内定者の管理・通信教育

内定者はまだ社員ではないため社員管理システムに登録することができず、管理する際にはExcelを使っているという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
新人を即戦力化するためには、内定者時期の教育も重要です。そこでお勧めするのが、Leaf(リーフ)を使った内定者管理です。通信教育にもご活用いただけるため、新人の即戦力化につながります。

内定者の管理に

内定者情報の登録も一括で簡単

システムを使い始めるときは、内定者の情報を利用者登録する必要があります。Leaf(リーフ)では、メールアドレス・氏名の情報さえあれば簡単に一括登録することができます。

グループ登録で、内定者へのメール連絡も簡単

Leaf(リーフ)では、内定者を1グループとして登録することができます。
そのため「内定者グループを選ぶ」→「メール送信」という操作だけでメール送付が可能となり、連絡業務が効率化されます。

配属先の予約設定が可能

内定者は4月に入社したのち配属が決まり、部署や勤務地が変更となります。Leaf(リーフ)では、このような情報の変更を予約することができます。配属当日に全ての情報を更新する必要がなく、大変便利です。

内定者の通信教育に

内定者が自宅からログインできる

Leaf(リーフ)は、インターネットに接続できるパソコンとメールアドレスさえあれば、どこでも誰でも利用できます。入社前の内定者も、学校や家などでインターネットを使える環境があれば、内定者向けの通信教育をリーフで行うことも可能です。

一時保存機能で継続的な出題が可能

Leaf(リーフ)では、課題の設問・解答欄や作成したメールを一時保存することができます。それによって、内容を作り置きしておき、期間を置いて数回にわたり課題を出題することができます。

通信教育の理解度を確認できる

Leaf(リーフ)では、課題・アンケートの回答がすべて蓄積されます。そのため、一定期間を置いて課題・アンケートを実施することで理解度を確認したり、1年前と今の回答を比較したりすることができます。

使い方の例としては、通信教育の前にスキルアンケートを行い、通信教育が一通り終わった後に、同じスキルアンケートを課して両者を比較することにより、通信教育の理解度を確認する、といったものがあります。

入社後の引き継ぎもスムーズ

内定者期間の教育が社員とは別で管理されており、配属されたときにうまく引き継がれなかったというケースはありませんか。内定者期間からLeaf(リーフ)を使って管理しておくと、配属した後も課題や回答内容が教育実績となって残り、新しい上司へスムーズに引き継ぐことができます。

また、研修担当の方にとっては、新人研修準備・実施月である4月は大変多忙となります。内定者に対して、入社前からLeaf(リーフ)での教育管理を行っておくと、新人に対するシステム使用方法の説明の手間が省け、新人研修の運用がスムーズになります。

その他の機能

動画見放題で徹底的に学べる

eラーニング

動画やPowerPointをすぐeラーニング教材化でき、研修やアンケートと紐づけたオリジナルコースも作成できます。

教育業務の90%を自動化

研修管理

集合型研修はもちろん、Zoom※等でのWeb研修も管理可能です。かゆいところに手が届く便利機能満載です。

採点・集計・催促を全自動化

課題・テスト

回答フォームの設定項目が豊富で、確認テスト、アンケート、レポートなど、自由自在に設計できます。

人材管理を効率化する

社員管理

従業員のデータ更新がCSVで一括設定で完了。組織構造に合わせて、権限を設定でき、承認フローや現在の運用を完全再現できます。

幅広い教育を一括管理

講座・受講者管理

研修やeラーニング、アンケート、受講者情報もまとめて、一元管理可能。管理ページで一覧できるため、運用がスムーズになります。

ルーティンを自動化できる

事務連絡

こまごました事務連絡は、自動メール・自動リマインドにおまかせ。全社/特定の人にお知らせを一斉配信をすることもできます。

完了まできっちり追いかける

受講管理

「誰が・どの講座を・どれくらいかけて・何回受講したか」といった細かいログを自動記録。未受講者への催促もかんたんです。

受講データを次に活かせる

教育履歴管理

期間・テーマ・受講者ごとにフィルタリングして、必要なデータを自在に取り出せます。受講状況の分析も自動化できます。

保有スキルを可視化できる

資格管理

資格名・取得日・有効期限・スコアなども一括管理可能。資格を取得するためのeラーニングや研修も、並行して行えます。

利便性を向上する

システム連携

シングルサインオン(SSO)や基幹システムとのデータ連携に対応できます。使い勝手は今まで通りでLeafを導入可能です。

迅速かつ丁寧に対応

サポート

ヘルプデスクは永年無料。貴社専任のサポートコンサルタントが対応します。活用ノウハウが詰まったポータルサイトも便利に使えます。

業界屈指の基準を満たす

セキュリティ

信頼性・安全性の高いシステムで、セキュリティ要件の厳しい中央官庁やメガバンク、大手企業でも多数導入実績があります。

柔軟に機能を拡張できる

オプション一覧

オプション機能は30種類以上あり、貴社の教育運用に合わせて機能を拡張できます。Leaf導入後でも機能を追加して、より便利にご利用可能です。

WEB化で運用を改善する

人事評価

人事評価シートの設定から記入、提出管理、集計、甘辛調整まで一通りの流れをWEB化。運用方法はこれまで通りで、ラクに評価ができます。

職場環境改善に役立つ

ストレスチェック

ストレスチェック機能を標準装備。
調査から職場環境改善まで、インソースがワンストップでサポートいたします。