オンラインウェビナー
運営支援サービス

• シンポジウムをオンラインで初めて実施したい方

• 公募制のイベントのため応募の管理を含め全般の業務をお願いしたい方

• 取引先の代表者が登壇されるイベントのためトラブルが発生しないよう進行を行う必要がある方

• 対面でのイベント実施よりもオンライン化に伴い参加人数が1,000名以上など大幅に増える可能性がある方

以下は運営支援サービスの一例です

• 事前準備

  ＜事務面＞

  専用システムを活用した参加者の申込受付～募集管理

  申込時の事前アンケートの作成

  当日のURL等のメール配信、事後アンケートフォーム作成

  接続ガイダンス資料の作成（①参加者、②登壇者）

  ＜配信準備＞

  事前リハーサル（約1時間）

  イベント当日の投影用スライド資料の作成

  バーチャル背景の作成

• イベント当日

  当日リハーサル（ランスルー）

  イベントの進行管理

  事務局、イベント当日の参加者からの問合せ対応

  音響および映像機材の操作

  ウェビナーツールのオペレーター（Zoom Video Webinar）

• イベント後日

  アンケート集計

  アーカイブ動画配信

• 人数や使用機材等、対応内容等によって価格は変動いたしますので、参考価格としてご参照ください

Zoomの名称およびロゴは、Zoom Video Communications, Inc.の米国および日本を含むその他の国における商標または登録商標です

• 業界独自で毎年実施している500名程度のイベントでした。例年は広い会場で対面型で実施していましたが、初めてオンライン配信を企画したので、一から相談に乗ってもらいました。オンラインでの研修配信での多くのノウハウをお持ちだったので、たくさんアドバイスいただきながら準備ができました。

• ウェビナーの運営で大変だったのが、事務面です。オンラインに変わったことにより事務局が対応する事務も煩雑となり、配信も別の業者と打ち合わせしないといけなかったところ、インソースは１社で完結しました。事務も配信も両方支援いただけたのは非常に助かりました。

• 初めてのウェビナー企画でしたが、当日の配信もそうですが、事前の接続テストの実施や、配信者へのレクチャーなど準備段階で多くの支援を頂きました。参加者側のリテラシー向上も事務局の負担を軽減させるためには重要だったと痛感しました。また、講演者もオンラインに不慣れだったので、オンラインでの講演指導も非常に有意義でした。

• 【お客様事例】オンラインウェビナー運例支援
• 研修講師養成研修～オンライン研修編
• セミナー運営事務代行サービス
• 【無料セミナー】オンライン運営のお悩み解決～通年で行われる大規模なオンラインセミナー運営のご負担を軽減するコツ！