Teams・Outlook・Forms に「ちょい足し」自動化！～コーディング不要 Power Automate で簡単連携

もうちょっとこんな機能があったらいいのに、をコーディングなしで実現する

No. MU9F9

24/08/13 更新

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研修内容・特徴
到達目標
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対象者target

Teams や Outlook の基本的な操作方法ができる方

研修内容・特徴outline・feature

Power Automate の基本的な使い方を理解し、Teams , Outlook , Forms の少し足りない部分を「ちょい足し」して自動化する方法や承認業務の自動化の方法を学習します。コーディングの必要がなく、ブロックを組み立てる方式で作成できるので、一般ユーザーの方が簡単に業務に直結したフローを作成できます。本研修は、Zoom を用いた遠隔ライブ研修で行います。

到達目標goal

・フローを使った Teams の自動化ができる。
・フローを使った Outlook の自動化ができる。
・フローを使った Forms の自動化ができる。
・スケジュール済フローを作成できる。
・フローを使った承認業務の自動化ができる。

主催団体organizer

本コースは、NECビジネスインテリジェンス株式会社（旧：NECマネジメントパートナー株式会社）が主催しております。

研修プログラムprogram

内容
１日目	1．Power Automate の概要・Power Automate とは・Power Automate の起動と画面構成 2．フロー作成の基本・フローとは・フローの作成方法・トリガーとアクションのメニュー 3．Outlookからフローを作成・特定の件名で受信したメールを Planner のタスクとして登録する・スマホのボタンをタップしてメールを送信する 4．Teams からフローを作成・Teams の投稿にリマインダーを設定する・作成したフローのアダプティブカードを編集する・Teams の投稿を SharePoint リストで共有する 5．Forms からフローを作成・Forms アンケートの回答が来たら Teams で通知する・回答数に条件を設定する・Forms でセミナー参加者を募集して受講前テストをチャットで送信する 6．スケジュール済みフローを作成・毎週決まった曜日に Teams の投稿を送信する・セミナー実施日の前に確認メールを送信する 7．承認フローを作成・Teams の承認アプリを利用する・Teams の承認テンプレートを利用する・SharePoint リストと組み合わせて承認機能を使う

内容

１日目

1．Power Automate の概要
・Power Automate とは
・Power Automate の起動と画面構成
2．フロー作成の基本
・フローとは
・フローの作成方法
・トリガーとアクションのメニュー
3．Outlookからフローを作成
・特定の件名で受信したメールを Planner のタスクとして登録する
・スマホのボタンをタップしてメールを送信する
4．Teams からフローを作成
・Teams の投稿にリマインダーを設定する
・作成したフローのアダプティブカードを編集する
・Teams の投稿を SharePoint リストで共有する
5．Forms からフローを作成
・Forms アンケートの回答が来たら Teams で通知する
・回答数に条件を設定する
・Forms でセミナー参加者を募集して受講前テストをチャットで送信する
6．スケジュール済みフローを作成
・毎週決まった曜日に Teams の投稿を送信する
・セミナー実施日の前に確認メールを送信する
7．承認フローを作成
・Teams の承認アプリを利用する
・Teams の承認テンプレートを利用する
・SharePoint リストと組み合わせて承認機能を使う

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留意事項・備考notice

【事前に必ず以下をご確認の上お申込みください】
＊主催団体によりキャンセルポリシーが異なります。
＊お申し込み後のキャンセルにつきましてはこちらをご確認ください。
＊キャンセル期限までは無料にてキャンセルを承ります。
＊キャンセル期限を過ぎた後は、受講料全額をキャンセル料として頂戴いたします。
＊事前のお席の確保は原則承っておりません。
＊お申込み内容は、翌営業日以降に確定いたします。
＊お申込み後、満席などでご受講できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。満席の場合は、別途ご連絡申し上げます。

【遠隔ライブ型講座ご受講の場合】
主催サイトの「留意事項・備考」をご確認いただき、受講環境をご準備ください。

※受講に関する注意点※
進行の都合上、研修開始時間を過ぎてからのご参加はご遠慮いただいております。大変恐れ入りますが、研修開始時間までにご参加いただけていない場合、当日キャンセル扱いをさせていただく場合がございますのでご注意ください。

■遠隔ライブ受講について■

＜■本コース受講にあたっては、事前の準備が必須となります。＞

お申込みの前に、事前準備をご確認ください。また、ご受講の際は、必ず研修開始前までにご準備ください。

◎事前準備

◆遠隔ツール：Zoom
Zoomに関する準備手順は、Zoom受講マニュアルよりご確認ください。

◆教材：電子教材
研修開始7日前以降に送付いたします。以下の件名のメールよりダウンロードしてください。
「[開催番号]NECマネジメントパートナー　研修サービス　教材／補助資料ダウンロードURL通知」

◆Webブラウザ：InPrivateウィンドウの確認
研修当日は、InPrivate ウィンドウ、またはシークレットモードを使用して、試用版 M365 のサイトに研修用アカウントでサインインします。研修当日、スムーズにサイトにアクセスできるよう、以下の「Webブラウザの事前確認」を参照して InPrivate ウィンドウ、または、シークレットモードが使用可能かどうかご確認をお願いします。
Webブラウザの事前確認

◆その他の準備：実習環境準備
演習はご自身のPC（Windows10 または Mac OS）から、弊社で提供するアカウントを使用してOffice365のサイトにアクセスして行っていただきます。
可能であれば、講師操作を見るモニタとご自身が操作するモニタを準備していただくとスムーズに受講できます。
Office365にブラウザから接続して各ツールを利用します。
ブラウザは、以下のいずれかをご準備ください。
- Microsoft Edge、RS2 以降
- Microsoft Edge （Chromium ベース）の最新バージョンと、その前の2バージョン
- Google Chrome の最新バージョンと、その前の2バージョン

講習日数number of days

1日間

講師からのメッセージtrainer

「Power Automate」は、Microsoft が提供する自動化作成ツールです。インターネット上のサービス（Teams、Forms、Outlook、SharePoint、Plannerなど）と連携して自動化を行います。また、承認フローも作成できます。
業務の自動化というと、難しいイメージを持っていらっしゃる方は多いのではないでしょうか？本研修では、普段お使いの Microsoft 365 の各ツールと連携した簡単なフローを作りながら基本操作をご紹介します。プログラミング未経験の一般ユーザーの方で、「ここを自動化したいなー」と思っている方、ぜひ受講してみてください。
※本研修は、Power Automate クラウド版です。

演習では、以下のようなフローを作成します。