eラーニングのコストを抑えるために見直すべき３つのポイント

「今のeラーニングシステムより、もっと安いシステムに乗り換えたい」
「導入当初のシミュレーションより、はるかに高くなって困っている......」
「もっと安く・ラクにeラーニング教材を準備したい」
といったお問合せが増えていますが、皆さまはeラーニングのコストに関して、お悩みはございませんか。
今回は「eラーニングシステムにかかる費用」を徹底解剖し、コストを抑える秘訣をお伝えします。

＜目次＞

1. 注目するのは「３つのコスト」

2. （１）初期費用（導入前）

3. （２）基本利用料（運用中）

4. （３）教材を用意するコスト

eラーニングシステムにかかるコストを減らすには、
（１）初期費用　（２）基本利用料（３）教材を用意するコスト　に着目します。

（１）初期費用（導入前）

■セットアップ費用

システムを導入する場合、ベンダーはお客さま専用の環境を構築します。エンジニアの作業費用として、提示するベンダーが多いです。インターネット上に構築するクラウド版か、お客さまの社内サーバーに構築するイントラネット（オンプレミス）版かによって、費用が大きく異なります。

▼クラウド版・イントラネット版の違いは？　詳細はこちら

■カスタマイズ費用

パッケージ型のシステムが多くなってはいますが、基本機能で必要な仕様を満たしていない場合、カスタマイズ対応が必要になります。例として、「人事システムとデータ連携する」「セキュリティを強化する」といった機能が挙げられます。

いざ仕様を決める段階になると、予想以上に打合せで時間を取られます。ある程度仕様が決まった「オプション」を提示してくれる会社を選ぶのがおすすめです。

■導入時のサポート費用

マニュアルなど資料の納品、利用説明会の実施で費用がかかる場合もあります。

（２）基本利用料（運用中）

■システムの基本利用料

運用中のコストを左右する一番の要因は、基本利用料です。
主に固定料金制、従量課金制の２パターンがあります。

□固定料金制
＜メリット＞
・既定の料金しかかからない
・年間予算の見通しが立ち、稟議も上げやすい
＜デメリット＞
・利用頻度・利用者人数が少ない場合は、ロスが大きい場合もある

□従量課金制
下記のような要素で、料金が変動します。
・ID数（登録するユーザーの数）
・同時アクセス人数（一斉にログインできる人数）

＜メリット＞
・使用した分しか加算されない
（年に数回しかeラーニングを実施しない方には向いている）
＜デメリット＞
・見積をオーバーして請求されるケースもある。　運用を始めるまで金額が分かりにくい

■動画・資料データの保管費用

「10GBまでは標準プラン内で、1GB追加するごとに月額〇円」など容量に応じて料金がかかるサービスが大半を占めます。

■アップロード費用

eラーニングシステムに動画をアップロードする際、「SCORM化」やデータ変換が必要なシステムも多いです。アップロードする教材１つに対して、料金がかかります。

（３）教材を用意するコスト

コストを可視化しづらいですが、一番改善の余地があるのが教材準備のコストです。安い順に、

（Ａ）持っている教材をそのまま配信する
（Ｂ）PowerPointなど、Officeソフトで資料を作る
（Ｃ）汎用教材をレンタル・購入する
（Ｄ）動画制作ツールを駆使して、動画を作る
（Ｅ）制作会社に依頼して、一から動画を作る

といった方法がありますが、新しく作るとなると別の手間がかかります。

eラーニング/研修システム「Leaf」

Leafは、今回ご紹介した３つのポイントを押さており、コストをかけず、お客さま独自の教育を実現できるeラーニングシステムです。