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振り返りと次年度の計画を進める
１２月といえば「師走」。先生が忙しく駆け回っている時期だといわれます。しかしながら研修に限って言えば、比較的実施が落ち着いてくる時期なのではないでしょうか。１２月はその年度の振り返りと次年度の計画を進めるチャンスです（振り返り資料作成のポイントはこちら。どうぞご参照ください！）。
イレギュラー対応は繰り返さないように
振り返りというと、一般的に研修内容のことを思い浮かべますが、これと同じくらい大切なのは「研修当日の準備」についての振り返りです。特に、イレギュラー対応したことを、必ず翌年に持ち越さないようにします。
研修の現場は、常にイレギュラー対応と戦っているといっても過言ではありませんよね。例えば、研修当日になって、追加の資料配布が発生した、前日夜に突如プリンターが故障！ ２４時間営業の印刷業者に駆け込んだ・・・などということは、ざらにあると思います。その時はなんとか乗り切って安堵したとしても、次回は同じことを繰り返さないように対処する必要があります。
イレギュラー対応を洗い出して、次年度の準備リストに落とし込む
対処方法として私がおすすめするのは、振り返り時に次年度の準備リストをつくってしまうことです。手順は以下の通りです。
◆ 手順１ イレギュラー対応を思い出して書き出す
まず、イレギュラー対応したことを思い出して、書き出します（本当は、起こったときにメモを残しておくと良いです）。
◆ 手順２ 研修準備リストに落とし込む
研修の振り返りをしているこの時期に、それをきちんと研修準備リストに落とし込みます。そのリストには以下のような項目があると良いでしょう。
通常の項目：「研修名」「研修日程」「会場」「講師名」「準備物」
それに加え、「昨年からの変更点（あれば）」「その他特に注意すること」
最後の「その他特に注意すること」欄がポイントです。ここに、前回の実施時にミスをしたりうまくいかなかったことを、きちんと書いておきます。そうすると、次年度同じことで手間取らずに済みます。「せっかく失敗したのなら、それを次回に活かさないのはもったいない」という気持ちで残しておきます。
異動や退職の引継ぎ時にも使える
この準備リストは、仮に次年度から自分が運営担当から外れてしまったとき、そのまま引継ぎ資料にも転用できます。ノウハウを引き継げる上に、圧倒的に引継ぎが楽になります。一石二鳥、いや三鳥くらいの価値がありますね！ 研修準備リストの整備、この機会に進められてはいかがでしょうか？
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