こんなお悩みを解決!
・研修やeラーニングの受講案内などで、対象者の連絡先を調べるのが大変......
・事務連絡に時間を取られがち。自動メールを送信できるようなツールを検討している
・メールとは別に、一斉に重要事項を伝達できるような仕掛けがほしい
事務連絡の速さは、仕事の速さに繋がる!
Leafは、メールを送る際の機能が本当に充実しています。
研修やeラーニングの管理はそこそこに、メール送信ソフトとして使っているお客さまもいらっしゃるほど、ご利用者さまの日常に溶け込んでいます!
メールの送り方はとてもカンタン。たった3分でメール送信が完了します。
(1)メールテンプレートを選択
~研修・eラーニングの受講案内や、課題提出の依頼など、日常的に使う文面を登録しておきます
(2)対象の社員を検索して、送信する人を絞り込む
~対象者の上司を含める際も、「上司を含む」チェックボックスをクリックするだけ
(3)メールテンプレートの文面を最終確認し、送信ボタンをクリック
繰り返しますが、本当に簡単です!下記もご確認ください。
▼ 詳しい手順はこちら
自動リマインドで、面倒な催促メールにサヨナラ
あらかじめ自動送信予約をしておくことで、ご担当者さまの代わりにリマインドメールを送ることも可能です。
「レポートの提出状況を調べて、未提出者に催促するのが面倒」
「年間何十回も研修があるのに、そのたびに事前を送るのは、もうこりごり......」
といったお悩みは、この機能で完全に払拭できます!
メール送信のタイミングも自由に設定できるので、<締切1週間前、3日前、1日前>の3回設定しておいて、じわじわ圧力をかけるのも有効です!(当社でもやっています)
お知らせ掲示板で、重要連絡を見逃さない
Leafは、全社員・全従業員に対して、個々に合わせたお知らせを簡単に一斉配信できます!
「お知らせ」を受け取ったご利用者さまがLeafにログインすると、最初の画面にお知らせが掲示されるようになっています。重要な事務連絡を見逃すことはありません。
また、部署ごとに違うお知らせを配信したり、一人一人違う添付ファイルを設定できたり、表示する期間を設定できたりと、あらゆるパターンで使えます。
非常に便利なので、下記もお見逃しなく!
▼ 詳しい手順はこちら
こんな使い方もおすすめです!
▼ 情報を管理するプラットフォームとして使う
▼ 資格情報をまとめて管理し、教育計画に活用する
▼ 個人情報・年末調整書類などを収集する