こんなeラーニングシステムに要注意!導入時見逃せないポイント4選

教育の実施方法として、すっかりお馴染みのeラーニング。いざ、自社で配信するとなると、数あるeラーニングシステムでどれを選ぶか、迷う方も多いと思います。

eラーニングシステムの比較サイトでは、「メリット」が紹介されていますが、「使いにくい部分」が載っているサイトはあまりありませんよね。

本日は、eラーニングシステムの導入成功のために、見逃せないポイントについてお届けします。

<目次>

  1. 導入時、見逃せないポイント4選

  2. (1)管理機能が使いやすいか

  3. (2)操作がかんたんか

  4. (3)動作が重くないか

  5. (4)サポートが充実しているか

導入時、見逃せないポイント4選

(1)管理機能が使いやすいか

「受講者登録が面倒など、使い込んでいくと不便な部分が多かった!」という失敗談をよく伺います。

独自の自社コースを作る、受講者の進捗管理をする、過去の研修履歴を見て受講者をピックアップするなど、ご担当者さま側のオペレーションを踏まえて開発されているかは、見落としがちかもしれません。

管理者さまにとって便利な機能・時短機能があるかどうか、ぜひ比較ください。比較する際は、要件を比較できるリストを作成するとスムーズです。

インソースの「Leaf」
インソースでは、管理者機能や利用者機能、セキュリティなど、10のカテゴリで徹底比較できるリストを無料でお配りしています。ぜひ比較検討にお役立てくださいませ。
≫ 要件比較表 無料ダウンロードはこちら


(2)操作がかんたんか

eラーニングの受講者は、「どんな研修・eラーニングを受講しなければいけないか」を、マイページで日々確認することになります。このマイページで、何をすべきかが分かりにくく、社内で利用が浸透しなかったというお悩みもあるようです。

ほとんどシステムを触ったことがなくても、迷わず使いこなせるか、画面がアイコンばかりで、慣れないと使いにくいということがないかなども、よくご確認いただければと思います。

インソースの「Leaf」
Leafのマイページでは、直近の予定や受講しなければいけない研修、課題・アンケートを確認・回答でき、eラーニングも1クリックで視聴可能です。さらに管理職の方は、部下の受講状況や課題の回答状況まで確認いただけます。
≫ 何をすべきか一目でわかるマイページ 詳細はこちら


(3)動作が重くないか

他社製品のデメリットとして聞かれるのが、「動画をアップロードすると重くなり、失敗することが多い」「動画のアップロード中に急にフリーズした」というものです。
「作ったPowerPointをアップすると解像度が低く、見られなくなった」というお声もあります。

自社の動画や資料データを活用したい方には、アップロードで余計な時間がかかったり、失敗して何度も試したしたりという事態は避けたいですよね。

失敗を避けるためには、トライアルをうまく活用いただくことをおすすめします。システムベンダーが提供している無料利用環境を利用すれば、アップロードにどれくらいの所要時間がかかるか、使いにくくないかが分かります。自社の教材データを引き続き利用したい方は、必見です。

インソースの「Leaf」
Leafは、容量が大きい動画データを載せる場合でも、さくさくシステムが動きます。かつ、搭載できる自社のデータ容量は無制限。なので、好きなだけ教材を配信いただけます。
≫ 30日間の無料トライアルでお試し お申込はこちら


(4)サポートが充実しているか

不明点があったとき、すぐ解決できるかも使いやすさを左右します。

実際、「レスポンスがあるまでに、5日間もかかった」「問合せのたびに利用料が加算され、請求額がすごいことに......!」というケースもあり、早々に切替えたお客さまが後を絶たないようです。

ホームページでは明記されていなくても、ヘルプデスクがメール対応のベンダーや、利用料がかかるベンダーも案外多いです。できる限り、電話・メール・オンラインと対応の幅が広く、完全無料サポートのところがおすすめです。

インソースの「Leaf」
Leafは、永年無料のヘルプデスクを設置しております。お問合せから、1~3営業日以内に電話・メール・オンラインで迅速対応しますので、ご不明点があっても安心です。もちろん、管理者向け/ユーザー向けマニュアルも無料でお渡ししています。
≫ 使い方のコツなど、90種類以上のコラムを掲載! 専用ポータルサイトも無料で使えます

インソースのeラーニングシステム・LMS「Leaf」はご紹介したポイントをクリアしています。
ぜひご検討の際には、下記WEBページもご確認くださいませ!

eラーニング/研修システム 「Leaf(リーフ)」

今回ご紹介したサービス

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。