資格機能

資格取得のためのeラーニング・研修を可能にする機能

Leafでは資格情報(資格名・取得日・有効期限・点数の4項目)を登録することができます。そのため、資格をまだ取得できていない人・資格の有効期限が近い人・資格試験の点数が低かった人に、eラーニングの受講を促したり、研修の案内を送ったりすることが簡単に行えます。

活用例

資格機能でTOEICの点数を管理しています。

TOEICの点数が低い人や受験日が古い人には、定期的に再受検を促しています。また、TOEICが他の社員情報や研修受講履歴と一緒に管理できるので、例えば「〇〇の部署にいたことがある、かつTOEICの点数が高い人」など「経験×語学」の検索も簡単にでき、便利です。

資格・研修・評価をまとめて効率化しています。

店舗や等級によって、様々な研修が必要な資格があり、管理が煩雑になっていました。また、全国各地の店舗スタッフの人事評価をExcelで管理・手動で集計していたため大変でした。その点Leafは、研修管理と評価機能が揃っており、資格管理までできてこの価格なのでありがたいです。
(販売業のお客さま 約3,000名)

Q&A

資格はどのくらい登録できますか?

資格は無制限に登録できます。項目としては、資格名・取得日・有効期限・点数の4点を登録することができます。


資格の点数ではどのように検索できますか?

「〇点以上の人」か「〇点未満の人」、さらには「〇点以上の人を除く」「〇点未満の人を除く」の4種類が可能です。


資格は人事担当者だけが登録できるように権限を絞ることはできますか?

可能です。人事担当者さまだけに絞ることもできますし、各部門の上長の方が登録できるようにすることも可能です。


新しい資格を取得後、社員が自分で申告できる機能はありますか?

ございます。社員各自のマイページに、資格取得証明書のPDFファイルをアップロードしていただくことができます。アップロード後は、人事担当者さまの画面から確認することができます。


資格は別システムで管理していますが、簡単に取り込むことはできますか?

CSVファイルで簡単に取り込みが可能です。


資格情報はどのように登録しますか?

資格の情報は、CSVファイルにて一括登録していただきます。登録用CSVファイルは、横並び・縦並びの2種類をご用意しております。1件から1,000件まで、簡単にご登録いただけます。


資格の取得日についてはどのように検索できますか?

「〇年〇月〇日~〇年〇月〇日に、△の資格を取得した人」もしくは、「年月日~年月日に、 △の資格を取得した人を除く」という2種類の検索が可能です。


資格の有効期限についてはどのように検索できますか?

「△の資格の有効期限が、年月日~年月日に該当する人」もしくは、「△の資格の有効期限が、 〇年〇月〇日~〇年〇月〇日に該当する人を除く」という2種類の検索が可能です。


TOEICやTOEFLの点数については登録できますか?

可能です。TOEICやTOEFLは、「資格」として登録します。


TOEICの点数について検索することはできますか?

TOEICの点数が「〇点以上の人」か「〇点未満の人」、さらには「〇点以上の人を除く」「〇点未満の人を除く」の4種類が可能です。


「TOEICの点数が〇点以下」または「受検した時期が古い人」、という検索はできますか?

可能です。「または」という検索の場合は、まず「TOEICの点数が〇点以下」で検索して、 その該当者に、「受検した時期が古い人」の該当者を追加することによってリストを作ります。 そしてそのリストに対し、メールを送ったり研修やテスト・eラーニング案内をすることが可能です。Leafではこれら一連の操作が簡単にできます。

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。