誰も教えてくれない、 テレワーク時代のeラーニングシステム・LMSの選び方

eラーニングやオンライン研修実施の管理システム、検討されるときは、何を重視されていますか。
「提案してもらった時は使いやすいと思ったのに、いざ運用してみると意外と使いにくかった」というご相談が多く寄せられています。

自組織にとって理想的なシステムを導入していくためには、何を基準に選ぶとよいのでしょうか。
この記事では、ピッタリのeラーニングシステム・LMSを選ぶためのポイントをご紹介いたします！

１．eラーニングシステム・LMSの選び方　～ご検討時には、ココに注目

どんな教育を行っているか、導入の目的は何かを整理する

一口に「社員教育」といえど、教育をするための手段は、お客さまによって千差万別かと思います。

・ コンプライアンス等、全従業員が必須受講のテーマは「eラーニング」。
・ Pマークを取得しているので、年一回「テスト」で全従業員に対するセキュリティチェックが必要。
・ 新任管理職、部長級などの階層別研修は「Web研修」で実施し、「事前・事後課題」を提出させている。
・ 効果的なコンテンツを組み合わせて独自のコースを作成し、「資格教育」も行いたい。

もちろん、すべての要望を叶えられることに越したことはありませんが、ベンダーによっては、使う機能によって料金体系が変わる場合も多いです。 まずは、今の課題感をベースに、必ず必要になる機能を検討すると間違いないかと思います。

画面の使いやすさを確認する

巷には、教育管理をするためのシステムはごまんとあります。「事務作業を自動化する」「快適に教育を実施する」とうたっているシステムも、使い始めてみると操作が分かりづらく、思わぬところでつまづいてしまった......というお声もよく伺います。

エンジニアが良かれと思って開発したものの、ユーザーにとっては使いにくい画面デザインだった、ということはよく起こります。

システムを検討される際には、ぜひ無料体験を活用ください。細かいマニュアルを見なくても、直感で操作できる、誰もが使いやすいシステムをご検討いただければと思います。
スムーズに使えるシステムであれば、従業員の方からご担当者さまへの問合せも削減可能です。

従量課金制か、定額料金制かを確認する

最も大きな検討材料となるのは、運用コストかと思いますが、最も注意すべきは「基本料金にどのような機能が含まれるかどうか」です。

例えば、eラーニングを例にした場合。一般的なeラーニングシステムは、格納するeラーニング教材の本数や、動画の再生回数などによって、料金が変動する「従量課金制」であるケースがほとんどです。
実際にeラーニングを始めてみると、思った以上にこの従量課金のコストが高く、早々に他社に乗り換えることになってしまったというご相談は、当社にも非常に多く寄せられています。

eラーニングの教育機会を増やしていきたいとお考えの方は、できる限り定額料金制のシステムをおすすめします。

２．「Leaf（リーフ）」は、基準を難なくクリア！

教育管理システムを選ぶポイントをお伝えしましたが、当社のLeafは、これらの要点を押さえたシステムです！

研修・eラーニング・テスト・コース教育「＋α」の機能が充実

教育はもちろん、人事評価や目標管理、ストレスチェックまで、一気通貫で行える「人事サポートシステム」であることがLeafの特徴です。 「業務を行う → 実績を評価する → 人を育てる」のサイクルをLeaf一つで完結できます。

ご担当者さまの事務作業をスムーズに進める機能も充実しています。（下記は一例です）

・メール機能　：　eラーニング動画の受講案内や、未受講者への催促・リマインドを自動で送信
・データ格納機能：　研修前後に提出する課題や、テスト解答の提出・回収ができる
・eラーニング機能：　社内で作成したPowerPointやPDFの教材、録画した動画も、即時に教材化
・受講履歴のダウンロード機能：　自動で記録された受講証跡をCSVで一括出力し、受講証跡として使える
・日程変更機能：　受講者の方が自分で研修申込・キャンセルができる

マニュアルいらず

システム操作に慣れていないご担当者さまや、ご利用者さまも、迷わず使っていただけるよう、クリックだけで操作できる画面デザインにしています。 触れば分かる非常にシンプルなシステムなので、システムを使うハードルが下がります。

操作で不明点があった際には、電話・メール・オンラインにて、完全に無料でお問合せを受付けております。
「初めて、3,000名を対象にテストを実施予定で、無事終えられるか不安......」
という場合にも、当社のスタッフが丁寧に対応いたしますので、安心してご相談ください。

あらゆる「コストの壁」を乗り越えた料金体系

さらに、料金体系も他社よりリーズナブルです。先述の通り、従量課金制の料金体系のシステムが多いなか、Leafは「３つの制限」を取り払い、徹底的にコストを抑えて運用できるようにいたしました。

１．動画・資料データの格納容量　制限なし！
　　何本動画データを載せてもいいので、半永久的に教材を活用できる
２．同時にシステムにアクセスできる人数　　制限なし！
　　５万人が利用しても快適に稼働
３．eラーニング動画や、テストを受講する回数　制限なし！
　　何回見ても、何回受けてもいいので、実質教育し放題

ご利用ID数で決まる月額固定料金制です。運用コストを跳ね上げる要素がないため、好きなだけ教育をしていただけます。
肝心のコストをさほど気にせず、貴社のイメージ通りに教育ができる点が、利用者を万人に伸ばしてきた実績につながっています。（※）

下記では、本稿でご紹介できなかった、Leafの活用方法をご紹介しています。 「こんな使い方できるかな？」とご興味をお持ちになった方は、ぜひご確認ください。