マイナンバーを収集する

こんなお悩みを解決!

・入社手続きなど、個人情報を安全に収集したい
・定期的に発生する作業なので、あまり手間をかけずに対応できるようにしたい
・コンプライアンスの関係上、データを厳重保管する必要がある

マイナンバーと本人確認書類の収集に

Leafは、研修の課題・アンケートのフォーマットを自由に作成することができます。その機能を応用し、下のようなマイナンバー収集用のフォーマットを簡単に作成することができます。


(1)マイナンバー収集用の画面を簡単に作成できる

(2)社員が提出しやすい

従業員の皆さま一人ひとりにIDが付与され、IDでログインする仕組みです。
作成したマイナンバー提出フォーマットはマイページからアクセス可能です。必要事項を入力・添付し、送信ボタンを押すだけで提出が完了します。

(3)未提出者に催促メールが送りやすい

対象者全員への一括メールも簡単に送れます。
そのため、マイナンバーの提出依頼はもとより、未提出者に対する催促メールもすぐに送信できます。

本人確認作業もラクラク

マイナンバーと本人確認書類が提出された後は、本人確認の作業が発生します。


(1)マイナンバーを一覧で確認できる

収集したマイナンバーは、CSVファイルで一括出力することができ、一覧で確認することができます。

(2)本人確認書類も一覧で確認できる

ご利用者さまから提出された本人確認資料も、下記のように一覧で表示することができます。
この2点の資料を見比べることで、本人確認をすることが可能です。

人事給与システムへの反映に


(1)CSVファイルですぐに取り込める

Leafから貴社人事給与システムに取り込むためのCSVファイルを、1クリックで出力することができます。

(2)帳票を印刷できます

マイナンバーに関する情報の収集・更新は、毎年行う必要が出てきます。
その際にも、収集作業を行ったデータを1クリックで出力することができます。
(例:収集開始日、最終登録日、収集件数○○件など)
帳票の記載内容はお客さまとご相談させていただきます。

(3)貴社専用のツールを作成します

LeafのCSVファイルが貴社システムに対応していない場合は、オリジナルのツールを開発・ご提供しております。
(体制変更などによる部署や肩書きの変更・更新などもストレスなく行っていただけます。)

(4)開発会社の方とのお打ち合わせも可能です

人事給与システムを担当されている、外部の開発会社さまとのお打ち合わせも、積極的に行っております。
ぜひ、お気兼ねなくご相談ください。

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。