オンラインセミナー・
研修運営代行サービス
オンラインセミナーや研修等の運営における「煩雑な事務作業」から、セミナー当日の「システム操作対応」まで一手に引き受けるサービスです。
こんな方におすすめ
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オンラインセミナーの増加に伴い今まで無かった煩雑な業務が増え、受講者への案内業務、オンライン上での出欠管理などの業務負荷が増大し、困っている方
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公募制のセミナーの案内・告知から受講者の申込み、事前の受講案内、事前課題の送付、アンケートの送付など、セミナーに関する運営業務をアウトソーシングしたい方
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法人向けに開催している年間100回程度のセミナーを、一括して外部業者に委託したい方
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研修担当者や人事の人員が削減され、人が減った分の業務が増えて大いに困っている方
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学会や展示会などでセミナーを頻繁に実施をしており、参加者を管理をして営業につなげるリスト作成までお願いしたい方
サービス内容
受講者受付から当日運営まで
オンラインセミナーを一括で支援します
一部業務のみの単発受託も可能です
申込受付
- セミナー申込専用サイトの用意
- 申込管理、キャンセル受付、事前アンケート集計の対応 など
本番前準備
- メール配信(受講確定案内、接続テスト案内、本番用URL送付…)
- 配信会場確認・リハーサル実施
- 受講者へのWEB会議システム操作説明・マニュアル作成
- 受講者へのテキスト発送
- 問合せ窓口のご用意 など
セミナー本番
- WEB会議システムを使用したライブ配信の運営フォロー
- システム操作オペレーターの派遣
(出欠確認、資料投影、グループワークの設定、受講者の接続支援など実施)
弊社LMSを利用した
オンデマンド配信(受講者向け動画視聴環境の用意)の運営対応も可能
セミナー後フォロー
- アンケート/テスト配信及び集計
- 研修後データの共有(録画データや出席確認データなど)
- 成果物の作成(実施報告書や表彰状印刷など) など
価格
(税込価格)
項目別価格例
申込サイト構築
165,000円~
※別途月額使用料が発生
メール配信
550円~
/1名
接続テスト
11,000円~
/30分
専用問合せ窓口
55,000円~
/1か月
オペレーター派遣
49,500円~
※対応内容に関しては要相談
アンケート集計作業
11,000円~
/1クラス
お客さまの声
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これまで、複数名のスタッフで担当していたセミナー運営を思い切ってアウトソーシングしたことで、今では社内の体制は1名で行えるようになりました。これまで運営を行っていたスタッフは、セミナーの企画や効果測定など定着化の仕組みづくりに乗り出すことができるようになりました。セミナー運営事務代行を依頼したことで質の高い教育内容の実現も出来るようになりました。
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オンライン化が進むことで事務局としての対応工数が一気に増えましたが、人手は増えませんでした。その中で研修会社に運営支援してもらったことで、効率化も出来、且つ研修計画のアドバイスももらえたので、一石二鳥です。
関連リンク
よくあるご質問
研修運営代行サービスについて教えてください。
貴社研修担当者の代わりとなり、当社の研修管理システム「Leaf」を使って研修の運営事務を代行させていただきます。費用などは年間での研修回数や管理する項目など使用頻度により異なりますので、別途お打ち合わせさせていただきます。
貴社内でLeafを活用したい場合には、別途ご相談ください。
オンラインだけではなく、対面での集合研修などの運営事務業務や、研修業務の委託も対応可能ですか?
はい、可能です。
研修業務全般について一括受託(包括受託)も行っております。実績も豊富にございます。 研修業務受託の際は、通常の研修運営ではなく、専任体制を整えたうえでご対応させていただきます。 専任の運営責任者を配置し、研修が滞りなく実施できるよう当社が独自に開発したシステムを導入するなど、 効率良く研修を運営してまいります。
運営代行を依頼している間に、Leafの便利な使い方なども教えてもらえますか?
はい、もちろんでございます。
「Leaf」の使い方など、お申込み(ご契約)いただきましたら無料にてマニュアルをご提供させていただきます。PowerPointにてデータをお渡ししますので、加工いただき、例えば必要な用途部分のみを社内ヘのリリースにご利用いただくことが可能です。
Leaf内にも操作説明ページへアクセスできるリンクがございますので、利用者さまのご不明な点は各自で確認できるようになっております。また、アフターフォローとして利用説明会などのサービスがございますので、ぜひご相談ください。