日々の仕事をうまく回せずに困っている
- 【業務をうまく采配できず抱え込んでしまう】ほかにもやるべきことは数多くあるのに、いつも部下の成果物を大量にチェック・修正するのに多くの時間が奪われている
問題の要因
- (若手~中堅)言われたことを愚直にこなすだけでは足りない、ということにうすうす気づいてはいるが、どうやって自分の仕事の生産性を上げたらいいのか分からない
- (若手~中堅)常に高品質なものを生み続けることが求められる業務に従事していて、マルチタスクに追われて心身ともに疲弊してしまっている
- (管理職)自分がボトルネックになっていたり、行き当たりばったりのメンバーへの業務依頼で不要な手戻りを生じさせたりしている
解決策
課題を解決するソリューション例をご紹介いたします
- 付加価値の高い仕事ができるようになるための心構えと取り組み方、進行管理の仕方を理解する
- 仕事で成果を上げるには自分のマインドや体力を上手にコントロールして必要な場面で使わなければならないことを認識させ、実践できるように導く
- 部署全体の視点で見た「全体最適」を実現する目的・要件・作業量を明らかにし、そこから逆算して作業と手順を作る方法を身につける
プランの具体的な内容(本課題のソリューション例)
指示待ちの仕事への意識から脱却してもらいたい若手層や、時間だけでなくパワー配分も考えられるようになってほしい中堅層、かえって部署の業務進捗を阻害している管理職の意識を改めさせる全3回のパッケージです。自分の持っている力を効率よく・まっすぐに成果へと結びつけられるようなマインド変革と実践スキル習得を目指します。
若手~中堅
1回目:セルフマネジメント研修~付加価値を生む仕事のための自己管理力(1日間)
仕事とは、新たな付加価値を生み出すための活動のことです。一方で作業とは、想定された付加価値を回収するための活動を指します。これらを組み合わせて付加価値を最大化するには、適切なインプット・プロセス・アウトプットが欠かせません。本プログラムは目標・目的を客観的な視点で設定し、その達成のために自分という資源・それ以外の資源をどう投入していけばよいかを検討したうえで、それをスケジュールに落とし込む術をお伝えします。曖昧さを放置させないことや6W3Hを用いたコミュニケーションロスの回避などの、時間節約の秘訣も学べます。
2回目:セルフマネジメント研修~ハイパフォーマンスを実現するためのエネルギー管理術(半日間)
いつも高い成果を上げている人は、時間の使い方だけでなく、体力や気持ち・考える力などの使い方も上手です。若手中堅向け2回目の研修では、自分の肉体・情動・頭脳と精神の4つの領域でそれぞれのエネルギー状態を把握して、そのバランスをコントロールする方法を身につけ、成果をもっと楽にあげられるようになることを目指します。食事や睡眠をないがしろにしていたり、ひらめきと論理がどちらかに偏り過ぎ足りしていないかを振り返り、心身ともに健やかな状態でいられるようになるためのノウハウが満載です。
管理職
生産性向上研修~自工程完結を推進し「確認」「修正」「管理」業務を削減する(1日間)
部下の仕事をチェックして不備を指導し、必要に応じて自ら手直ししながら進捗状況を更新することだけが自分の仕事だと思っているようでは、チームや部署全体の生産性を高めることはできません。本研修では、業務におけるムダな時間を極小化するための、管理職が陥りがちな行動を減らしていく考え方と実践手順を学びます。求められる成果に向かって最短距離で仕事を進めるプロセス分解・作業者へのアサイン方法のほか、次の自工程完結ができる人材の育成にも踏み込んで解説します。
研修のプロがお答え 全力Q&A
講師
お客さまの業界や受講者の業種・職種や学んでいただく内容に応じて、おすすめの講師をご提案させていただきます。
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施策の効果を高める +α のソリューション例
研修前後にご利用いただける、アセスメントサービスもございます。各階層の現状のスキルを「見える化」し、研修効果を確認することができます。
研修との併用でさらなるスキルアップが可能です。また、買い切りプラン、レンタルプラン、定額制プランの3つを、教育の目的、人数、期間に合わせて使い分けることで、コスト削減や効率的な教育を行うことができます。