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うちのeラーニングシステム、今年度もこのままでいいのかな......？リプレイス成功のための３つのポイント

「今使っているeラーニングシステム、このままでいいのかな......」「もっと効果的で、もっと使いやすい製品があるのでは」とリプレイスが脳裏に浮かんだご担当者さまに向け、ポイントを３点ご紹介いたします！

＜目次＞

成功のポイント① 必要な機能をリストアップ
成功のポイント② パフォーマンス
成功のポイント③ システムの連携・移行法
お客さまの声
リプレイスに成功したお客さまの事例

成功のポイント① 必要な機能をリストアップ

まずは、社内の研修や教育の運営に必要な仕様・要件を洗い出してリストアップして整理します。

現行のeラーニングシステム（以下LMSと呼びます）の問題点や課題に気を取られ、「今のシステムで実現できていて、今後も必要な機能」が要件に漏れてしまうと、リプレイスした後で「前のシステムではできていたのに！」「こんなはずでは......」という事態になってしまいかねませんのでご注意ください。

そうは言っても忙しくてリストアップする時間がない！
必要な機能や仕様が多くて洗い出すのも一苦労！というご担当者さまには、「検討リスト」をご用意しております。

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成功のポイント② パフォーマンス

「eラーニング教材の視聴期限やテストの締め切りが迫ると、アクセスが集中してシステムが重くなる」
「同時アクセス数に制限があるので、研修やeラーニングの当日になるとLMSにログインできなくなる......」
といった経験はございませんか？
LMSをイライラせず快適に使用するためにも、パフォーマンスは要チェックです。

Leafは「同時アクセス数無制限」「リリース以来停止実績ゼロ」「最大20万人の同時利用実績あり」とパフォーマンスも安心のLMSです。

また、「動画軽量化プラン」オプションにより、通常よりもサーバーや回線の負荷を大幅に抑えて動画教材を配信できます。対象者が多数いる場合も、社内のインターネット回線が重くなったり、止まったりする心配なくeラーニングを実施できます。

≫ 動画軽量化プラン　詳しくはこちら

さらに、5,000名以上の大規模運用を想定されるお客さま向けに、専用サーバーの貸切プランもご用意しています。貴社専用の仮想サーバーを構築することで、数十万人が同時アクセスしても非常に安定してご利用いただけます。

≫ 専用サーバーの貸切プラン　詳しくはこちら

成功のポイント③ システムの連携・移行法

LMSは他の人事系システムや社員情報管理用の基幹システムと連携しているケースが多々あります。
「リプレイスしたら他の連携システムを使用できなくなった！」ということが発生しないよう、引き続き他のシステムとの連携がとれるように計画することが重要です。

Leafは他社さまの基幹システムや、タレントマネジメントシステム等との連携実績が豊富にございます。既存システムのフォーマットに合わせて、データを出力したり、取り込んだりすることが可能です。

≫ 人事データ連携　詳しくはこちら
 ≫ API連携　詳しくはこちら

また、「これまでLMSに蓄積してきたデータを新LMSに引き継げず、白紙からのスタートに......」となってはもったいないですよね。リプレイスとなった場合に、移行のサポートを受けることができるかどうかも要チェックです。

Leafなら、利用者情報や受講履歴データの移行作業もご相談可能です。
リプレイス後、利用者さまがLeafにログインしたら、自分の情報やこれまでのLMSで蓄積してきた受講履歴データがそのまま入っている状態で利用スタートすることも可能です。

お客さまの声

当社の教育は対象者や研修の開催日程が多いこともあり、人事担当者の作業が多くて業務がパンクしていました。既存のLMSは使い勝手がイマイチで、余計に手間がかかり、しかも本社以外の拠点ではログインすらできず紙面で管理しているなど、問題は山積みでした。

そこで最初に、
・研修申込→受付処理→受講管理まで一気通貫なこと
・全国各地の拠点の6,000名（今後増加見込み）の教育を一元管理できること
・月10回×１日５科目で研修を多数開催するので、研修や受講履歴データに登録上限がないこと
・手持ちのPowerPoint（※）の資料の配信や、テスト・アンケートが実施できること

......など当社の教育に絶対必要な仕様と機能を、リストアップすることから着手しました。

他社のLMSや社内開発した場合と比較して検討した結果、このリストを全て満たし、コストも最も優れているのがLeafということでリプレイスとなりました。

ないと困る機能をあらかじめ洗い出し、その機能が備わっているLMSを選んだので、これまでの運用をほぼ変えずにスムーズに移行でき、受講管理や教育履歴の蓄積もぐっと効率化できました。

リプレイスに伴う利用者情報の移行登録は、インソースさんにまるっとお任せすることになりました。
以降の更新作業も、当社専用にExcelマクロを組んでもらい、社内のシステムから出力したデータをそのままぽいぽいとマクロに取り込めば、更新用のデータを生成できるようにしてもらったので手間なし。

これまでのLMSでは、あちこちの社内システムから吐き出したデータを、ほぼ手作業でつぎはぎして登録していたので、今回もなんとか人力で......と覚悟していましたが、あっさり完了したので拍子抜けしたほどでした。

今や、Leafは当社の教育の運営に欠かせないものになりました。