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（２時間研修）生産性向上研修～時短につながるＰＣテクニック

タイムマネジメント・生産性向上

（２時間研修）生産性向上研修～時短につながるＰＣテクニック

自己流からの脱却！ビジネスパーソン必須のＰＣ操作術を身につける

No. 9909172

対象者

  • 全階層

・基本的なパソコン（ＰＣ）操作を習得済みの方
・Windows、ブラウザ、Outlook on the webを業務で使う機会が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • ＰＣ操作で不便に感じることがあっても、時間ができたら調べようと後回しにしてしまう
  • 自己流でＰＣ操作を覚えているため、もっと効率よく使いこなせるようになりたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、ＯＳやブラウザ、メールソフト、エクスプローラーなど、ＰＣ作業の生産性を向上させるための便利な機能を学びます。起動時に必要なツールを立ち上げる設定の仕方や文字入力を楽にする単語登録、メールやフォルダ内での検索を楽にするポイントなどをお伝えします。座学だけでなく、講師のＰＣ操作を見た後で実際に手を動かしていただきますので、その場で確認しながら身につけられます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※ＯＳはWindows11、ブラウザはChrome、メールソフトはOutlook on the webを使用して説明いたします

到達目標goal

  • ①Windowsやブラウザの機能を理解し、時短につなげられる
  • ②検索のコツをおさえ、自身が求める情報をすぐに探し出すことができる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．Windows
    【参考】ショートカットキーの合わせ技～素早くフォルダを開く
    （２）スクリーンショットを撮る方法
    （３）単語登録で長い文字列を簡単に入力する
    （４）仕事で使えるおすすめ単語登録
    （５）エクスプローラーによく使うフォルダをピン留めする
    （６）エクスプローラーでファイルを探しやすくする
    （７）よく使うアプリをタスクバーにピン留めする
    （８）必要なツールをＰＣ起動時に立ち上げる
    （９）クリップボード履歴を有効にする
    （10）仮想デスクトップを利用する
    【参考】シングルクリックで開く設定にする
    【参考】右クリックメニューの「送る」にショートカットを登録する
講義
ワーク
  • ２．ブラウザの使い方
    （１）ブラウザのショートカットキー～Chrome、Edge、Firefox
    （２）特定のページを起動時に自動で立ち上げる
    （３）中クリック（マウスのホイールボタン）で新しいタブを開く、閉じる
    （４）ブックマークするＵＲＬを工夫して、一発でジャンプする
講義
ワーク
  • ３．メールソフトの使い方～Outlook on the web
    （１）署名にメールのベースを登録しておく
    （２）メールの自動振り分け機能
    （３）メールの書体を揃える
    （４）メールの添付ファイルを一括でダウンロードする
    （５）他の人の予定表をグループ分けする
    【参考】Outlook on the webのショートカットキー
講義
ワーク
  • ４．検索の仕方
    （１）Web検索のコツ
    （２）ChatGTPでの検索のコツ
    （３）メール検索のコツ～Outlook on the webの場合
    （４）フォルダ検索のコツ
    【ワーク】困っていることを洗い出し、インターネットで解決方法を調べる
講義
ワーク
  • ５．まとめ
ワーク

企画者コメントcomment

業務で困っていることをアンケート調査した結果、ＰＣのちょっとした操作で困っている人が多いことが分かり、開発した研修です。あらゆる場面で使えるショートカットをはじめ、日常の業務を楽にする時短テクニックを盛り込みました。ＰＣ操作に問題ない方でも、これらのテクニックを身につけ仕事力のアップにつなげていただけたらと考えます。

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