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この機能のメリット
◇メリット1 管理がラクになる
研修は単独で実施する場合もありますが、実際には「〇〇コース」や「複数日程での実施」などのようにグループになっている場合も多いと存じます。そういった、研修ご担当さまの現場の動きに合わせてシステムに登録・検索することができるので、管理がラクになります。
◇メリット3 メール送信がラクになる
例えば、まだ研修に申込んでいない人にメールを送る場合など、個別の研修ごとに送るのではなく、グループで一気にまとめてメールを送ることができるので効率的です。
活用例
【ご担当者さまの視点】
日程調整でやることがなくなりました
メールとExcelで調整していた時は大変でしたが、今は「早い者勝ち」なので、担当者がすることはほとんどなくなりました。
誰かがキャンセルしたら申込可能になる設定をしているので、わざわざ「日程が空いた」と連絡する必要もありません。
【ご利用者さまの視点】
⼀⽬で受講可能な⽇程を確認でき、助かっています
Leafは「中途社員研修」というページの中で希望日程と会場が書かれています。
スケジュールをさっと調べて、都合のいい⽇程を選べるので便利です！
Ｑ＆Ａ
Ｑ研修グループを検索することはできますか？
Ａはい、可能です。研修グループでも検索もできますし、個別の研修でも検索できます。
Ｑ申込時、1研修だけでなく、2～3研修を選ばせることも可能ですか？
Ａはい、可能です。設定時に申込下限・申込上限を決めることで、「全員2研修」や「全員2もしくは3研修」といったように自由に運用していくことが可能です。
Ｑ申込人数が常にわかり、「空きがあれば申し込める」「満員なら申し込めない」といったことは可能ですか？
Ａはい、可能です。「申込状況」に何名中何名という形で、申込人数をリアルタイムで表示させています。定員の設定ができるので、定員オーバーであれば申し込めず、空いている日程に申し込むことが可能です。
Ｑ申込理由を入力させることはできますか？
Ａはい、可能です。自由記述で申込理由を入力することができます。
Ｑ宿泊やお弁当の要・不要を入力させることはできますか？
Ａはい、可能です。専用の入力欄はありませんが、申込理由の入力欄をご活用いただいています。
Ｑ研修に申し込む際は、各自、上司の確認を得てから申し込んでほしいのですが、そのような機能はありますか？
Ａはい、ございます。まず、申込依頼メールに「上司の確認を得てから申込んでください」という旨を記載いただきます。そして、申込フォームの中に「上司の確認済み」というチェックがありますので、これにチェックをして申し込むようにお伝えください。
Ｑ複数日程から1つを選んで申し込む機能は、予防接種や健康診断などの申込みにも活用できると思うのですが、実際にそういった使い方をしている事例はありますか？
Ａはい、ございます。予防接種や健康診断を始めとし、面談や懇親会の日程調整などでご利用のお客さまもいらっしゃいます。
Ｑ複数の⽇程を追加したとき、会場もあわせて追加可能ですか︖
Ａはい、可能です。⽇程に合わせて、別の会場を登録することができます。
Ｑ複数の日程を選ばせることも可能ですか︖
Ａはい、可能です。Leafでは、申込みができる件数の制限を設定しており、2件以上にすることで複数日程を申込めるようになります。
ＱCSVで複数の⽇程を⼀括で登録することは可能ですか︖
Ａはい、可能です。CSVファイルを使⽤してシステムにデータを取り込むだけで、複数の⽇程を⼀括で登録することができるので、便利にご活⽤いただけます。
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