「効率化」だけじゃない！人事評価システム化で得られる導入効果６選

「人事評価を効率的に進めたい」という目的で、システム化を検討される方が多いですが、ご担当者さまとしては、人事評価で発生する負担や、些細なストレスも解消したいという思いもあるのではないでしょうか。

Excelや紙での人事評価を、WEBに切替えれば、皆さまが思っている以上の導入効果を得ることができます！
「そのままWEB化」で、ストレスなく・手間なく運用できる、人事評価シートWEB化サービスをご紹介します。

＜目次＞

1. 導入効果（１）評価の準備の手間が省ける

2. 導入効果（２）評価期間中、上司・部下のやりとりが円滑になる

3. 導入効果（３）期中の人事異動があっても、１枚の評価シート入力でOK

4. 導入効果（４）項目ごとの開示／非開示をかんたんに調整できる

5. 導入効果（５）第三者の評価シート閲覧を徹底的に防止できる

6. 導入効果（６）集計作業を全自動化できる

導入効果（１）
評価の準備の手間が省ける

課長さんには課長さん用、部長さんには部長さん用など、各人に評価シートを配布するのは、煩雑な作業ですよね。

当社のサービスでは、評価シートと対象者の紐づけを、CSVのインポートで一括設定できます。そして評価期間になると、自動で評価シートが公開され、システム上で記入できるようになります。従来のように、一人ひとりにメールで評価シートを配布する必要はありません。

評価者についても同様に、CSVで一括設定可能ですので、準備の手間がかなり省けます。
（評価者を各個人に設定してもらうこともできるため、多面評価でも困りません）

導入効果（２）
評価期間中、上司・部下のやりとりが円滑になる

評価シートを記入しても記入漏れで再提出になったり、提出が遅れて催促したりと、案外コミュニケーションも多く発生します。沢山の部下を持つ評価者の方ならなおさらです。

人事評価シートWEB化サービスを導入すると、提出する際に上位評価者に自動でお知らせメールを送付したり、「差戻機能」で記入漏れの箇所を指摘して再提出させたりすることが可能になります。こちらもメールでのやりとりは不要です。

被評価者・評価者間のコミュニケーションコストを減らせて、お互い負担のない人事評価にすることができ、利用者さまから大変好評です。

▶ 評価差し戻し機能
▶ メール通知機能

導入効果（３）
期中の人事異動があっても、１枚の評価シート入力でOK

評価期間中の人事異動にも柔軟に対応できることも、WEB化の大きなメリットです。

評価期間に人事異動があった際は、異動前後で異なる基準で評価をすることになりますが、当社のサービスでは、１つの画面に異動前の評価シートと異動後の評価シートの両方を表示し、記入・集計できるよう専用画面を開発できます。 特に人事異動が多いお客さまや、人事異動が多く評価シートの手配に苦労されているお客さまに便利にご活用いただいています。

導入効果（４）
項目ごとの開示／非開示をかんたんに調整できる

人事評価の際、お客さまによっては、被評価者に公開していない評価項目を設定している方もいます。Excelや他社システムでは、この公開／非公開の設定ができず、わざわざ別のシートで評価をしたりする場合もあるようです。

人事評価シートWEB化サービスは、こうした細やかな設定も簡単にできるので、１枚のシート内で、評価者だけが記入する項目を設けることも可能です。

導入効果（５）
第三者の評価シート閲覧を徹底的に防止できる

人事評価は非常にセンシティブで重大な個人情報。万が一にも第三者に流出した日には大問題になるため、取り扱いには細心の注意が必要ですよね。

その点WEB化すれば、本人が自分のアカウントでログインして評価を入力するため、本人と評価をする上司、管理者以外は、評価シートの閲覧権限はありません。徹底して第三者の閲覧を防ぐことができます。Leaf自体、堅牢なセキュリティを保持するマイクロソフト社の「Azure」（※）上に構築しているため、セキュリティも万全です。紙やExcelよりも、むしろWEB管理の方が外部流出の心配はなくなります。

※ 商標・登録商標について

導入効果（６）
集計作業を全自動化できる

Excelで評価結果の集計をされている方が多いですが、毎度評価結果を集計用Excelに転記する必要があったり、前任者から代々受け継がれてきた集計ファイルで、扱いにくいというお声も。

手間のかかる集計作業も、システムなら一瞬で完了します。当社サービスは、評価入力時点で自動で計算するので、ご担当者さまが何もしなくても評価結果が出揃います。
もちろん、
「70点以上ならB評価、70点未満はC評価と判定する」
「総合評価では、項目別評価にウェイト○%をかけて計算する」
「目標管理シートと行動評価シートを合算で最終結果を出す」
など、お客さま独自の集計ルールを組み込むことが可能です（基本機能なので追加費用なし）。

▶ 評価の自動集計機能

＜お客さまの事例はこちら＞
▶ 苦心してつくり上げた評価体制をシステム化し円滑に運用しています
▶  評価と教育を集約した"我が社の"人事プラットフォームを作りました

人事評価シートWEB化サービス

ご利用中の評価シートを、当社の人事サポートシステム「Leaf（リーフ）」でWEB運用できる、オーダーメイドサービスです。帳票の見た目だけでなく、入力形式や評価結果の集計ルールも完全再現するため、今までの評価制度を変えることなく、システム化することができます。

もし、評価のシステム化に加えて、評価シートの見直しも実施したいようであれば、かんたん人事評価システム「Leaf Eva」もおすすめです！

【関連サービス】

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